Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Абакана — это важнейшее хранилище документов‚ подтверждающих рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ перемену имени и смерть жителей столицы Хакасии. В этой статье мы подробно расскажем‚ как устроена система хранения актовых записей‚ где искать нужные документы и как получить повторные свидетельства.
Как формируются архивы ЗАГС
Все документы‚ создаваемые в отделах ЗАГС‚ формируются в актовые книги. Согласно российскому законодательству‚ срок хранения таких книг составляет 100 лет. В России система гражданской регистрации актов была введена после революции — в 20-х годах XX века‚ когда функции регистрации перешли от церковных приходов к государственным органам.
Как поясняют специалисты отделов ЗАГС‚ каждая актовая запись вносится в книгу под определённым номером‚ после чего документы передаются на хранение. По истечении установленного срока (обычно 75 лет) актовые книги передаются из отделов ЗАГС в государственные архивы, в случае Абакана это архивные учреждения Республики Хакасия.
Где хранятся документы в Абакане
В Абакане актовые записи распределены между несколькими учреждениями:
- Отдел ЗАГС администрации города Абакана, здесь хранятся актовые книги за последние десятилетия. Адрес: г. Абакан‚ ул. * (уточняйте по телефону +7 (390) —).
- Государственный архив Республики Хакасия (ГА РХ) — принимает на постоянное хранение актовые книги старше 75 лет. Адрес: г. Абакан‚ ул. **.
- МФЦ «Мои документы» — через многофункциональные центры можно подать заявление на получение повторных свидетельств.
Какие документы можно получить
Обратившись в архив ЗАГС или непосредственно в отдел ЗАГС Абакана‚ граждане могут получить:
- Повторные свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти;
- Справки об установлении отцовства и перемене имени;
- Архивные справки для подтверждения родственных связей (например‚ при оформлении наследства или пенсии);
- Выписки из актовых записей для генеалогических исследований.
Порядок обращения
Для получения документа необходимо:
- Подать заявление лично‚ через МФЦ или портал «Госуслуги»;
- Предъявить паспорт;
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа);
- Указать максимально точные данные: ФИО‚ дату и место события.
Важно: если актовая запись была сделана более 75 лет назад‚ заявление следует направлять в государственный архив Республики Хакасия‚ а не в отдел ЗАГС.
Генеалогические запросы
Архивы ЗАГС Абакана — ценный источник для тех‚ кто изучает историю своей семьи. Однако следует помнить: доступ к актовым записям ограничен законом о персональных данных. Получить сведения могут:
- Само лицо‚ в отношении которого составлена запись;
- Его близкие родственники (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство);
- Наследники — в случае смерти лица.
Полезные контакты
Для уточнения информации рекомендуем обращаться:
- Отдел ЗАГС г. Абакана: +7 (390) —*;
- Госархив Республики Хакасия: +7 (390) —;
- Единая справочная МФЦ: **.
Архивы ЗАГС Абакана надёжно хранят документальную память о важнейших событиях в жизни горожан на протяжении столетия. Благодаря развитию электронных сервисов получить нужную справку или повторное свидетельство сегодня можно быстро и без лишних сложностей, достаточно знать‚ куда обращаться‚ и подготовить необходимые документы.