Дата актуальности информации:
Общие сведения об учреждении
Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Ижевск», это структурное подразделение администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории города. В его состав входит Архивный отдел и Архивный отдел документов по личному составу.
Ведомство обеспечивает хранение, учет и выдачу архивных документов, а также оказывает консультационную помощь гражданам и организациям в вопросах архивного дела.
Контактная информация и реквизиты
Юридический и фактический адрес
Адрес: 426, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. К, д. 1
Примечание: В открытых источниках также указывается адрес: ул. Кирова, 108а.
Телефоны справочно-информационного характера
- Единый справочный телефон Управления: 8 (3412) -3— (по данным портала госуслуг: (3412) -3-43-90)
- Телефоны Архивного отдела: 8 (3412) -1—, 8 (3412) -1—
- Телефон на Яндекс.Картах: 7 (3412) -3—
Электронная почта
E-mail: a*@izh.udmr.ru (полный адрес: arhotd@izh.udmr.ru)
Режим работы (график приема граждан)
Согласно официальному порталу Администрации города Ижевск (gosuslugi.ru), прием граждан руководителем Управления осуществляется:
- Пятница: с 13:00 до 16:00 (без предварительной записи).
Важно: Режим работы отделов (Архивного отдела и Отдела документов по личному составу) для выдачи справок и проведения поисков может отличаться. Рекомендуется уточнять по телефонам указанных отделов заранее.
Структура и руководящий состав
Руководитель Управления
Начальник Управления по делам архивов: ФИО в открытых источниках не указано полностью, указаны только полномочия (организация работы, прием граждан, издание приказов и т.д.). Телефон руководителя: (3412) -3-43-90.
Архивный отдел (общего профиля)
Отдел занимается хранением и выдачей архивных документов организаций, переданных в муниципальное хранение, за исключением документов по личному составу.
| Должность | ФИО (частично скрыто) | Внутренний телефон (последние цифры) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | У* Е* А (Ускова Екатерина Александровна) | 41-42-41 |
| Заместитель начальника отдела | П Е* Д (Пономарева Елена Дмитриевна) | 41-42-41 |
| Консультант | К М* А* (Кострова Марина Александровна) | 41-42-43 |
| Консультант | К* В* А* (Коновалова Виктория Андреевна) | 41-42-45 |
| Специалист-эксперт | Данные скрыты | 41-42-44 |
Архивный отдел документов по личному составу
Специализированный отдел, хранящий трудовые книжки, личные карточки, заказы о приеме/увольнении и иные документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций города Ижевска.
| Должность | ФИО (частично скрыто) | Внутренний телефон (последние цифры) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Ш* А* А* (Шакирзянова Альфира Асхатовна) | 41-42-50 |
| Заместитель начальника отдела | В Н Н* (Варыгина Наталья Николаевна) | 41-42-53 |
| Консультант | Б* Э* П* (Безносова Эмма Петровна) | 41-42-52 |
| Консультант | Т* И* С* (Тукмачева Ирина Сергеевна) | 41-42-51 |
| Консультант | Р Н М* (Рогожникова Наталья Михайловна) | 41-42-49 |
Основные функции и предоставляемые услуги
Функции Управления (общие)
- Организация работы по архивному делу на территории муниципального образования.
- Обеспечение сохранности архивного фонда города.
- Государственная регистрация архивов организаций, подлежащих передаче в архивы хранения.
- Экспертиза ценности документов (перечень номенклатуры дел).
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Информационно-справочное обслуживание пользователей.
- Прием граждан и рассмотрение обращений (в установленном порядке).
Услуги Архивного отдела (общего профиля)
- Поиск и выдача справок из документов организаций (кроме кадровых/по личному составу).
- Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
- Научная и производственная экспертиза документов.
- Консультации по вопросам составления номенклатур дел, сроков хранения.
Услуги Архивного отдела документов по личному составу
- Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств.
- Выдача копий трудовых книжек, личных карточек, заказов (приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
- Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях города Ижевска.
- Информация о местонахождении документов организаций по личному составу (поиск по названию организации с учетом переименований, отбор по отрасли и месту хранения).
- Взаимодействие с государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики для поиска дел, отсутствующих в фондах Управления.
Порядок обращения и получения услуг
Способы обращения
- Личный визит: По адресу: г. Ижевск, ул. К*, д. 1 (Архивный отдел и Отдел по личному составу находятся по этому адресу). Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Телефонная консультация: Позвонить по соответствующему внутреннему номеру (см. таблицы выше) для предварительного уточнения наличия документов и списка необходимых бумаг.
- Почтовое обращение: Направление письменного запроса на почтовый адрес Управления (с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи — при запросе за других лиц).
- Электронное обращение: Через официальный сайт Администрации города Ижевск (раздел «Обращения граждан») или на e-mail: a*@izh.udmr.ru.
- Портал Госуслуг: Некоторые услуги (например, заказ справки из архива) могут быть доступны через ЕПГУ/РПГУ.
Документы, необходимые для получения справки (общий перечень)
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда) — если фамилия изменилась.
- Доверенность, нотариально заверенная (если обращается представитель).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке) — при запросе архивных документов по умершим родственникам.
- Запрос из Пенсионного фонда (СФР) или иного уполномоченного органа — при необходимости (часто архив выдает справку напрямую гражданину, но для некоторых целей нужен официальный запрос).
Особенности поиска документов
По данным справочника ГАСУР (Государственный архив Удмуртской Республики) и портала Управления, Архивный отдел документов по личному составу ведет учет:
- Данных о местонахождении документов организаций по личному составу.
- Возможности поиска по названию организации с учетом ее переименований.
- Отбора организаций по отрасли и месту хранения документов.
- Данных о наличии архивных дел в фондах государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.
Важно: Если документы по искомой организации не хранятся в Управлении по делам архивов Администрации города Ижевска, специалисты направят вас в Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) или в иные ведомственные архивы, где могут находиться фонды данной организации.
Картографическая привязка и ориентиры
На картах (Яндекс.Карты и др.) организация отображается под названием: «Управление по делам архивов Администрации города Ижевск, Архивный отдел».
- Координаты/Объект на карте: ID 1078099386 (Яндекс).
- Ориентир: Рядом находится «Монтажный техникум».
- Парковка: Информация о парковке доступна на картографических сервисах.
Полезные советы
- Звоните заранее. Внутренние телефоны (41-42-) соединяют вас напрямую с консультантами, которые могут сказать, есть ли дело в фонде и какие документы принести.
- Уточняйте название организации. Многие ижевские заводы и учреждения меняли названия (например, «Ижмаш», «Кузнецксталь», разные НИИ, совхозы, школы, больницы). Знание точного названия на период вашей работы ускорит поиск.
- Готовьте копии документов. Для отправки почтового запроса или подачи через МФЦ/Госуслуги понадобятся нотариально заверенные копии паспорта и документов о смене имени.
- Сроки исполнения. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается), но на практике часто выдают быстрее (в течение недели-двух).