Система хранения и выдачи архивных документов актов гражданского состояния (АГС) в столице представляет собой сложную, но четко структурированную сеть учреждений. Главную роль в ней играет Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы, который является центральным хранилищем фондов, а также территориальные отделы ЗАГС, у которых можно получить дубликаты свидетельств и справки.

Статья актуализирована на .

Центральный архивный орган: Архивно-информационный отдел

Это основное место хранения старых фондов (до 1920-х годов, а также фондов ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС). Именно сюда стоит обращаться, если запись сделана давно или если районный ЗАГС не нашел запись в своих базах.

Контактная информация (частично замаскирована)

• Адрес: г. Москва, * Харитоньевский переулок, д. , стр. (здворец Бракосочетания №1, вход со двора).
• Телефон справочной / горячей линии: +7 (495) — (единый многоканальный номер Управления ЗАГС Москвы).
• Индекс: 101*

Режим работы (типовый, уточняйте перед визитом)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Примечание: Режим приема посетителей на выдачу документов может отличаться от режима справочной. Рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги» или по телефону.

Какие фонды хранятся

1. Метрические книги дореволюционного периода (приходы, мечети, синагоги Москвы и Подмосковья).
2. Акты ГС, зарегистрированные органами ЗАГС Москвы с 1917 по настоящее время (после перевода из районных архивов по истечении сроков хранения).
3. Фонды ликвидированных районных и городских отделов ЗАГС.

Территориальные отделы ЗАГС Москвы (Районные архивы)

Согласно законодательству, заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта ГС, зарегистрированного в Москве, можно подать в любой отдел ЗАГС Москвы по своему выбору. Однако для ускорения процесса рекомендуется обращаться в орган ЗАГС по месту предполагаемой регистрации акта или по месту жительства заявителя.

В Москве функционирует более ** отделов ЗАГС (по одному в каждом административном округе/районе). Каждый из них имеет свой архивный фонд за ближайшие годы (обычно за последние 70–100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей).

Примеры крупных отделов (адреса и телефоны замаскированы)

• Управление ЗАГС ЦАО / Басманный район: часто совмещен с Архивно-информационным отделом (М. Харитоньевский пер.).
• Отдел ЗАГС ЮАО (например, Даниловский): ул. , д. .
• Отдел ЗАГС СВАО (например, Северное Медведково): ул. , д. .
• Отдел ЗАГС ЗАО (например, Кунцево): ул. *, д. .
• Дворец Бракосочетания №1 (Грибоедовский): М. Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1 (основной объект для торжественной регистрации и архива ЦАО).

Важно: Полный актуальный реестр всех отделов с адресами, станциями метро и телефонами лучше смотреть на официальном сайте mos.ru в разделе «Управление ЗАГС города Москвы» -> «Контакты» или на карте 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЗАГС Москва».

Как получить документ из архива: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места обращения

• Если вы знаете точный ЗАГС, где регистрировался акт (например, ЗАГС района рождения/брака/смерти) — идите туда. Это быстрее.
• Если ЗАГС неизвестен, акт старый (до 1920 г.) или районный ЗАГС отказал — идите в Архивно-информационный отдел (М. Харитоньевский пер.).
• Можно подать заявление через МФЦ (Мои Документы) — удобно по месту жительства, но срок выдачи увеличится на 3–5 дней на пересылку межведомственного запроса.
• Онлайн, через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — самый удобный способ для повторных свидетельств (срок до 30 дней, часто быстрее).

Шаг 2. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой акт): свидетельство о рождении, браке, смене имени, решение суда и т.д.
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн). Размер пошлины: 350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку (форма № 33 / № 25).

Шаг 3. Сроки изготовления

• В отделе ЗАГС (где хранится фонд): обычно 1 день (в день обращения или на следующий), максимум до 30 дней (если нужен архивный запрос).
• В Архивно-информационном отделе: от 3 до 30 дней (зависит от сложности поиска, состояния фондов, необходимости реставрации).
• Через МФЦ / Почту России: + 5–10 дней к срокам ЗАГС.

Особенности поиска старых записей (Генеалогические запросы)

Если вы ищете записи о предках (до 1917 года или 1920-х годов):

• Метрические книги (церковные книги) до 1917 г. хранятся в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы. Часть из них оцифрована и доступна в читальном зале (или по запросу).
• Для поиска нужны: ФИО, примерная дата события (год), место (приход, улица, волость).
• Если точной даты нет — возможен поисковый запрос (платная услуга, срок до 1 месяца).
• Записи 1918–1925 гг. могут быть неполными (переходный период).

Совет: Перед визитом в центральный архив позвоните по телефону +7 (495) —* и уточните, оцифрован ли фонд нужного прихода/района, и нужен ли предварительный заказ дела в читальный зал.

Электронные сервисы и онлайн-базы

Современная система позволяет решить многие вопросы без визита:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.Москва / ЕСИА): Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния». Позволяет заказать свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени. Готовый документ можно получить в любом удобном ЗАГС или МФЦ.
2. Сайт mos.ru (Раздел «ЗАГС»): Раздел «Архивные справки», «Поиск акта ГС» (информационная справка о наличии записи).
3. Единый архивный фонд (Фонд ЗАГС): Постепенная цифровизация фондов позволяет сотрудникам ЗАГС находить записи мгновенно, если они уже внесены в АИС «ЗАГС».

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку за другого человека?

Да, но только близким родственникам (родители, дети, супруги, братья/сестры, бабушки/дедушки, внуки) или по нотариальной доверенности / решению суда. Требуются документы, подтверждающие родство.

Что делать, если запись утеряна или испорчена?

Выдается Справка формы № 33 (о том, что запись есть в реестре, но документ не может быть восстановлен) или оформляется дело о восстановлении записи акта ГС в судебном порядке (ст. 47 ФЗ-143). Архивно-информационный отдел выдает официальный ответ (отказ или справку), который нужен для суда.

Нужна ли запись на прием?

В большинстве отделов ЗАГС и Архивном отделе работает электронная очередь (терминалы на месте, запись через Госуслуги / mos.ru / приложение «Мои Документы»). Без записи можно стоять в живой очереди долго. Настоятельно рекомендуется записаться заранее.

Каков адрес для почтовых запросов?

Почтовые запросы в Архивно-информационный отдел направляются по адресу: 101, г. Москва, М. Харитоньевский пер., д. , стр. . В конверте должно быть заявление, копия паспорта, документы о родстве, квитанция об оплате и конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Полезные контакты (Сводная таблица)

Система архивов ЗАГС Москвы перешла на цифровые рельсы: большинство свежих записей (после 1990-х) доступны мгновенно в любом отделе. Сложности возникают только с дореволюционными метриками, фондами 1920–1950-х годов или при утере записей. В таких случаях ключевым учреждением является Архивно-информационный отдел на Малом Харитоньевском переулке.

Главные рекомендации:

• Начинайте с Госуслуг — это бесплатно (скидка 30% на пошлину), быстро и удобно.
• Если едете лично — запишитесь в электронную очередь заранее.
• Для генеалогии — готовьтесь к работе в читальном зале центрального архива или заказу платного поиска.
• Всегда уточняйте актуальные телефоны и режим работы на mos.ru или по телефону +7 (495) —* день в день, так как они могут меняться.

Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты и режимы работы подтверждайте на официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния города Москвы (mos.ru/zags) или по единой справочной службе.