Архивный отдел администрации муниципального округа город Славгород Алтайского края является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении архивных справок гражданам и организации работы по оцифровке уникальных фондов.

Общие сведения и статус

Отдел действует на основании устава муниципального округа и типового положения об архивных органах местного самоуправления. Основной задачей является реализация государственной политики в области дела архивов, обеспечение сохранности документов федерального, регионального и муниципального значения, а также оказание архивных услуг физическим и юридическим лицам.

Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального округа город Славгород Алтайского края.

Подведомственность: Администрация муниципального округа город Славгород.

Расположение и контактная информация

В открытых источниках указывается несколько адресов, что может свидетельствовать о наличии нескольких зданий (административного и депонирующего) или смене местонахождения. Ниже приведены актуальные на момент сбора данных адреса с частичным маскированием номеров домов/корпусов в целях безопасности:

• Адрес 1 (Основной/Административный): г. Славгород, ул. Фридриха Энгельса, д.
• Адрес 2 (Возможно, архивное депо/Второе здание): г. Славгород, 2-й микрорайон, д.
• Почтовый индекс: 658820
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () -*-* (маскирован)
• Электронная почта: arkhiv@slavgorod.* (маскирован домен)

Примечание: Рекомендуеться уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефону перед визитом, так как режим работы зданий может отличаться.

Руководство и ключевые специалисты

Работу отдела возглавляет заведующий отделом. В разные годы руководящие должности занимали известные местные специалисты. В соответствии с правилами конфиденциальности, фамилии и инициалы частично скрыты:

• Заведующий отделом: Кропов А.* (Кропов Анатолий Григорьевич — по открытым данным ранее)
• Главный архивист / Старший архивист: Сошенко В.* (Сошенко Валентина Семеновна)
• Ведущий архивист / Специалист по приему граждан: Фиц П.* (Фиц Петр Эммануилович)

Коллектив состоит из квалифицированных архивистов, проходящих регулярную аттестацию и повышение квалификации в профильных учебных заведениях (например, Российская академия народного хозяйства и госслужбы при Президенте РФ).

Основные направления деятельности

Формирование и хранение архивных фондов

Отдел обеспечивает прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также личных фондов жителей города, имеющих историческую ценность. Ведется работа по научной обработке фондов: систематизация, описание, составление путеводителей и реестров.

Оцифровка документов Великой Отечественной войны

Одним из приоритетных проектов последних лет являеться массовая оцифровка анкет участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Это позволяет:

• Сохранить оригиналы документов от износа.
• Обеспечить удаленный доступ к сведениям для поисковиков и родственников ветеранов.
• Пополнить единые базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа»).

По информации за 5 дней до даты справки (начало сентября 2026 г.), работа ведется в активной фазе.

Обслуживание граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.).
2. Поиск сведений по генеалогическим запросам.
3. Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
4. Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (стаж работы в вредных условиях, реабилитация и др.).

Режим приема посетителей

Важно отличать Архивный отдел администрации города от Славгородского районного архива (отдельного юридического лица — государственного учреждения), хотя их функции тесно переплетаются.

Согласно сведениям о Славгородском районном архиве:

• Личный прием граждан заведующим архивом осуществляется еженедельно по средам.
• Прием юридических лиц — по предварительной записи.

Для Архивного отдела администрации города режим приема может отличаться. Стандартный график для архивных органов местного самоуправления:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница квартала (подтверждать по телефону).

Взаимосвязь с другими структурами

Архивный отдел тесно взаимодействует с:

• Комитетом по социальной защите населения (адрес: ул. Карла Либкнехта, д. ) — по вопросам подтверждения стажа, назначения пенсий, социальных выплат;
• Комитетом по образованию (адрес: ул. Карла Либкнехта, д. ) — по вопросам хранения дел ликвидированных учебных заведений, выдачи дубликатов документов об образовании.
• ЗАГСом города Славгород — по актам гражданского состояния.
• Судебными органами, прокуратурой, органами МВД — в рамках законодательных запросов.

Информационные ресурсы и официальный сайт

Официальная информация о деятельности отдела, новости, нормативные акты и контакты публикуются на:

• Официальном сайте администрации города Славгород (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»).
• Официальном сайте Славгородского райисполкома / администрации МО (новости Славгородчины, раздел «Общество»).
• Портале «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки» — выбор ведомства: Архивный отдел адм. г. Славгорода).

Историческая справка о городе (контекст фондов)

Город Славгород (основан в 1910 г., статус города с 1914 г.) обладает богатой историей, отраженной в архивных фондах. В хранилищах отдела находятся документы, касающиеся:

• Истории заселения Сибири и создания немецких колоний (Хальбштадт, Гнаденфельд и др.).
• Периода Гражданской войны на Алтае.
• Индустриализации и создания крупных предприятий (молочный комбинат, элеваторы, ж/д узел).
• Трудового подвига тыловцев и эвакуированных предприятий в годы ВОВ.
• Развития сельского хозяйства (виргенные земли).

Герб города и Устав города также хранятся в архивных фондах как символы муниципального самоуправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать архивную справку удаленно?

Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение информации из архивов»), по электронной почте отдела или почтой РФ (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом). Необходимо указать ФИО, дату рождения, период поиска, цель справки и контакты для связи.

Каковы сроки выдачи справки?

Согласно законодательству, срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по разрозненным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Платно ли оказание услуг?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, преследуемых по политическим мотивам, выдача справок, необходимых для получения прав и льгот, бесплатна. Для остальных категорий граждан и юридических лиц применяются утвержденные тарифы (оплата через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или терминал в холле).

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива для личных целей. Сканирование на профессиональном оборудовании — по тарифам. Оригиналы уникальных и изношенных документов выдачи не подлежат (только копии).

Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные, режим работы и должностные лица могут измениться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на официальном сайте администрации.