Дата актуализации материала:

Общие сведения

Архивный отдел администрации города Ржева (официально часто фигурирует как Архивный отдел администрации Ржевского муниципального округа) является ключевым структурным подразделением местного самоуправления‚ отвечающим за формирование‚ учет‚ хранение и использование документов архивного фонда города. Отдел обеспечивает реализацию государственной политики в области дела архивов на муниципальном уровне.

В соответствии с информацией с официального портала «Архивы России» и сайта администрации‚ отдел входит в структуру управления администрации города наравне с Отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС);

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контактные данные учреждения. В целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности персональных данных‚ частичные сведения (номера телефонов‚ точные номера офисов‚ ФИО руководителей) замаскированы символами ().

Почтовый и юридический адрес

• Адрес местонахождения (физический): 172381‚ Тверская область‚ г. Ржев‚ ул. Смольная‚ д. (согласно данным портала «Архивы России» и справочникам).
• Юридический адрес администрации (организации-основателя): 172381‚ Тверская область‚ г. Ржев‚ ул. Партизанская‚ д. (ИНН 6914002555).

Телефоны связи

• Основной телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (48232) — (в открытых источниках указан как 2-28-90).
• Факс / Дополнительные линии: —*

Электронные контакты

• Официальный сайт администрации: www.rzhev.ru (раздел «Структура управления» → «Архивный отдел»)
• Электронная почта отдела: *@rzhev.ru (точный адрес уточняйте на сайте администрации)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения в реестре архивных органов.

Режим работы и прием посетителей

Для планирования визита рекомендуется заранее уточнять актуальный график по телефону‚ так как он может меняться в зависимости от квартальных проверок‚ санитарных дней или праздничных периодов.

Примечание: Точное расписание приема граждан руководителем и специалистами уточняйте по телефону 8 (48232) —*.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ уставом города и локальными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных/реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ антибиотикозащита‚ восстановление документов.
3. Научно-описная работа: систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ описей‚ карточек учета).
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям.
5. Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов‚ находящихся на хранении в муниципальном архиве.
6. Методическое руководство: контроль за организацией делопроизводства и архивным делом в структурных подразделениях администрации и подведомственных учреждениях.

Состав архивных фондов и документы

Архивный отдел хранит документы‚ отражающие историю и современность города Ржева. Фонды формируются с * года (период формирования уточняется в Путеводителе по фондам).

Основные категории хранящихся документов:

• Документы органов власти: решения Думы‚ распоряжения главы города‚ приказы администрации‚ протоколы заседаний исполнительных комитетов (советского периода).
• Документы муниципальных учреждений: образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ‚ социальной защиты (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: кадровые дела‚ лицевые счета‚ заказ-наряды‚ бухгалтерия (для подтверждения стажа‚ пенсий‚ льгот).
• Личные фонды: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов‚ почетных граждан.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: хроника городских событий‚ юбилеев‚ парадов‚ быта.
• Картографические и плановые материалы: планы города‚ схемы межевания‚ проекты застройки.

Предоставление архивных услуг (Госуслуги и офлайн)

Гражданам и юридическим лицам предоставляется широкий спектр услуг. Большинство из них доступно через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги).

Популярные виды справок:

• Справка о стаже работы (для назначения пенсии‚ льгот).
• Справка о заработной плате (за периоды до 2000-х годов‚ если организации ликвидированы).
• Справка о награждении медалями/орденами (трудовые‚ военные — если дела хранятся в архиве).
• Справки для подтверждения факта проживания‚ рождения/смерти (если ЗАГС не сохранил запись‚ а дело перешло в архив).
• Копии решений администрации/думы (для судов‚ нотариусов‚ банков).

Порядок обращения:

1. Через портал Госуслуг: раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → выбор «Архивный отдел адм. г. Ржева». Самый быстрый способ (сроки по регламенту — до рабочих дней).
2. Лично: по адресу ул. Смольная‚ д. * (предварительная запись по телефону обязательна).
3. Почта / Электронная почта: направление официального запроса с нотариально заверенной подписью (для третьих лиц) или копией паспорта.

Важно: Для получения кадровых справок необходимо предоставить: паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ доверенность (если оформляет представитель).

Историческая справка и значение для города

Город Ржев — один из древнейших городов Верхнего Поволжья (первая летописная упоминание * г.). Архивный отдел является хранителем документальной памяти города‚ пережившего трагические события Ржевской битвы 1942–1943 гг. и послевоенное восстановление.

В фондах отдела уникальные комплекты документов‚ касающиеся:

• Оборона и освобождение Ржева (документы городского комитета обороны‚ штаба народного ополчения).
• Восстановление промышленности (Ржевский воркотажный комбинат‚ мебельный завод‚strument-making plants).
• Развитие социальной сферы: строительство школ‚ больниц‚ домов культуры в 1950–1980-х гг.

Специалисты отдела регулярно участвуют в издании сборников документов‚ подготовке выставок к Дню города (обычно * июля) и Дню Победы‚ оказывают содействие поисковым отрядам и местным историкам.

Взаимодействие с другими архивами региона

Архивный отдел администрации города Ржева входит в единую архивную систему Тверской области. Взаимодействие строится с:

• Государственным архивом Тверской области (ГАТО): передача наиболее ценных фондов на областное хранение‚ получение методической помощи.
• Архивным управлением администрации Тверской области: координация деятельности‚ проведение проверок состояния делопроизводства.
• Центральным государственным архивом Древних Актов (ЦГАДА) / РГАДА: по вопросам хранения дореволюционных фондов (при наличии).
• Российским государственным военным архивом (РГВА) и ЦАМО (Подольск): по документам периода ВОВ‚ связанным с Ржевским салиентом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): реестр архивных учреждений → Тверская область → Ржевский муниципальный округ. Позволяет проверить актуальность реквизитов и наличие Путеводителя по фондам.
• Сайт ГАТО (gatver.ru): фонды областного значения‚ описи по Ржевскому уезду/окrugu‚ цифровые копии документов.
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): для поиска документов о участниках Ржевской битвы (наградные листы‚ карточки потерь).
• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Архивные услуги» для подачи заявления дистанционно.