Архивное дело Березовского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является неотъемлемой частью единой архивной системы региона. Архивы района выполняют ключевую функцию по сохранению документального наследия Северного Приобья‚ обеспечивая доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. Данная статья обобщает актуальную информацию о структуре‚ составе фондов‚ порядке обращения и контактах архивных учреждений района на .

Общие сведения о районе и архивной инфраструктуре

Березовский район расположен в северо-западной части ХМАО-Югры (между 61°40′ – 65°40′ с.ш. и 59°20′ – 66°00′ в.д.). Площадь района составляет около 88‚1 тыс. км² (16‚4% площади округа). Административным центром является посёлок Березово — одно из старейших поселений Западной Сибири‚ основанное в 1593 году.

Архивная сфера района интегрирована в систему Службы по делам архивов ХМАО-Югры. На территории муниципального образования функционирует муниципальный архив‚ который является основным хранилищем документов органов местного самоуправления‚ районных исполнительных органов власти‚ а также предприятий и организаций‚ расположенных на территории района.

Важно: В открытых источниках часто встречается информация об архивах одноименных Березовских районов Кемеровской области и Красноярского края. Данная статья касается исключительно Березовского района ХМАО-Югры. При поиске контактов в интернете внимательно проверяйте регион (Ханты-Мансийский АО — Югра).

Структура и подчиненность

• Служба по делам архивов ХМАО-Югры — региональный орган исполнительной власти‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Курирует работу муниципальных архивов‚ ведет государственный реестр архивных фондов.
• Муниципальный архивный фонд Березовского района, формируется из документов постоянного хранения‚ созданных органами власти района‚ администрацией посёлка Березово‚ сельскими поселениями‚ а также юридическими лицами района.
• Архивный отдел (сектор) Администрации Березовского района — структурное подразделение администрации‚ обеспечивающее архивное дело на уровне органа местного самоуправления (работа с текущими делами‚ подготовка к сдаче в архив).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Березовского районного архива отражают историю региона с 1920-х годов по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

1. Фонды органов власти и управления: Березовского районного исполнительного комитета (райисполком)‚ Совета народных депутатов‚ Администрации района.
2. Фонды сельских поселений: документы сельских советов (Ванзильский‚ Вахский‚ Игримский‚ Нюрский‚ Саргунский‚ Сосвинский‚ Хуломский и др.)‚ в состав которых входили многочисленные поселки и станицы.
3. Фонды хозяйственных организаций: государственных и коллективных ферм (совхозы «Березовский»‚ «Игримский»‚ «Норthern» и др.)‚ рыбопромысловых артелей‚ леспромхозов‚ межхозторговли.
4. Фонды социально-культурных учреждений: районной больницы‚ домов культуры‚ библиотек‚ школ (в т.ч. интернат-школы для детей коренных народов).
5. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков‚ участников Великой Отечественной войны‚ представителей коренных малочисленных народов Севера (хантов‚ манси‚ неенцев).
6. Коллекции: фотодокументов‚ фоно-документов‚ видеодокументов‚ картографических материалов‚ печатной продукции (районная газета «Приобский край» и др.).

Особое внимание в фондах уделяется документам Великой Отечественной войны (списки призывников‚ справки о награждении‚ переписка с фронтом)‚ а также истории освоения Севера и развитию нефтегазовой отрасли на территории района в позднесоветский период.

Контактная информация и реквизиты (с частичной маскировкой)

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения в архивные структуры района и регионального ведомства. Персональные данные и контакты частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Муниципальный архив Березовского района (Основное хранилище)

Параметр	Значение
Наименование	МУ «Архив Березовского района» (или Архивный отдел Администрации Березовского района)
Адрес	п. Березово‚ ул. Лен‚ д. (здание Администрации района / бывш. Райисполком)
Телефон справочный / приёмная	+7 (346) —
E-mail	arh@admberezovo.ru (или домен arhiv.ru)
Руководитель	Начальник отдела / Директор: Фамилия И.О. (например‚ Ильяс* Г.П. — данные могут устаревать‚ уточняйте на сайте адм-ны)
Режим работы (приём граждан)	Понедельник‚ Четверг: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Сайт Администрации района	admberezovo.ru (раздел «Архив» / «Структура» / «Архивный отдел»)

Служба по делам архивов ХМАО-Югры (Региональный уровень)

• Адрес: г. Ханты-Мансийск‚ ул. Мел‚ д. (Бизнес-центр / Администрация округа).
• Телефон горячей линии / приёмной: +7 (3467) —.
• Официальный сайт: archiv.admhmao.ru — здесь доступен Единый государственный реестр архивных фондов‚ справочники по фондам‚ электронные инвентари‚ портал «Архивы Югры».
• Руководитель Службы: Фамилия И.О. (Арт* П.В. — Исполняющий обязанности главы МО на момент сбора данных).

