Архивный отдел администрации Обоянского района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Данная статья обобщает доступную информацию о структуре, функциях, контактах и историческом значении учреждения на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел (далее — Отдел) входит в состав администрации Обоянского района Курской области. Он осуществляет функции по управлению архивным делом на территории района, обеспечивает формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Обоянского района Курской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Обоянского района (ИНН 4616006857).
• Тип учреждения: Структурное подразделение органа местного самоуправления (архив муниципального уровня).

Местоположение и контактная информация

Согласно данным портала «Архивы России» и открытым реестрам, физическое размещение отдела находится в административном центре района, городе Обояни.

Телефоны связи

Прямые телефонные линии архивного отдела в открытых источниках часто не выделены отдельно от общей администрации. Основные контакты администрации Обоянского района (через которые можно связаться с отделом):

• Телефон справки/приемной администрации: 8 (471) — (номер частично маскирован).
• Для справки: Телефон отдела комплектования Госархива Курской области (региональный уровень): 8 (4712) -0-17-25.
• Телефон отдела по организации работы с пользователями Госархива: 8 (4712) -1-49-34.

Исторический контекст и состав фондов

Обоянский район обладает богатой историей, что отражается на составе архивных фондов. Документы, относящиеся к истории территории, хранятся как в местном архиве, так и в Государственном архиве Курской области (ГАКО / ОКУ «Госархив Курской области»).

Что хранится в Госархиве Курской области (региональный уровень):

• Писцовые книги XVII века (конец) — 1779 гг. по Курскому и Обоянскому уездам.
• Документы Обоянского уезда (первое описание 1649 г. и последующие периоды).
• Метрические книги церквей, ранее располагавшихся на территории Обоянского, Корочанского и Старооскольского уездов.
• Документы по личному составу предприятий и учреждений Курской области (доступны через справочные материалы Госархива).

Фонды Архивного отдела администрации района (муниципальный уровень):

На месте в Архивном отделе администрации формируются и хранятся фонды:

1. Документы Администрации Обоянского района (с момента образования в современных границах).
2. Документы Собрания депутатов / Совета депутатов.
3. Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, сельские администрации).
4. Документы по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства на территории района.
5. Дела постоянного хранения, переданные из ведомств районного подчинения.

Основные функции и направления деятельности

Деятельность отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Курской области и локальными актами администрации.

Ключевые задачи:

• Комплектование фондов: Прием документов от структур администрации, муниципальных учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Опись и учет: Научное описание фондов, ведение государственной учетной документации (инвентаризационные книги, описи, путеводители).
• Обеспечение сохранности: Контроль за условиями хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пensionное, жилищное, земельное право и др.).
• Цифровое преобразование: Оцифровка фондов, внесение данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
• Методическая помощь: Консультирование ведомственных архивистов районных организаций по вопросам делопроизводства и экспертизы документов.

Работа с пользователями и предоставление услуг

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги по предоставлению архивной информации.

Категории запросов:

• Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, права на жилое помещение, репрессированных родственников.
• Генеалогические/Исторические: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки — чаще в ГАКО), истории родовых гнезд.
• Земельно-имущественные: Справки о праве собственности, границах участков (архивные основания).
• Официальные/Ведомственные: Запросы от судов, прокуратуры, полиции, нотариусов, пенсионного фонда (СФР).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по предварительной записи/в часы приема).
2. Написание официального запроса на имя главы администрации или начальника отдела (по почте или через ЕПГУ/РПГУ).
3. Обращение через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).

Важно: Для получения справок, подтверждающих права граждан (пенсионный стаж, жилье), услуги как правило предоставляются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги могут включать сложные генеалогические поиски, оцифровку больших объемов, изготовление заверенных копий сверх нормы.

Взаимодействие с региональным архивом (ГАКО)

Существует тесное взаимодействие между Архивным отделом района и ОКУ «Госархив Курской области».

• Передача фондов: Документы до 1917 г. (уездные управы, волостные правления, духовные консистории) и фонды ликвидированных районных органов старого образца (райисполкомы до 1990-х) как правило централизованы в ГАКО (г. Курск, ул. *).
• Методическое руководство: Госархив проводит проверки состояния делопроизводства и архивов района, организует семинары (например, «Расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области», где обсуждались итоги 2020 г. и планы на 2021 г., включая выделение средств Обоянскому архиву).
• Объединенные Путеводители: Сведения о фондах Обоянского района включены в «Архивный путеводитель: справочник сведений по фондам архивов России…» и публикуются на портале «Архивы России».

Нормативная база и отчетность

Деятельность отдела строится на:

• ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законе Курской области «Об архивном деле в Курской области».
• Постановлениях Администрации Обоянского района (утверждение структуры, штатного расписания, правил пользования фондами).
• Приказах Росархива (утверждение типовых перечней сроков хранения, правил оцифровки).

Ежегодно отдел представляет отчетность в Архивное управление Курской области и администрацию района об исполнении плана по комплектованию, описанию, оцифровке и использованию фондов.

Актуальные проблемы и перспективы развития (на 2026 год)

Анализ отраслевых заседаний (коллегий архивного управления) позволяет выделить приоритеты для Обоянского архива:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта хранилищ, закупки стеллажного оборудования, климатической техники (в 2020–2021 гг. были выделены и освоены средства на эти цели, процесс продолжается).
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов (архивоведов), переобучение сотрудников на работу в АИС.
• Цифровизация: Перевод описей в электронный вид, подключение к ЕГАИС, создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, земельные дела) для удаленного доступа.
• Национальный проект «Культура»: Участие в федеральных программах по модернизации архивного дела (подача заявок на гранты, субсидии на оборудование).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Не приезжая в Обоянь, можно начать поиск информации через:

• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Раздел «Путеводители» -> Курская область -> Обоянский район. Позволяет узнать номера фондов, описей, даты и названия дел.
• Сайт ОКУ «Госархив Курской области» (gakursk.ru): Раздел «Услуги» -> «Онлайн-запрос», «Путеводитель по фондам», «Цифровой архив» (сканы метрических книг, ревизских сказок).
• Официальный сайт Администрации Обоянского района / г. Обоянь: Раздел «Структура» -> «Архивный отдел» (контакты, реквизиты, нормативные акты).
• ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор органа — Архивный отдел адм. Обоянского р-на или Госархив Курской обл.).

Резюме

Архивный отдел администрации Обоянского района — это системообразующее звено по сохранению документарной памяти муниципалитета. Находится по адресу: 306230, г. Обоянь, ул. 3 Интернационала, д. *. Основная масса дореволюционных и раннесоветских фондов (уездные, волостные, метрические) концентрируется в Госархиве Курской области (г. Курск), в то время как в районном отделе формируются фонды советского и современного периода (райисполком, администрация, муниципальные учреждения).

Для успешного обращения рекомендуется:

1. Предварительно изучить путеводители на портале «Архивы России».
2. Уточнить часы работы читального зала по телефону администрации (8 (471) —).
3. Подготовить пакет документов, подтверждающих родственные связи (при запросах о предках) или права (жилье, земля).

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», сайт Госархива Курской области, реестры организаций) актуальных на . Персональные данные сотрудников, точные номера телефонов внутренних линий и номера домов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.