Архивный отдел Мамадышского муниципального района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих архивный фонд района. Деятельность отдела регулируется законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан в области архивного дела и делопроизводства. Настоящая статья обобщает доступную информацию о структуре, полномочиях и порядке обращения в данный орган.

Правовая основа и подведомственность

Архивный отдел действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан»;
• Постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан;
• Устава Мамадышского муниципального района и административных распоряжений главы района.

Методологическое руководство и контроль за деятельностью муниципальных архивов осуществляет Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ). На официальном портале Комитета размещены разделы: «Контактная информация муниципальных архивов», «Законодательство и ведомственные нормативные правовые акты», «Часто задаваемые вопросы», а также функционирует «Интернет-приемная» и «Телефон доверия» для контроля за коррупционными рисками.

Основные функции и задачи

В компетенцию Архивного отдела Мамадышского района входит:

1. Формирование архивных фондов — прием на хранение дел от органов местного самоуправления, учреждений образования, здравоохранения, культуры, ЗАГСов и иных организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
2. Обеспечение сохранности документов, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антибиотикозащита, реставрация поврежденных фондов.
3. Научно-справочная работа, составление описей, путеводителей, справочников; ведение государственной регистрации уникальных документов.
4. Предоставление архивной информации, выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONное обеспечение, подтверждение стажа, жилищные права, реhabilитация и др.).
5. Контроль за делопроизводством — методическая помощь структурным подразделениям Администрации района и бюджетным учреждениям по экспертизе сроков хранения дел.

Организационная структура и руководство

Архивный отдел является частью структуры Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района. В структуре Исполкома отдел, как правило, входит в состав Департамента (Управления) по организационно-информационному обеспечению или выступает самостоятельным сектором.

Руководитель отдела (Начальник архива) назначается на должность и освобождается от нее в порядке, установленном законодательством Республики Татарстан и уставом района. Ответственность за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в сфере архивного дела возлагается на ответственных лиц, определенных приказом главы Администрации.

Контактная информация и режим работы

Физически Архивный отдел, как правило, размещается в здании Администрации Мамадышского муниципального района.

Почтовый адрес:

422190, Республика Татарстан, г. Мамадыш, ул. М. Джалиля, д. * (Здание Администрации Мамадышского МР)

Примечание: Индекс 422190 относится к г. Мамадыш. Точный номер дома/корпуса и индекс отделения связи уточняйте при отправке ценных вложений.

Телефоны для справок:

• Единая справочная Администрации (Автоинформатор): +7 (855)
• Телефон Архивного отдела (секретарь/приемная): +7 (855)
• Горячая линия Госкомархива РТ (методологические вопросы): +7 (843) *

Режим работы для посетителей (читальный зал):

График может корректироваться в предпраздничные дни. Обязательно предварительно подтверждайте прием по телефону.

Порядок получения архивных справок и услуг

На текущий момент (апрель 2026 г.) основные каналы обращения:

А. Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Заявление пишется по форме на месте. Срок выдачи справки — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Б. Через МФЦ «Мои Документы» (г. Мамадыш)

МФЦ Мамадыш принимает заявления на предоставление государственных услуг в сфере архивного дела (например, справка об архивном фонде, выдача копии акта гражданского состояния из архива). Это удобный вариант, не требующий визита в архив напрямую.

• Адрес МФЦ: г. Мамадыш, ул. , д.
• Телефон единой горячей линии МФЦ: 8-800-*—
• Запись в очередь: через портал Госуслуги или терминал в МФЦ.

В. Электронное обращение (Госуслуги / Интернет-приемная Госкомархива РТ)

На портале Госуслуги.РТ или федеральном портале Госуслуги доступна услуга «Предоставление архивной информации». Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через ЕСИА. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Г. Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения и конвертом для ответа (с марками) на адрес Архивного отдела. В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место рождения, запрашиваемый период/организацию, цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.), контактный телефон и адрес для ответа.

Особенности фондов и частые запросы

Архивный отдел Мамадышского района хранит документы с 1920-х годов (образование района). Среди самых востребованных фондов:

• Фонды исполнительных комитетов Совета депутатов трудящихся (районного, городского, сельских).
• Фонды Управления ЗАГС по району (акты гражданского состояния до 1990-х гг., в архиве, поздние, в ЗАГС).
• Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, СПК), для подтверждения стажа работы.
• Фонды ликвидированных учебных заведений, больниц, домов культуры.
• Документы по репрессированным и реабилитированным жителям района.

Важно: Документы о призыве на военную службу, прохождении военной службы (военные коммисариаты) и личные дела военнослужащих, как правило, хранятся в Военно-учетном архиве или в архиве МО РФ, а не в муниципальном архиве района.

Платность услуг

Согласно законодательству, предоставление архивной информации гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав бесплатно (в пределах установленных норм).

Платные услуги включают: сложные генеалогические поиски, изготовление фото/цифровых копий документов высокого разрешения, тематическую подборку документов для юридических лиц, консультации по истории рода (помимо стандартных справок). Тарифы утверждаются приказом руководителя Администрации района.

Контроль и обратная связь

В случае нарушения сроков предоставления информации, отказа в приеме запроса или некачественной исполненной услуге, гражданин имеет право обратиться:

1. К руководителю Администрации Мамадышского МР (через Интернет-приемную на сайте mamadysh.tatarstan.ru или сайт Исполкома).
2. В Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (раздел «Интернет-приемная», «Телефон доверия»).
3. В Прокуратуру Мамадышского района (нарушение законодательства об архивном деле).
4. В суд (обжалование действий/бездействия должностных лиц).

Краткая шпаргалка для обращения

• Куда идти: г. Мамадыш, ул. М. Джалиля, д. * (Администрация района), Архивный отдел.
• Что взять: Паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/браке родственников, решения суда, справки с работы о необходимости подтверждения стажа).
• Альтернатива: МФЦ «Мои Документы» г. Мамадыш или портал Госуслуг.
• Срок: Законный — до 30 дней, реальный — часто 1-2 недели.

Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочным телефонам Администрации (+7 (855) ) для подтверждения номера кабинета и наличия специалиста на рабочем месте.