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы (для Пенсионного фонда РФ / СФР)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о репрессиях (для реабилитации).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках (метрические книги до 1920 г. в основном хранятся в ГАХМАО в ХМС или в ЗАГСах‚ но в районном архиве могут быть списки населения‚ ревизские сказки XIX в. для конкретных поселений).
• Научные и производственные запросы: предоставление дел для изучения в читальном зале (по делам хозяйственных обществ‚ истории поселений).
• Оцифровка и копирование: изготовление цифровых копий (сканирование) и ксерокопий документов.
• Консультирование: по вопросам хранения документов в организациях района‚ составления номенклатур‚ сдачи дел в архив.

Порядок подачи запроса:

1. Личный визит: В часы приёма граждан (см. контакты). Необходимо иметь паспорт. Для запросов о третьих лицах — документы‚ подтверждающие родственные отношения или доверенность.
2. Почтовый запрос: На адрес архива с указанием возврашного адреса и контактного телефона. Рекомендуется ценным письмом с вложенным конвертом для ответа.
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте Администрации Березовского района или портале Госуслуги (РОИВ — Региональный общеинформационный веб-портал)‚ а также через сайт Службы по делам архивов ХМАО-Югры (раздел «Обращения граждан»).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг. активно развивается цифровизация архивных фондов ХМАО-Югры. Для удаленной работы рекомендуются ресурсы:

• Портал «Архивы Югры» (archiv.admhmao.ru): Поиск по государственному реестру фондов‚ доступ к электронным инвентарям (описаниям)‚ тематическим указателям (например‚ «Уроки памяти»‚ «К 70-летию Сталинградской битвы» — виртуальные выставки с документами Березовского архива).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр‚ поиск по фондам Березовского районного архива (код хранилища в ГАРФ/РГАЭ/РГАНИ и т.д.‚ но для муниципальных архивов — код в системе ХМАО).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ‚ призывных листов (часто дублируют фонды районных военкоматов‚ сданных в архив).
• Сайт Администрации Березовского района: Раздел «Архивный отдел» — актуальные приказы о приеме граждан‚ тарифы на платные услуги‚ реквизиты для оплаты.

Особенности работы с документами коренных народов Севера

Березовский район — место компактного проживания хантов‚ манси и неенцев. Архив хранит уникальные документы‚ отражающие:

• Деятельность национальных советов (1930–1950-е гг.).
• Списки кочевых семей‚ родовых общин‚ ТОЗов (товарственных обществ земледельцев).
• Документы по истории образования национальных округов и районов.
• Персонифицированные фонды представителей интеллигенции коренных народов (писатели‚ врачи‚ учителя‚ депутаты).

При запросе таких документов рекомендуется заранее согласовать тему исследования с руководителем архива для подбора наиболее полного комплекта дел.

Частые ошибки и советы исследователям

⚠ Внимание: Риск путаницы с одноименными районами!

• Березовский район Кемеровской области (центр — г. Березовский) — имеет свой Архивный отдел (пр. Шахтеров‚ тел. 3-20-06‚ email arhiv.berezovski@mail.ru). Это другой регион.
• Березовский район Красноярского края (центр — п. Березовка) — имеет свой архив.
• Всегда указывайте в запросе: «ХМАО-Югра‚ Березовский район‚ п. Березово».

Советы:

• Запросы о стаже работы за период до 2002 г. (до введения ИСС/СФР) направляйте именно в районный архив‚ если предприятие ликвидировано.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 г. для Березовского уезда Тобольской губернии хранятся в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в Государственном архиве Тюменской области (ф. 198 — Березовская духовная консистория/уездное управление). В районном архиве метрических книг обычно нет.
• Документы по репрессированным (дела НКВД/МВД) хранятся в Архиве ФСБ по ХМАО-Югре (г. Ханты-Мансийск) и в ГАХМАО-Югре. В районном архиве могут быть только списки реабилитированных или справки из личных дел‚ сданных организациями.

Архив Березовского района ХМАО-Югры является хранилищем уникальной памяти Северного Приобья. Несмотря на удаленность района‚ архивная служба активно внедряет цифровые технологии‚ обеспечивая удаленный доступ к описям и справочной информации. Для успешного получения справки или проведения научного исследования ключевым моментом является точное определение ведомственной принадлежности искомого документа и своевременное обращение (лично или через Госуслуги/почту) с полным пакетом подтверждающих документов.

Информация актуальна на апрель 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте контакты‚ режим работы и тарифы на официальном сайте Администрации Березовского района или портале Службы по делам архивов ХМАО-Югры.