Общие сведения
Архивный отдел администрации муниципального района, это структурное подразделение органа местного самоуправления, отвечающее за приём, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации․ В качестве примера рассмотрим Архивный отдел администрации Пугачёвского муниципального района Саратовской области․
Как и любое юридическое лицо или структурное подразделение органа власти, архивный отдел (либо сама администрация, в составе которой он работает) имеет регистрационные реквизиты, в т․ч․ ИНН — идентификационный номер налогоплательщика․ ИНН присваивается Федеральной налоговой службой и используется при заключении договоров, ведении бухгалтерского учёта и осуществлении платежей․
Что такое ИНН и зачем он нужен архивному отделу
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это уникальный десятизначный код для организаций, который присваивается при постановке на учёт в налоговом органе․ Для архивного отдела администрации ИНН необходим:
- для заключения договоров на оказание услуг (копирование, сканирование документов);
- для выставления счетов и квитанций при предоставлении платных архивных справок;
- для взаимодействия с казначейством и финансовыми органами;
- для идентификации организации в государственных информационных системах․
Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН) обычно публикуются на официальном сайте администрации района․ Пример записи реквизитов:
ИНН: 6449
КПП: 6449
ОГРН: 10264*
Основные функции архивного отдела
- Приём документов из структурных подразделений администрации и упразднённых организаций района․
- Хранение архивных фондов в соответствии с требованиями Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Выдача архивных справок гражданам — о трудовом стаже, заработной плате, регистрации по месту жительства и т․д․
- Экспертиза ценности документов и отбор дел на уничтожение или постоянное хранение․
- Научно-техническая обработка и описание документов․
Контактная информация (пример оформления)
Адрес: Саратовская область, г․ Пугачёв, ул․ , д․
Телефон: +7 (84577) —
Руководитель отдела: Иванова * *
Режим работы: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)
Как получить архивную справку
Гражданин может обратиться в архивный отдел лично, по почте или через электронную приёмную на сайте администрации․ Для получения справки необходимо:
- заполнить заявление установленного образца;
- предъявить документ, удостоверяющий личность;
- указать цель запроса и интересующий период․
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней․ Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются бесплатно․
Архивный отдел администрации муниципального района выполняет важную социальную функцию, обеспечивая сохранность документов и защищая права граждан․ Знание реквизитов организации, включая ИНН, необходимо при официальном взаимодействии с отделом — заключении договоров, оплате услуг и направлении корреспонденции․ Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации соответствующего муниципального района․