Архивная система города Алматы и Алматинской области представляет собой сложную иерархическую структуру, охватывающую документы от городского уровня до районных управлений. Понимание этой структуры необходимо для исследователей, историков, юристов и граждан, ищущих сведения о своей биографии или истории родных мест. В статье обобщена актуальная информация о ключевых архивных учреждениях, их специализации и способах доступа к фондам на .

Городской уровень: Главный архив города

Центральным хранилищем документов по истории города является Государственный архив г. Алматы. Здесь концентрируются фонды городских органов власти, управления, промышленных предприятий, культурных и научных учреждений, а также личные фонды выдающихся деятелей, связанных с историей столицы Юга Казахстана.

Контактная информация и реквизиты

• Наименование: КГУ «Государственный архив г. Алматы»
• Адрес: ул. Чуланова, д. *, Алматы (здание находится в микрорайоне Акбулак)
• Режим работы: Читальный зал работает в стандартные рабочие дни (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные. Точное расписание лучше уточнять по телефону.
• Телефон справки: +7 () —
• Электронная почта: @.kz

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет с предъявлением документа, удостоверяющего личность. Порядок заказа дел регламентируется «Правилами пользования архивами», утвержденными уполномоченным органом в сфере архивного дела РК.

Областной уровень: Государственный архив Алматинской области

Документы по истории районов, входящих в состав Алматинской области (Карасайский, Талгарский, Енбекшиказахский и др.), а также ликвидированных в разное время районов, хранятся в Государственном архиве Алматинской области. Данное учреждение является правопреемником Алма-Атинского областного государственного архива.

Реквизиты и местоположение

• Наименование: КГУ «Государственный архив Алматинской области»
• Адрес: с. Алмалыбак, Карасайский район, ул. Шегебаева, д. (4-этажное здание архива)
• Телефон управления архивами: +7 () — (Управление архивами и документацией Алматинской области)

Структура фондов и путеводители

Фонды архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют:

1. Фонды Алма-Атинского областного исполнительного комитета.
2. Фонды районных исполкомов (Карасайский, Талгарский, Илийский и др.).
3. Фонды колхозов, совхозов и МТС области.
4. Документы по личному составу (личные дела, списки кадров), хранящиеся в специализированных отделах.

Для ориентации в фондах издан Путеводитель Том 3 (Алматы, 2016), в котором подробно описаны фонды областных комитетов КП Казахстана, горкомов и райкомов партии.

Районные архивы: особенности хранения

В соответствии с законодательством РК об архивном деле и архивах, документы районного значения могут храниться как в центральном областном архиве, так и в созданных на местах структурных подразделениях (архивных отделах управлений архивов районов/городов областного подчинения).

Известные структурные единицы (на примере Путеводителя и реестров)

• Государственный архив Карасайского района (функционирует в составе Управления архивами Карасайского района). Адрес: с. Конаев (ранее Капчагай) / с. Уzynагаш — уточнять актуальное местонахождение в Управлении архивами области.
• Архивы городов областного подчинения: Капчагай (Конаев), Талгар, Есск, Каскелен и др. Имеют свои архивные отделы или отдают документы на хранение в областной архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
• Районные архивы по личному составу: Отдельно выделяются архивы, хранящие кадровые документы ликвидированных предприятий и организаций (например, Узунагачский районный архив по личному составу).

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо государственных архивов, в Алматы и области функционируют ведомственные архивы, которые могут быть критически важны для конкретных запросов:

• Архив Президента Республики Казахстан (г. Астана, но имеет филиалы/копии в Алматы): хранит высшие партийные и советские фонды, включая группу «Городские (Алма-Атинской области) комитеты КП Казахстана (горкомы)» и «Районные (г. Алма-Ата) комитеты». Путеводитель 2016 г. содержит групповую характеристику этих фондов (ф. 102 и др.).
• Архивы силовых ведомств (МВД, КНБ, МО): Документы по репрессированным, личным делам военнослужащих, кадровым делам сотрудников хранятся в специализированных хранилищах с особым режимом доступа.
• Архивы учебных заведений и НИИ: Алматы — крупный научный центр, архивы КазНУ, КНМУ, институтов НАН РК хранят уникальные научные фонды.

Административно-территориальные изменения: влияние на поиск

Поиск документов по районам Алматы осложняется частыми переименованиями и изменением границ. Ключевые этапы:

• До 1993 г.: Город делился на районы: Ленинский, Октябрьский, Фрунзенский, Калининский, Ждановский, Свердловский.
• 1993–2008 гг.: Переход на казахские названия: Алмалинский, Ауэзовский, Бостандыкский, Жетысуский, Медеуский, Турксибский.
• С 2008 г.: Появление новых районов: Алмалинский (переформирован), Наурызбайский, Алатауский.
• 2020–2023 гг.: Создание районов Бауыржан Момышулы, Жетісу (второе появление), Карасайский (в составе города).

Совет: При заказе дела по конкретному адресу или организации обязательно уточняйте, к какому району относился объект в интересующем вас временном периоде. Справочную информацию по границам можно найти в статье «Административно-территориальное деление Алма-Аты» (Википедия, архивная копия от 2014 г.) или на портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), где представлено описание фондов Государственного архива Алматинской области.

Практическое руководство: как получить информацию

Шаг 1. Определение хранилища

• Документы по городу Алматы (актуальные районы) → Госархив г. Алматы (ул. Чуланова, *).
• Документы по районам области (Карасайский, Талгарский и др.) → Госархив Алматинской области (с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, ).
• Документы партийных органов (горкомы, райкомы до 1991 г.) → Архив Президента РК (путеводитель 2016 г.) или Госархив г. Алматы / Областной архив (дубликаты/переданные фонды).

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично: Визит в читальный зал с паспортом.
2. Почта/Курьер: Письменный запрос на официальном бланке (для юрлиц) или в свободной форме (для физлиц) с нотариально заверенной подписью или электронной цифровой подписью (ЭЦП). Адрес: соответствующий архив (см. выше).
3. Электронно: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или официальные сайты архивов (если имеется функционал «Электронный запрос»). Email: @.kz.

Шаг 3; Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска в описях (инвентарях) архивисту понадобяться:

• ФИО полностью (включая прежние фамилии).
• Даты рождения/смерти (хотя бы примерные).
• Место жительства/работы (название завода, колхоза, учреждения, точный адрес).
• Временной период (годы).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается цифровизация фондов:

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Единый реестр архивных учреждений, контакты, регламенты услуг.
• EHRI Portal: Описание фондов, связанных с историей Холокоста и эвакуацией, хранящихся в Госархиве Алматинской области.
• Сайт Госархива г. Алматы: Публикация путеводителей, указателей по фондам, информация о режиме работы читального зала.
• FamilySearch / Genealogy порталы: Часть метрических книг и ревизских сказок Алматинской области оцифрована и доступна бесплатно после регистрации.

Архивная сеть Алматы и Алматинской области хорошо структурирована, но требует от исследователя понимания административно-территориальной истории региона. Главные точки входа — Государственный архив г. Алматы (ул. Чуланова, ) для городской тематики и Государственный архив Алматинской области (с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, ) для районной. Предварительная консультация по телефонам -*— или изучение электронных путеводителей сэкономит значительное время при подготовке генеалогического, исторического или правового запроса.

Материал подготовлен на основе открытых данных 2ГИС, официальных сайтов архивов, Путеводителей по фондам (2016) и портала EHRI. Контактные данные (телефоны, email, точные номера домов) частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по указанным каналам связи.