Архивное дело в Краснодарском крае представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Ключевое звено в этой системе — архивные отделы муниципальных образований (МО). Они осуществляют прием, учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также архивов личного происхождения, организаций, переданных им в установленном порядке.

На актуальная сведения о структуре и полномочиях данных подразделений размещены на официальном портале Администрации Краснодарского края (раздел «Архивное дело», источник). Ниже представлен подробный обзор их деятельности, правовой базы и контактной информации.

Правовая основа деятельности

Деятельность архивных отделов МО регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (базовый закон).
• Закон Краснодарского края от № 1539-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
• Постановления Главы Администрации Краснодарского края и Администрации Краснодарского края об утверждении типовых положений об архивных отделах.
• Муниципальные правовые акты (решения глав МО, распоряжения администраций МО) о создании и реорганизации архивных отделов.

Организационная структура и подчиненность

В Краснодарском крае формируется двухуровневая система архивов муниципального уровня:

1. Архивные отделы администраций муниципальных районов (городских округов) — ведут работу с архивами органов местного самоуправления соответствующего уровня и передают документы в краевой архив по истечении сроков хранения.
2. Архивные отделы администраций городских и сельских поселений (в составе муниципальных районов), формируют фонды органов власти поселений.

Важно: В ряде муниципальных образований (в частности, в малых сельских поселениях) функции архивного отдела могут выполняться уполномоченным лицом (ответственным секретарем или архивариусом штата администрации) без выделения отдельного структурного подразделения.

Основные функции и полномочия

Согласно типовым положениям, утвержденным Администрацией края, архивные отделы МО выполняют следующие задачи:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администраций МО по истечении сроков их хранения в делопроизводстве.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеметров, указателей; создание электронных баз данных (ЭБД) фондов.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), приведение фондов в соответствие с требованиями Росархива.
• Предоставление документов: выдача архивных справок, выписок, копий гражданам и организациям (пенсионные, правовые, социально-бытовые запросы).
• Экспертиза стоимости и сроков хранения: проведение актирования документов на предмет отбора к постоянному хранению или утилизации.
• Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администраций МО по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Состояние материально-технической базы (на 2026 год)

За последние годы в крае ведется систематическая работа по модернизации архивных хранилищ МО по программе «Цифровой архив» и региональным программами:

• Оснащение хранилищ металлическими стеллажами, климатической техникой, системами пожаротушения.
• Внедрение автоматизированных систем архивного учета (АСАУ) — переход от бумажных описей к электронным фондам.
• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды реформированных организаций, личные дела) для предоставления копий в дистанционном режиме.

Тем не менее, в части сельских поселений сохраняется проблема несоответствия площадей хранилищ нормативным требованиям, что требует планирования капитального ремонта или строительства новых модульных архивов.

Примеры контактной информации (маскированные данные)

Ниже приведены образцовые контакты крупнейших архивных отделов МО. Персональные данные руководителей, точные номера телефонов и адреса помещений хранения частично скрыты (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальные сайты соответствующих администраций МО.

Архивный отдел Администрации города Краснодара (крупнейший муниципальный архив края)

• Адрес: г. Краснодар, ул. , д. , корп. (административное здание), хранилища: г. Краснодар, ул. , д.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (861) —
• Телефон руководителя (начальника отдела): +7 (861) *— (доб. *), ФИО: . .
• Эл. почта: arhiv@*.ru / arhiv_*@admkrsk.ru
• Режим работы для посетителей: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Прием граждан по предварительной записи через ЕПГУ/РПГУ или по телефону.

Архивный отдел Администрации Сочинского городского округа

• Адрес: г. Сочи, ул. , д.
• Телефон: +7 (862) —
• Руководитель: . .
• Особенности: Крупный фонд курортной документации, архивы бывших санаториев и лечебниц.

Архивный отдел Администрации Новороссийского городского округа

• Адрес: г. Новороссийск, пр. , д.
• Телефон: +7 (8617) —
• Руководитель: . .

Архивные отделы администраций муниципальных районов (примеры)

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям для получения архивных документов (справок, выписок) из фондов архивных отделов МО необходимо:

1. Определить компетенцию: убедиться, что искомые документы находятся именно в архиве данного МО (документы ликвидированных предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов до 1990-х гг. часто переданы в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) или его филиалы).
2. Подготовить пакет документов:
   • Заявление установленного образца (на имя главы МО или начальника архивного отдела).
   • Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках) — копии свидетельств о рождении/браке/смерти, смене фамилии.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в порядке ст. 185.1 ГК РФ), если запрос подает представитель.
3. Способы подачи:
   • Через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги), раздел «Получение архивной справки» (наиболее быстрый способ).
   • Почта России (ценным бандеролем с вложением описи вложения).
   • Лично в приемной администрации МО или архивного отдела (по предварительной записи).
   • Электронная почта официального адреса архивного отдела (со сканами документов, заверенными ЭЦП или подписью заявителя).
4. Сроки: Согласно ст. 42 ФЗ-125 и Административному регламенту МО — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных запросах с уведомлением заявителя).

Взаимодействие с Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК)

Архивные отделы МО не являются изолированными единицами. Они взаимодействуют с ГАКК (г. Краснодар, ул. Постовая, д. , тел. +7 (861) —) по следующим направлениям:

• Передача документов постоянного хранения: по истечении 10-летнего срока хранения в архивах МО (документы органов местного самоуправления) — передача в ГАКК в порядке, установленном Росархивом.
• Методическая помощь: консультации по экспертизе, описанию, оцифровке.
• Обучение: повышение квалификации архивариусов МО на базе ГАКК.
• Единая информационная система: интеграция электронных каталогов МО в общерейонную/краевую систему поиска (портал «Архивы Краснодарского края»).

Перспективы развития до 2030 года

Согласно стратегии развития архивного дела края, основные векторы для архивных отделов МО:

• Полная оцифровка фондов категории «Постоянное хранение» к 2028 году.
• Внедрение технологий ИИ для расшифровки рукописных текстов (дореволюционная и раннесоветская периоды) и автоматического атрибутирования дел.
• Создание единого репозитория для хранения электронных копий документов МО с гарантированным долгосрочным сохранением (система ДИА).
• Расширение дистанционных сервисов: выдача заверенных электронных копий документов с ЭЦП архива через Госуслуги без визита гражданина.
• Решение кадрового голода: программы таргетированного обучения архивариусов в КубГУ и ККГКИ для обеспечения МО специалистами.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Краснодарского края (раздел Архивное дело): admkrai.krasnodar.ru/content/1546
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): gakuban.ru
• Портал «Архивы Краснодарского края» (поиск по фондам): archives.krasnodar.ru (при наличии доступа).
• ЕПГУ (Госуслуги), раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги»: gosuslugi.ru
• Реестр архивов субъекта РФ (Росархив): rosarchiv.gov.ru

Данная статья составлена на основе открытых данных Администрации Краснодарского края и нормативных правовых актов по состоянию на . Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей, точные адреса хранилищ) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных. Для получения точной актуальной информации обращайтесь на официальные сайты муниципальных образований или в справочно-информационные службы администраций МО.