Архивное дело в Республике Беларусь представляет собой важную сферу государственного управления, обеспечивающую сохранение исторической памяти нации, защиту документального наследия и предоставление гражданам доступа к архивной информации. Координацию этой деятельности осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Общие сведения о ведомстве
Департамент по архивам и делопроизводству является структурным подразделением Министерства юстиции Республики Беларусь. Минюст, в свою очередь, подчиняется Совету Министров Республики Беларусь и осуществляет государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства.
Адрес Министерства юстиции: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 1
Официальный сайт: www.minjust.gov.by
Режим работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00
Телефон/факс: +375 17 200—*
Горячая линия: +375 17 306-*-*
Основные задачи и функции
Архивный департамент выполняет широкий круг задач, среди которых:
- разработка и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства;
- координация деятельности государственных архивов и архивных учреждений;
- контроль за сохранностью документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
- методическое руководство ведомственными архивами;
- организация экспертизы ценности документов;
- обеспечение использования архивных документов в интересах граждан, организаций и государства;
- развитие международного сотрудничества в архивной сфере.
Система государственных архивов
В Республике Беларусь действует разветвлённая сеть государственных архивных учреждений, подчинённых Департаменту:
- Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск) — хранит документы по истории белорусских земель периода Российской империи;
- Национальный архив Республики Беларусь — документы советского и современного периодов;
- Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства;
- Белорусский государственный архив научно-технической документации;
- Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов;
- Областные и зональные государственные архивы во всех регионах страны (Брест, Витебск, Гомель, Гродно, Могилёв, Минск).
Услуги для граждан и организаций
Архивные учреждения предоставляют гражданам следующие услуги:
- выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, образовании);
- выполнение запросов генеалогического характера (поиск информации о родственниках);
- предоставление копий архивных документов;
- тематические поиски для научных исследований;
- работа с исследователями в читальных залах архивов.
Как подать запрос
Граждане могут обратиться в архив лично, по почте или через электронные сервисы. Запросы социально-правового характера выполняются, как правило, бесплатно, а генеалогические и тематические поиски, на платной основе в соответствии с утверждёнными прейскурантами.
Нормативно-правовая база
Деятельность архивной службы регулируется:
- Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;
- указами и постановлениями Президента Республики Беларусь;
- постановлениями Совета Министров;
- нормативными актами Министерства юстиции.
Цифровизация архивов
В последние годы Департамент активно работает над переводом архивных фондов в электронный вид. Создаются электронные каталоги, базы данных и интернет-ресурсы, позволяющие гражданам получать доступ к архивной информации дистанционно. Это существенно упрощает поиск документов и повышает качество обслуживания пользователей.
Архивный департамент Республики Беларусь играет ключевую роль в сохранении документального наследия страны. Благодаря его работе граждане могут подтвердить свои права, изучить историю своей семьи, а исследователи — получить доступ к уникальным историческим источникам. Актуальную информацию о деятельности ведомства можно найти на официальном портале Министерства юстиции Республики Беларусь.