Архивный отдел администрации города Челябинска — это структурное подразделение муниципальной власти, отвечающее за хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления. Работа отдела тесно связана с Архивным управлением города Челябинска и Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области.
История и руководство
Архивная служба Челябинска развивалась на протяжении многих десятилетий, проходя путь от небольших ведомственных хранилищ до современной системы муниципальных архивов. Важной вехой в новейшей истории стало назначение в 2017 году начальником Архивного отдела Егозиной Татьяны Вячеславовны (распоряжение Администрации г. Челябинска от № 576-к). В 2021 году структура архивной службы города претерпела организационные изменения, направленные на повышение эффективности хранения и использования документов.
Основные задачи отдела
- организация и содержание муниципального архива;
- обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования архивных фондов, отнесённых к муниципальной собственности;
- приём документов от ликвидированных организаций;
- методическая помощь ведомственным архивам организаций — источников комплектования;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления;
- удовлетворение прав граждан на доступ к архивной информации (выдача архивных справок, копий документов).
Функции архивного отдела
- Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
- Ведение учёта архивных документов постоянного и временного хранения, представление учётных данных в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.
- Отбор и приём документов постоянного (долговременного) хранения.
- Хранение документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- Приём на хранение документов негосударственной части Архивного фонда РФ на основании договоров с собственниками.
- Исполнение запросов граждан и организаций, в т.ч. по вопросам подтверждения трудового стажа, заработной платы и иных социально-правовых сведений.
Архивохранилища и контактная информация
Архивное управление администрации города Челябинска располагает несколькими архивохранилищами:
- Архивохранилище № 1 — ул. Калинина, д. 30. Телефон: (351) -90-*-.
- Архивохранилище № 2 — ул; Ферросплавная, д. 124. Телефоны: (351) -74—, (351) -00—*.
Актуальную информацию о режиме работы, порядке подачи запросов и перечне оказываемых услуг можно получить на официальном сайте администрации города Челябинска (cheladmin.gov74.ru) в разделе «Архивное управление», а также на портале архивной службы Челябинской области.
Как обратиться за архивной справкой
Граждане могут обратиться в архивный отдел лично, по почте или в электронном виде. В запросе необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- суть вопроса (например, подтверждение стажа работы на конкретном предприятии);
- почтовый адрес или адрес электронной почты для ответа.
Срок исполнения запросов социально-правового характера, как правило, составляет до 30 дней в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Архивный отдел администрации города Челябинска играет важную роль в сохранении документального наследия города и защите прав граждан. Благодаря его работе жители Челябинска могут получить подтверждение трудового стажа, сведения о заработной плате и другую информацию, необходимую для назначения пенсий, льгот и решения юридических вопросов.