Архивное дело Ярославской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. В основе этой системы лежат государственные архивы регионального подчинения и архивные органы местного самоуправления (архивные отделы администраций муниципальных образований). Настоящая статья обобщает актуальную информацию о структуре, полномочиях и контактных данных данных органов на .
Высший орган управления — Управление по делам архивов Правительства Ярославской области
Координирующим центром архивной службы региона является Управление по делам архивов Правительства Ярославской области. Данный орган осуществляет реализацию государственной политики в области архивного дела, ведет государственный учет архивов, осуществляет лицензирование архивной деятельности и методологическое руководство архивами области.
Контактная информация Управления:
- Почтовый адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. *
- Официальный интернет-портал: Портал Архивной службы Ярославской области (введен в постоянную эксплуатацию в соответствии с Постановлением Правительства Ярославской области № 541-п).
- Функции: методологическое сопровождение архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, контроль за сохранностью архивных фондов, организация удаленного доступа к документам через ГИС УИАД.
Важно: Официальный портал Архивной службы Ярославской области является первичным источником информации о деятельности всех архивных учреждений региона.
Главный хранилище региона — Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО»)
Крупнейшее архивное учреждение региона — Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО). Он формирует и хранит архивный фонд области, включающий документы органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, имеющих историческое значение.
Основное отделение (г. Ярославль):
- Адрес: Ярославская область, г. Ярославль, ул. Советская, д. (индекс 150 / 150999)
- Режим работы и телефон: Уточняются на официальном сайте учреждения или портале «Архивы России».
Филиалы ГАЯО:
Для обеспечения территориальной доступности архивных услуг функционируют филиалы, крупнейшим из которых является:
- Угличский филиал (УгФ ГАЯО): г. Углич. Хранит фонды, относящиеся к истории Угличского края.
Архивные отделы администраций муниципальных образований
Архивные отделы (управления, отделы) администраций муниципальных районов и городских округов являются структурными подразделениями местной администрации. Они обеспечивают ведение дела архивов на соответствующей территории: принимают на хранение дела ликвидированных/реорганизованных организаций, выдают архивные справки гражданам, контролируют состояние делопроизводства в органах местного самоуправления и учреждениях.
Ниже приведены сведения об отдельных архивных отделах (список не исчерпывающий, полный реестр доступен на портале Управления по делам архивов).
Архивный отдел администрации Гаврилов-Ямского муниципального района
- Ведомственная подчиненность: Администрация Гаврилов-Ямского муниципального района.
- Методическое руководство: Управление по делам архивов Правительства Ярославской области.
- Адрес для корреспонденции (через Управление): 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. *.
- Фактический адрес отдела: г. Гаврилов-Ям, адрес уточняется на сайте администрации района.
Архивный отдел администрации Тутаевского муниципального района
- Ведомственная подчиненность: Администрация Тутаевского муниципального района.
- Методическое руководство: Управление по делам архивов Правительства Ярославской области.
- Адрес для корреспонденции (через Управление): 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. *.
- Фактический адрес отдела: г. Тутаев, адрес уточняется на сайте администрации района.
Иные муниципальные образования
Аналогичные структурные подразделения (архивные отделы, сектора, специалисты по архивному делу) существуют в администрациях всех муниципальных районов и городских округов области (Рыбинский, Переславский, Ростовский, Ярославский, Даниловский, Любимский, Некурский, Пошехонский, Угличский районы, г. Ярославль, г. Рыбинск, г. Переславль-Залесский, г. Ростов Великий и др.).
Контактные данные конкретного архивного отдела администрации города или района рекомендуется запрашивать на официальном сайте соответствующей администрации в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Отдел по делам архивов».
Агентство по делам юстиции Ярославской области
Важным партнером архивной службы является Агентство по делам юстиции Ярославской области, которое, среди прочего, взаимодействует с архивами в вопросах государственной регистрации прав, нотариата и предоставления государственных услуг, связанных с архивными документами (например, справки из ЗАГСов, хранящихся в архивах).
- Адрес: 150007, Ярославская область, г. Ярославль, Тверицкая набережная, д. .
