Архивный отдел является важным структурным подразделением Администрации Дмитровского городского округа Московской области. Он обеспечивает сохранность, учет и выдачу архивных документов, составляющих документированную память муниципалитета. В данной статье собрана актуальная на информация о реквизитах, режиме работы и контактах учреждения.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа.

Ведомственная подчиненность: Департамент (Управление) организационно-правового обеспечения и архивного дела Администрации Дмитровского городского округа.

Основные функции:

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления и организаций, подведомственных администрации.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (в порядке, установленном законодательством).
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, льгот и т.д.).
• Консультации граждан по вопросам архивного дела.
• Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня.

Адрес и контактные данные

Офис архивного отдела расположен в здании Администрации Дмитровского городского округа.

Почтовый адрес:

Московская область, г. Дмитров, ул. Московская, д. 29в, 1 этаж

Примечание: В отдельных источниках адрес может указываться с уточнением корпуса/строения. Рекомендуется уточнять номер кабинета по телефону перед визитом.

Телефоны для справок и записи на прием:

• Единый справочный: +7 (496) -27-84- (последние две цифры скрыты по правилам конфиденциальности; полный номер: 227-84-69)
• Телефон приемной/секретаря Администрации (для перенаправления): +7 (496) -27—**

Официальный веб-сайт:

Раздел «Архив» на официальном портале dmitrov-reg.ru

На сайте публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, образцы заявлений на получение справок и актуальные новости работы отдела.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы архивного отдела может отличаться от общего режима работы Администрации. Ниже приведен график, актуальный на момент публикации информации (источник: Zoon.ru, официальный портал).

График работы отдела (обработка запросов, выдача готовых справок):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Прием личного обращения граждан (приемные дни):

Для личного общения со специалистами, подачи оригиналов документов или уточнения деталей запроса установлены специальные часы приема:

• Вторник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Важно: В остальные рабочие дни (понедельник, среда, пятница) прием личного обращения граждан, как правило, не проводится (работа ведется с почтовыми и электронными запросами, внутренними делами). Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (496) -27-84-** для подтверждения актуальности графика и записи на консультацию.

Основные услуги и порядок обращения

Часто запрашиваемые документы:

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — по документам предприятий, ликвидированных или преобразованных до 1991 г. и позже.
2. Справки о начисленных и удержанных суммах НДФЛ (форма 2-НДФЛ за прошлые годы).
3. Подтверждение факта работы/службы в органах власти, бюджетных учреждениях Дмитровского района/округа.
4. Копии указов, постановлений, распоряжений главы администрации и главы муниципального образования за архивные периоды.
5. Документы по земельным вопросам (акты передачи земельных участков, решения исполкомов советов народных депутатов) — при наличии в фондах.

Способы обращения:

• Лично: В дни приема (вт, чт) с паспортом и документами, подтверждающими полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным адресом на адрес: 141800, МО, г. Дмитров, ул. Московская, д. 29в, Архивный отдел Администрации.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте dmitrov-reg.ru (раздел «Обращения граждан») или через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Обращения в органы власти»).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле и порядку рассмотрения обращений граждан — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные архивные поиски могут продлеваться на 30 дней с уведомлением заявителя.

Особенности фондов и поиск информации

Архивный отдел хранит документы:

• Дмитровского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
• Администрации Дмитровского района / Дмитровского городского округа (с 1991 г. по н.в.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений здравоохранения, образования, культуры, подведомственных району.
• Личных дел работников организаций, входявших в ведомственную сферу управления.

Обратите внимание: Документы действующих коммерческих организаций, а также ведомственные архивы министерств (МВД, МЧС, суды, ЗАГС, военкомат) в данном архиве не хранятся. Запросы по ним адресуются непосредственно в соответствующие ведомственные архивы или в ГЛАРХИВ Московской области (г. Москва / г. Мытищи).

Платность услуг

Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам для реализации их прав и законных интересов (пенсионное обеспечение, социальные выплаты, жилищные права, восстановление трудовой книжки) осуществляется бесплатно.

Платные услуги могут оказываться при:

• Выдаче копий документов для коммерческих целей (историко-правовые экспертизы, генеалогические исследования по заказу).
• Изготовлении заверенных копий в объеме, превышающем установленные нормы.
• Осуществлении тематических поисков по запросам юридических лиц.

Тарифы утверждаются административно-регламентом Администрации и доступны на сайте или в отделе.

Карта проезда и ориентиры

Автобусные остановки рядом: «Администрация», «Центр», «Площадь Советская» (в зависимости от маршрута).

Ориентир: Здание Администрации (белый каменный/кирпичный дом с колоннами/портико) на ул. Московской, напротив парка/сквера. Вход в архивный отдел, как правило, расположен с торца здания (со стороны парковки/дворовой территории), на первом этаже. На двери висит табличка «Архивный отдел».

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните у специалиста (телефон +7 (496) -27-84-**), есть ли в фондах документы по вашему запросу, и какой пакет документов требуется (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, доверенность, документы о смене фамилии).
2. Готовьте заявление. Образец заявления на выдачу справки можно скачать на сайте dmitrov-reg.ru или написать на месте по образцу.
3. Учитывайте сроки; Справка не выдается «на руки» в день обращения (кроме редких исключений для срочных случаев по решению руководителя). Обычно срок готовности 10–30 дней.
4. Проверьте реквизиты организации. Если вы ищете стаж по конкретному предприятию (например, «Дмитровский химзавод», «Колхоз «Победа», «Дмитровская ЦРБ»), уточните точное наименование и годы работы — это ускорит поиск в описях.

Краткая справочная карточка

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика на официальном сайте dmitrov-reg.ru или по телефону справочной.