Город Семей (бывший Семипалатинск) — один из старейших городов Казахстана‚ и его архивные учреждения хранят уникальные документы‚ охватывающие период с XIX века до наших дней. В этой статье мы подробно расскажем о структуре архивной системы города‚ основных учреждениях‚ услугах и способах обращения граждан.
Общая структура архивного дела в городе Семей
Архивное дело в городе Семей курируется управлением культуры‚ развития языков и архивного дела области Абай. После административно-территориальной реформы 2022 года город вошёл в состав новообразованной области Абай‚ и архивные учреждения были реорганизованы в соответствии с новой структурой.
Ключевыми архивными учреждениями города являются:
- КГУ «Государственный архив области Абай» — основное хранилище документов регионального значения;
- КГУ «Центр документации новейшей истории» — архив‚ специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов;
- отделы по обслуживанию населения (№ 1‚ 2‚ 3) в городе Семей.
Государственный архив области Абай
Государственный архив области Абай является правопреемником Государственного архива Восточно-Казахстанской области и Семипалатинского областного архива. Здесь хранятся:
- метрические книги и ревизские сказки XIX, начала XX века;
- документы органов власти Семипалатинской области;
- личные фонды выдающихся деятелей культуры и науки;
- документы‚ подтверждающие факт проживания‚ трудовой деятельности и награждений граждан.
- документы партийных и советских органов;
- материалы о репрессиях и реабилитации;
- документы предприятий и организаций города;
- кинофотофонодокументы.
- о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- о регистрации актов гражданского состояния;
- о проживании на определённой территории;
- о репрессиях и реабилитации родственников;
- о награждении государственными наградами.
- Через портал EGOV.KZ — самый удобный способ. Социально-правовые запросы подаються онлайн с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Лично — через отделы по обслуживанию населения № 1‚ 2‚ 3 в городе Семей.
- Почтовым отправлением — письменный запрос направляется на адрес архива.
- Через ЦОН — центры обслуживания населения принимают заявления на архивные справки.
- фамилию‚ имя‚ отчество лица‚ о котором запрашиваются сведения (включая девичьи фамилии и прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- предполагаемые места работы или жительства;
- цель получения справки;
- свои контактные данные.
- Государственный архив области Абай: г. Семей‚ ул. Абая Кунанбаева‚ д. 8‚ тел. +7 (7222) —
- Центр документации новейшей истории: г; Семей‚ ул. Абая‚ д. 8
- Единый портал госуслуг: egov.kz
Адрес: г. Семей‚ ул. Абая Кунанбаева‚ д. 8* (точный номер дома уточняйте на официальном сайте).
Телефон справочной службы: +7 (7222) *—*
Центр документации новейшей истории
КГУ «Центр документации новейшей истории» города Семей специализируется на документах периода с 1917 года по настоящее время. В фондах центра хранятся:
Адрес: г. Семей‚ ул. Абая‚ д. 8*.
Какие услуги предоставляют архивы города
Социально-правовые запросы
Наиболее востребованная категория обращений. Архивы выдают справки:
Генеалогические исследования
Архивы помогают гражданам составлять родословные. Для этого используются метрические книги‚ переписи населения‚ списки избирателей и другие источники. Исследование может проводиться как самостоятельно в читальном зале‚ так и силами сотрудников архива на платной основе.
Тематические запросы
Исследователи‚ журналисты и краеведы могут заказать подборку документов по интересующей теме — истории города‚ предприятия‚ семьи.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архивные учреждения города Семей:
Что указать в запросе
Для успешного поиска информации рекомендуется указать:
Сроки и стоимость
Социально-правовые справки выдаются бесплатно в течение 15–30 календарных дней. Генеалогические и тематические запросы выполняются на платной основе в соответствии с утверждённым прейскурантом‚ сроки зависят от сложности поиска.
Цифровизация архивов
В последние годы архивные учреждения Казахстана активно переводят документы в электронный вид. Часть фондов уже доступна удалённо‚ что значительно упрощает поиск информации для жителей других регионов и стран. Актуальную информацию о доступных онлайн-ресурсах можно найти на официальном сайте архива области Абай.
Полезные контакты
Обратите внимание: адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальную информацию на официальных ресурсах или по справочным телефонам города.