- Дополнительный адрес (отдел по делам архивов/взаимодействие): 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, д. .
Цифровые сервисы и удаленное использование документов
Современная архивная служба Ярославской области активно внедряет цифровые технологии. Ключевым инструментом является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Возможности ГИС УИАД:
- Поиск описей дел и документов по fonds (фондам) ГАЯО и филиалов.
- Заказ копий документов в электронном виде (платная/бесплатная услуга в зависимости от категории запрашивающего).
- Получение архивных справок дистанционно (для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.).
- Работа с описями архивных отделов администраций муниципальных образований, включенных в единую систему.
Доступ к системе осуществляется через Портал Архивной службы Ярославской области и федеральный Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Инструкции и нормативная база
Управление по делам архивов регулярно публикует методические рекомендации и инструкции. Актуальные документы на 2026 год включают:
- Инструкции по работе с удаленным использованием архивных документов (ГИС УИАД).
- Порядок обращения граждан за архивными справками.
- Требования к подготовке дел к сдаче в архив (для организаций и учреждений области).
- Схемы размещения архивных фондов по территории области.
Все нормативные акты и инструкции доступны в разделе «Нормативная база» или «Методические материалы» на официальном портале Управления по делам архивов (ул. Революционная, д. *).
Портал «Архивы России» как федеральный ресурс
Федеральное архивное агентство (Росархив) ведет единый реестр архивных учреждений на портале «Архивы России». В разделе «Ярославская область» представлены карточки всех государственных и муниципальных архивов с указанием:
- Полного наименования (например, ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»).
- Краткого наименования.
- Адреса местонахождения (ул. Советская, д. * для главного здания ГАЯО).
- Контактных телефонов и email (часто маскируются или ведут на общую справочную).
- Ссылок на веб-сайты архивов и их страницы в ГИС УИАД.
Практическое руководство: куда обратиться?
| Ваша задача | Куда обращаться | Ключевой адрес/Ресурс |
|---|---|---|
| Поиск документов по истории области, старому дворянству, предприятиям XIX–XX вв. | ГКУ ЯО «ГАЯО» (г. Ярославль) или УгФ ГАЯО (г. Углич) | ул. Советская, д. * / Портал ГИС УИАД |
| Справка о стаже работы на предприятии, ликвидированном в районе/городе | Архивный отдел администрации соответствующего МО | Сайт администрации района/города или Портал Управления по делам архивов |
| Справка из ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1925 г. или перенесенные в архив) | ГАЯО (фонды ЗАГСов) или МФЦ / Госуслуги (для свежих записей) | ГИС УИАД / Портал «Архивы России» |
| Методическая помощь, лицензирование архивной деятельности | Управление по делам архивов Правительства Ярославской области | ул. Революционная, д. * |
| Сдача дел на хранение (для госорганов, бюджетных учреждений) | ГАЯО (областные органы) или Архивный отдел адм. МО (муниципальные органы) | Инструкции на портале Управления по делам архивов |
Проектные инициативы
Архивные учреждения Ярославской области активно участвуют в межведомственных проектах. Значимым примером является интернет-проект, приуроченный к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, в рамках которого оцифровываются и вводятся в научный оборот документы о участниках войны, тружениках тыла, эвакуированных и детях войны. Данные проекты доступны на сайтах ГАЯО и Портале Архивной службы.
Система архивных органов Ярославской области построена по вертикали: от Управления по делам архивов Правительства области (ул. Революционная, д. ) как методологического центра, через ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ул. Советская, д. ) как главного хранителя исторических фондов, до архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, работающих «в поле» с гражданами и местными организациями.
Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, стоимости услуг, сроках выдачи справок и контактных телефонах конкретных сотрудников (ФИО руководителей отделами — *), настоятельно рекомендуется использовать официальный Портал Архивной службы Ярославской области и федеральный Портал «Архивы России».
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала Архивной службы Ярославской области, Портала «Архивы России» (Росархив) и сведений Агентства по делам юстиции Ярославской области. Актуальность контактных деталей (телефоны, номера кабинетов, ФИО должностных лиц) требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.