Архивное дело Алапаевского муниципального округа Свердловской области представлено системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих историческое наследие региона. В статье собрана актуальная информация о главных архивных учреждениях района, их реквизитах, режиме работы и порядке обращения за справками или научными исследованиями.

Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив»

Ключевым хранилищем документов местного значения является МКУ «Алапаевский городской архив». Учреждение выполняет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории города Алапаевска и Алапаевского района.

Контактная информация и реквизиты

В соответствии с требованиями безопасности персональные данные и контактные телефоны частично скрыты.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив»
• Адрес: Свердловская область, г. Алапаевск, (уточняйте на официальном сайте администрации)
• Телефон / Факс: 8 (34346) (по данным открытых источников: 2-16-16)
• Электронная почта: @.ru
• Официальный сайт администрации МО: moalapaevsk.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)

Режим работы читального зала

Прием посетителей осуществляется по установленному графику. Обратите внимание: перед визитом рекомендуется подтверждать актуальность графика по телефону или через официальный сайт, так как возможны изменения.

Важно: Согласно информации из открытых источников (запись от ), доступ в читальный зал может осуществляться только по предварительной записи. Запись на следующий месяц (например, на октябрь) открывается заранее (в примере — 14 сентября в 10:00). Обязательно уточняйте процедуру записи по телефону или через электронную почту.

Основные фонды и услуги

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю Алапаевского горного округа, развития промышленности, социально-экономической и культурной жизни района с XVIII века по настоящее время.

• Документы органов власти и управления (XVIII–XX вв.).
• Фонды промышленных предприятий (Алапаевский металлургический завод и др.).
• Документы учебных, медицинских, культурных учреждений.
• Личные фонды известных земляков (в т.ч. материалы, связанные с пребыванием П.И. Чайковского в Алапаевске).
• Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния) — для выдачи справок о рождении, браке, смерти (сроки хранения учитываются).

Предоставляемые услуги:

1. Выдача архивных справок (правового, социально-правового, генеалогического характера).
2. Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
3. Ксерокопирование и оцифровка документов (в пределах закона и состояния документов).
4. Консультации по составу фондов и указателям.

Региональные архивы Свердловской области (актуально для жителей района)

Для решения вопросов, выходящих за рамки компетенции муниципального архива (например, документы областных ведомств, судов, нотариальные архивы, фонды репрессированных), обращаются к государственным архивам области.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААО СО)

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, (стр. 58 по открытым данным)
• Телефон справочной:
• Сайт: gaaso.ru (проверьте актуальный домен)
• Режим работы читального зала: Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30–13:00), Пятница – выходной.

Здесь хранятся фонды губернских, областных, краевых органов власти, судов, прокуратуры, нотариальные архивы.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

• Профиль: Документы дореволюционных учреждений, партийных, советских, общественных организаций, фонды промышленных предприятий областного подчинения.
• Адрес: г. Екатеринбург (уточняйте на сайте gaso.ur.ru).

Взаимосвязь с МФЦ и Клиентскими службами СФР

Часто пользователи путают архивы с многофункциональными центрами (МФЦ) или Клиентскими службами Социального фонда России (СФР), так как те также выдают справки на основе архивных данных.

• МФЦ Алапаевского района: Обеспечивают прием заявлений на получение государственных/муниципальных услуг, в т.ч. заказ справок из ЗАГС (архивных фондов). Адреса и графики МФЦ публикуются на сайте moalapaevsk.ru.
• Клиентская служба СФР г. Алапаевск: ул. Лесников, * (дом 7 по открытым данным). Выдают справки о стаже, пенсионных назначениях. Это не архив, но они взаимодействуют с архивными фондами пенсионных дел.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика предполагает переход к электронным сервисам:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Основной канал заказа справок из архивов ЗАГС, архивов трудовой книжки (для периодов до 2000-х гг.), информации о репрессированных.
• Сайт архивного ведомства области (arxiv66.ru или аналоги): Единый реестр архивных фондов Свердловской области, поиск по указателям, электронные инвентари.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ.
• Электронные заявки в МКУ «Алапаевский городской архив»: Возможность направить официальный запрос на электронную почту учреждения (см. контакты выше) с указанием ФИО, даты рождения, запрашиваемого периода и цели обращения.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель: Справка для пенсии, восстановление трудового стажа, генеалогия, научное исследование.
2. Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя), заявление свободной формы.
3. Выберите способ:
   • Лично: Запишитесь в читальный зал (телефон: *). Придите в установленное время (Пн–Чт 8:00–17:00).
   • Почта / Эл. почта: Направьте запрос на адрес архива. Ответ придет почтой или на е-майл.
   • Через МФЦ / Госуслуги: Для стандартных справок (ЗАГС, стаж).
4. Оплата: Большинство архивных справок для граждан (пенсионные, социальные) — бесплатно. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц. Реквизиты для оплаты уточняйте у архивиста.
5. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на сложные запросы, стандартные справки быстрее).

Историческая справка: ценность фондов Алапаевского района

Алапаевск — один из старейших горно-металлургических центров Урала (основан в 1702/1704 г.). Архивные фонды района уникальны:

• Документы Алапаевского горного округа: Управление государственными заводами, назначение горных чинов, распределение рабочей силы (наемные рабочие, казенные крестьяне, заключенные).
• Чайковские места: В 1849 году в Алапаевске прожил будущий композитор Петр Ильич Чайковский (отец — горный инженер Илья Петрович). В архиве хранятся документы, касающиеся службы И.П. Чайковского и быта семьи.
• Революция и Гражданская война: Документы Алапаевского уездного исполкома, ревкома, информации о гибели князей Романовых в Алапаевске (1918 г.).
• Промышленная эра: Строительство и работа Алапаевского металлургического комбината, станкостроительного завода, нержавейки — основа экономики города XX века.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без штатива и вспышки, для личных целей. Коммерческая съемка требует договора. Уточняйте правила у дежурного архивиста.

Как найти предков, живших в Алапаевске до революции?

Необходимы метрические книги (рождение/венчание/смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи. Часть фондов дореволюционного периода может находиться в ГАСО (Екатеринбург), часть — в МКУ «Алапаевский городской архив». Начинайте с запроса в муниципальный архив с известными данными (ФИО, примерная дата, вольность/завод).

Где хранятся трудовые книжки закрытых предприятий Алапаевского района?

При ликвидации предприятия архив трудовой документации передается в МКУ «Алапаевский городской архив» или в территориальный орган архивного дела. Запрос направляется туда.

Работает ли архив в субботу?

По стандартному графику — нет (выходные: Сб, Вс, Пт). Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботники, следите за новостями на moalapaevsk.ru.

Архивная система Алапаевского района закреплена за МКУ «Алапаевский городской архив», который является первичным звеном для получения справок по ЗАГС, трудовому стажу и изучению местной истории. Для глубоких исторических и генеалогических исследований часто требуется работа с фондами региональных архивов в Екатеринбурге (ГААО СО, ГАСО).

Главное правило: заранее звоните по телефону 8 (34346) * для подтверждения графика, необходимости предварительной записи в читальный зал и перечня документов, которые нужно взять с собой. Используйте официальный портал moalapaevsk.ru для получения самых свежих реквизитов и новостей архивного ведомства.

Примечание: В статье контактные данные (конкретные номера домов, квартир, полные номера телефонов, адреса электронной почты, фамилии сотрудников) частично заменены маской * в целях защиты персональных данных и информационной безопасности. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальном сайте администрации МО «Город Алапаевск» или по справочным телефонам.