Архивный отдел учреждений образования города Мурманска играет ключевую роль в сохранении документального наследия образовательной системы региона. Данное структурное подразделение обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных фондов, созданных в процессе деятельности школ, детских садов, колледжей и других образовательных организаций муниципалитета.

Основные задачи и функции

Деятельность отдела регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами администрации города. К основным направлениям работы относятся:

• Прием и учет документов: централизованное получение дел от учреждений образования по истечении сроков хранения в самих организациях.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для предотвращения порчи уникальных фондов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров для обеспечения поиска информации.
• Предоставление информации: выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (пENSIONное ведомство, суды, учебные заведения).
• Цифровизация: перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для дистанционного доступа.

Взаимодействие с образовательными и культурными организациями

Архив активно сотрудничает с редакциями газет, радио, телевидением, учреждениями культуры и образовательными организациями города Мурманска. Важным направлением является воспитательная работа: ежегодно архив организует архивную практику студентов Мурманского арктического университета, обучающихся по направлению подготовки бакалавра «Педагогическое образование» (профиль «История»). Это позволяет будущим учителям истории получить навыки работы с первоисточниками и познакомиться с историей родного края через призму школьной документации.

Структура и состав фондов

В архивные фонды поступают документы различных категорий:

1. Документы общеобразовательных организаций: журналы учета посещаемости и успеваемости, личные дела учащихся, заказные книги, приказы по школе, протоколы педагогических советов.
2. Документы дошкольных учреждений: журналы учета детей, медицинская документация (по установленным срокам), отчетность.
3. Документы организаций среднего профессионального образования (колледжей, техникумов): личные дела студентов, аттестаты, дипломы и приложения к ним, учебные планы.
4. Документы управления образования: приказы, распоряжения, отчеты, планы развития сети учреждений.

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны, эвакуации школ, а также истории становления мурманской системы образования с 1920-х годов.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения в Архивный отдел. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и отдельные детали контактов частично скрыты.

Юридический адрес и место нахождения

Согласно сведениям из открытых источников, Архивный отдел (часто указанный как структурное подразделение Комитета по образованию или ГАУ МО «Центр комплексного обслуживания») располагается по следующим адресам:

• Основной адрес (Комитет по образованию / Администрация): 183038, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 51.
• Адрес архивного хранилища / Отдела УХЭО (учебно-хозяйственного обеспечения): Ленинский округ, 201-й микрорайон, Инженерная, д. 2а, к. 7 (уточняйте актуальность при визите).
• Альтернативный адрес (исторический/справочный): 183010, г. Мурманск, ул. Советская, д. 9-а.

Телефоны для справок и записи на прием

• Телефон Архивного отдела УХЭО: 8 (8152) -3— (или 8 (815) -43—).
• Единый телефон контактного центра Мурманской области (для записи на госуслуги): 8 800 4444 051.
• Телефон Отдела ЗАГС администрации (для смежных запросов): 8 (8152) —*.

Режим работы (график приема посетителей)

Прием граждан обычно осуществляется по следующему графику (рекомендуется подтверждать по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 17:30.
• Пятница: с 9:00 до 16:00.
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Электронные контакты

• E-mail (Комитет по образованию): obrazovanie@citymurmansk.ru (домен частично маскирован для безопасности).
• Региональный портал электронных услуг Мурманской области: для подачи заявок на предоставление архивных справок дистанционно.

Порядок получения архивных справок

Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, обучении, получении дубликатов документов об образовании (в случае утери оригиналов и невозможности восстановления в учебном заведении), рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Подготовка документов: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), заявление установленного образца.
2. Обращение: лично в читальный зал архива, через МФЦ «Мои Документы», через портал Госуслуг (Региональный портал Мурманской области) или почтовой заказной бандеролью.
3. Сроки: согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (срок может быть продлен при сложных поисках).
4. Платность: выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, осуществляется бесплатно (за исключением случаев, установленных законом, например, сложные генеалогические запросы).

Исторический контекст и значение

Архивная служба Мурманской области отмечает значительные юбилеи: 100 лет государственной архивной службе России и 100-летие архивной службы Мурманской области. Архивный отдел учреждений образования является неотъемлемой частью этой системы, сохраняя память о поколениях полярников, учителей и воспитанников северного города.

В фондах хранятся документы не только действующих, но и ликвидированных или реорганизованных учреждений: Управления образования администрации г. Оленегорска (за период 1992–2001 гг.), Отдела образования администрации города и других структур, чья история неразрывно связана с развитием арктического региона.

Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Важно отличать Архивный отдел учреждений образования (муниципальный/ведомственный архив) от Государственного архива Мурманской области (ГАМО).

• Адрес ГАМО: г. Мурманск, улица Карла Либкнехта, д. 35.
• ГАМО хранит фонды областного значения, партийные архивы, фонды промышленных предприятий, а также документы дореволюционного периода. Архивный отдел образования специализируется исключительно на документах школьного и ведомственного профиля.

Капитальный ремонт и современное развитие

В контексте реализации в Мурманской области самой масштабной программы капитального ремонта образовательных организаций за постсоветский период, вопрос сохранности архивов при переездах, реконструкциях и сносе старых зданий школ становится особенно острым. Архивный отдел осуществляет контроль за передачей документов в архив до начала ремонтных работ, что гарантирует неприкосновенность прав граждан на получение сведений об обучении.

Архивный отдел учреждений образования Мурманска — это гарант сохранности правовых и исторических интересов тысяч жителей города. Благодаря системной работе по приему, описанию и цифровизации фондов, а также тесному взаимодействию с вузами и порталами госуслуг, доступ к архивной информации становится все более открытым и удобным для каждого обратившегося.

Примечание: Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО руководителей) могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальную информацию по указанным телефонам или на официальном сайте Администрации города Мурманска (раздел «Комитет по образованию»). Персональные данные сотрудников в данной статье скрыты в соответствии с требованиями безопасности (маска *);