Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел администрации городского округа Жигулевск является важным структурным подразделением системы местного самоуправления, обеспечивающим формирование, учет, хранение и использование документации органов местного самоуправления и организаций, входящих в их ведомственную сферу. В статье собрана актуальная на информация о реквизитах, контактах, функциях и порядке обращения в данный архив.

Общие сведения и реквизиты учредителя

Учредителем архивного отдела выступает Администрация городского округа Жигулевск Самарской области. Ниже приведены основные юридические реквизиты администрации (источник: открытые реестры, saby.ru, РБК Компании):

Полное наименование: Администрация городского округа Жигулевск Самарской области
ИНН: 6345003980
КПП: 634501001
ОГРН: 1026303244901
ОКПО: 04031457
Юридический адрес: г. Жигулевск (подробнее см. раздел «Адресное место нахождения»)

Архивный отдел фигурирует в справочниках как «Архивный отдел, Администрация городского округа Жигулёвск» и специализируется на деятельности по коду ОКВЭД, относящейся к государственным архивам (деятельность архивов).

Адресное место нахождения и контакты

Согласно данным портала «Архивы России», справочникам Genepedia и картографическим сервисам (2ГИС, Справочник.ру), адрес архивного отдела:

Адрес: 446350, Самарская область, г. Жигулевск, ул. Вокзальная, д. 2*

Важно: В некоторых источниках упоминается наличие представительства или отдела в г. Тольятти, однако основной архивный фонд и прием посетителей осуществляются по адресу в г. Жигулевск.

Телефонная связь

Телефонный справочник администрации Жигулевск содержит номера архивного отдела. В целях защиты персональных данных и предотвращения спама, номера приведены в замаскированном виде:

Телефон справки/приемной: +7 (846) —
Телефон руководителя отдела / старшего архивариуса: +7 (846) —

Примечание: Актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации городского округа или через единую справочную службу администрации.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный сайт администрации: www.zhigulevsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление делопроизводством и архивами»).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с указанием руководителя и контактов.
Генеалогическая энциклопедия Genepedia: Ссылка на архив для исторических и родословных запросов.

Руководство и персонал

Согласно данным Портала «Архивы России» и справочникам архивных учреждений, руководителем архивного отдела является:

Руководитель: Любавина В.В. (ФИО частично замаскировано: Л* В.В.)

Штат отдела формируется из архивариусов, старших архивариусов и технического персонала, обеспечивающего хранение фондов. Контактные данные конкретных специалистов (внутренние телефоны, рабочие e-mail) не публикуются в открытом доступе в полном объеме.

Состав и характеристика архивных фондов

Архивный отдел администрации ГО Жигулевск формирует архивный фонд городского округа. В его состав входят дела:

Органов местного самоуправления: Администрации, Думы городского округа, комиссий и комитетов.
Ведомственных организаций: Муниципальных учреждений (образования, культуры, социального обслуживания, ЖКХ и др.), ликвидированных или реорганизованных предприятий.
Личных фондов: Деятелей местного самоуправления, почетных граждан города.
Фондов ликвидированных организаций: Переданных в архив в порядке установленном законом (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Хронологические границы фондов: Документы хранятся, как правило, с момента образования городского округа (с 2000-х гг., а также более ранние документы правопреемственных органов — исполкома Совета народных депутатов и др.).

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Самарской области и локальными нормативными актами администрации.

Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд городского округа.
Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет исторической ценности.
Организация приема, учета, хранения и комплектования фондов.
Составление справочно-поисковой аппаратуры (описи, указатели, картотеки).
Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, заверенных выписок).
Консультирование органов управления и организаций по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Перевод документов на хранение в государственные архивы Самарской области (ГАСО) по истечении сроков хранения в муниципальном архиве.

Порядок обращения граждан и организаций

Режим работы читального зала / приемной

Точное расписание приема посетителей устанавливается локальным актом руководителя администрации. Типичный режим для муниципальных архивов:

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждать по телефону)

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону +7 (846) — заранее для записи на консультацию или заказ дел, так как количество мест в читальном зале ограничено.

Виды услуг

Выдача архивных справок: О стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
Выдача копий документов: Простых и заверенных печатью администрации.
Научные и генеалогические запросы: Работа с фондами для написания историй родов, научных работ (по согласованию с руководителем).
Консультирование по делопроизводству: Помощь муниципальным организациям в формировании дел, составлении номенклатур, подготовке к экспертизе ценности.

Необходимые документы для обращения

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Доверенность (нотариальная или простая письменная) — при обращении через представителя.
Заявление на имя руководителя администрации / руководителя архивного отдела (бланк можно взять на месте или скачать с сайта).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если запрашиваются документы под прежней фамилией.

Электронное взаимодействие и Госуслуги

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) реализованы услуги:

Получение архивной справки (в электронном виде или на бумажном носителе с отправкой Почтой России).
Заказ копий архивных документов.

Для получения услуги в электронном виде необходима подтвержденная учетная запись ЕСИА. Сроки предоставления услуги регламентированы административным регламентом администрации (обычно до 30 календарных дней).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел администрации ГО Жигулевск взаимодействует с Государственным архивом Самарской области (ГАСО) (г. Самара, ул. Фрунзе, д. 151а) по вопросам:

Передачи дел постоянного хранения по истечении 10-летнего срока хранения в муниципальном архиве (для большинства категорий дел).
Методического руководства и проведения проверок состояния делопроизводства.
Участия в межведомственных комиссиях по экспертизе ценности документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?: Ответ: Обратитесь в Архивный отдел администрации ГО Жигулевск по адресу: г. Жигулевск, ул. Вокзальная, д. 2*. Предоставьте паспорт и заявление. Если дело передано в ГАСО, архивариус направит запрос туда самостоятельно или проконсультирует, как оформить межархивный запрос.
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Жигулевск?: Ответ: Да, через портал Госуслуг (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки») или через МФЦ «Мои Документы» в любом городе России (услуга «Межведомственное взаимодействие»).
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?: Ответ: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (суды, нотариусы, коммерческие организации) — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через квитанцию/СБП).
Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?: Ответ: Метрические книги (до 1917 г. и позднее) хранятся в ЗАГСе городского округа Жигулевск или в Государственном архиве Самарской области (фонд ЗАГС). В Архивном отделе администрации хранятся документы органов управления и предприятий.

Архивный отдел администрации городского округа Жигулевск выполняет ключевую роль в сохранении документальной памяти муниципалитета. На март 2026 года основной точкой доступа для граждан является здание по адресу ул. Вокзальная, 2*. Для эффективного решения вопросов рекомендуется использовать предварительную телефонную консультацию (+7 (846) —) или электронные сервисы Госуслуг, что значительно сократит время ожидания и количество визитов.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, портал «Архивы России», Genepedia, картографические сервисы) актуальных на . Контактные данные и режим работы могут изменятся; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по официальным каналам связи.