Архивный отдел администрации Красногвардейского муниципального района (с 2019 года, Красногвардейский муниципальный округ) является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории в составе Ставропольского края. Данная статья обобщает открытую информацию о деятельности‚ структуре‚ руководстве и контактах учреждения.
Общие сведения и правовой статус
Архивный отдел формируется в составе аппарата администрации муниципального образования. Его основная миссия, реализация государственной политики в области архивного дела на местном уровне: учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий.
Юридический адрес: Ставропольский край‚ пгт Красногвардейское (конкретный номер дома и офис * ).
Учреждение ведет свою историю со второй половины 1930-х годов‚ когда на территории Ставропольского края началось массовое создание районных и городских государственных архивов; Именно тогда были заложены основы текущей архивной сети‚ комплектовавшейся документами исторического значения действовавших на территории районов учреждений‚ организаций и предприятий.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Ставропольского края и локальными нормативными актами администрации. К ключевым задачам относятся:
- Организация приема‚ учета‚ хранения и комплектования архивных фондов.
- Обеспечение сохранности документов‚ в т.ч. создание условий для профилактического консервации.
- Формирование справочно-поискового аппарата (описей‚ путепроводов‚ баз данных).
- Обеспечение доступа к архивным документам граждан и организаций в установленном законом порядке.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.
- Подготовка отчетности о работе (годовые отчеты публикуются на официальном сайте администрации).
Архивный фонд и справочники
Фонд архивного отдела формируется за счет документов администрации района‚ исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся (исторические фонды)‚ а также ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
Важным этапом систематизации фондов стало издание «Справочника по фондам архивного отдела администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края». Составителем публикации (данные на 2017 год) выступила руководитель отдела того времени Р* Т.В. (Рагулина Татьяна Владимировна). Справочник является основным путепроводчиком для исследователей и запрашивающих лиц.
Руководство и кадровый состав
На разных этапах развития учреждения его возглавляли профессионалы архивного дела. По открытым данным за разные годы:
- 2017 год: Руководитель, Р* Т.В. (составитель справочника по фондам).
- Актуальный период (по данным портала «Органы местного самоуправления Красногвардейского округа»): Руководитель отдела — К Е.М. (Кольцова Елена Михайловна).
Штатное расписание предусматривает наличие архивистов‚ старших архивистов и технического персонала‚ отвечающего за режим хранения.
Контактная информация (частично маскирована)
Для обращений в архивный отдел (за справками‚ копиями документов‚ консультациями по фондам) используются следующие реквизиты:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Телефон / Факс | (886541) *— (оригинал: 2-50-34) |
| Электронная почта | @krasnogvardeiskoe.info (точный адрес уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт администрации (раздел архива) | krasnogvardeiskoe.info/razdel/arhivnyy-otdel… |
| Режим работы | Стандартный пятидневный график (пн-пт)‚ часы приема посетителей уточняйте по телефону. |
Электронные ресурсы и отчетность
Администрация Красногвардейского муниципального округа обеспечивает прозрачность работы отдела через публикацию отчетов на официальном портале. Доступны материалы за разные периоды‚ в т.ч.:
- Отчеты о работе архивного отдела за 2021 год (раздел «Отдел культуры» / «Архивный отдел»).
- Архив отчетов за предыдущие годы (доступен в соответствующем разделе сайта);
Также информация об отделе представлена на федеральном портале «Архивы России»‚ что подтверждает его включение в единую государственную архивную систему.
Важное уточнение: омоним в Республике Крым
Внимание! В открытых источниках часто встречается информация об «Архивном отделе администрации Красногвардейского района Республики Крым».
- Адрес Крымского отделения: 297000‚ Республика Крым‚ пгт Красногвардейское‚ ул. Энгельса‚ 3.
- Это совершенно другое юридическое лицо‚ не имеющее отношения к Ставропольскому краю.
При поиске документов‚ относящихся к истории Ставропольского края‚ обязательно уточняйте принадлежность архива к Красногвардейскому муниципальному округу Ставропольского края.
Порядок обращения за архивной справкой
- Подготовка запроса: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (ФИО‚ адрес проживания‚ контактный телефон * ).
- Основание: Указание цели запроса (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта проживания‚ родословные исследования и т.д.).
- Подача: Лично в канцелярию администрации / архивный отдел‚ по почте (на адрес администрации) или через портал Госуслуг (если подключен к регламенту).
- Сроки: Законом установлен срок до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
Архивный отдел администрации Красногвардейского муниципального округа выполняет системообразующую функцию по сохранению документальной памяти территории. Благодаря изданию справочников по фондам (работа Т.В. Рагулиной) и текущей деятельности под руководством Е.М. Кольцовой‚ обеспечивается доступность архивной информации для правовых и исторических целей. Для получения актуальной консультации рекомендуется связаться по телефону (886541) *— или посетить раздел архива на сайте krasnogvardeiskoe.info.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России»‚ официальный сайт администрации Красногвардейского МО‚ справочники 2ГИС‚ отчеты за 2017–2021 гг.). Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.