Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Златоустовского городского округа» является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших промышленных центров Южного Урала. Для исследователей, генеалогов, историков и жителей города доступ к описям — это главный инструмент работы с архивными фондами. В данной статье подробно рассматриваются структура описей, особенности фондов, способы удаленного и очного доступа, а также актуальные реквизиты учреждения.

Историческая справка и значение фондов

Архив формировался десятилетиями и сегодня представляет собой комплекс документов, охватывающих период с последней четверти XVIII века по 1917 год (досоветский период) и советский/современный этапы. По информации с официального сайта, основные исторические фонды Златоустовских заводов примечательны своей полнотой и комплектностью, что делает их уникальным источником для изучения истории горнозаводского дела, оружийного производства и повседневной жизни уральского города.

Особое место в актуализации фондов занимает формирование личных фондов выдающихся земляков. Так, в 2022 году активно формировался личный фонд поэтессы Светланы Львовны Соложенкиной, вошедшего в состав архива редких фотографий, дневников и документов, связанных с златоустовским периодом её жизни.

Структура описей: иерархия поисковых средств

Навигация по архивным делам строится по классической иерархии: Фонд → Опись → Дело → Документ. Понимание этой структуры критически важно для эффективного поиска.

Основные типы описей в Архиве ЗГО:

Общие (основные) описи: Содержат полный перечень дел фонда с указанием заглавий, дат, количества листов. Это базовый поисковый прибор.
Внутриделовые описи (инвентаризации): Составляются для объемных дел (например, дел управлений заводов, судебных исполнительных производств), позволяя найти конкретный документ внутри дела без его полного просмотра.
Тематические/Справочные описи: Создаются по запросам пользователей (например, «Список дел по генеалогии», «Документы по истории Златоустовского оружийного завода»).
Электронные описи (базы данных): Внедряются в рамках программы «Электронные описи федеральных архивов» и региональных программ оцифровки.

Доступ к описям: Онлайн-ресурсы и порталы

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Основные точки входа для удаленной работы с описями:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Это федеральный ресурс, где представлены:

Путеводители по российским архивам, карточка Архива ЗГО с перечнем фондов.
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
Раздел «Электронные описи федеральных архивов» (хотя ЗГО — муниципальное учреждение, интеграция с федеральным порталом обеспечивает доступ к описям фондов федерального значения, хранящимся в ведомственном подчинении, и к оцифрованным копиям).

Путеводитель по фондам Объединенного государственного архива Челябинской области (ГАЧО)

Поскольку Архив ЗГО является территориальным органом архивного дела в структуре области, его фонды часто интегрированы в региональную информационную систему. На сайте ГАЧО (или портале «Архивы Челябинской области») функционирует раздел «Путеводитель по фондам», позволяющий:

Просматривать карточку архива, рубрики или фонда.
Изучать дела и документы.
Просматривать документы, включенные в состав описи или дела (если они оцифрованы).

Данные актуальны на момент последнего обновления региональной базы (ссылка на обновление 2015-01-28, рекомендуется проверять актуальность на портале).

Ресурсы генеалогических сообществ (ВГД и др.)

На форумах ВГД (Всемирная генеалогическая библиотека/форум) в разделе «Региональные архивы РФ» имеются ветки, посвященные Архиву г. Златоуст (стр. 1, 2 и далее). Там пользователи обмениваются опытом работы с конкретными описями (ф. 1, ф. 2, метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство заводов).

Ключевые фонды и их описи (Обзор)

Ниже приведен обзор основных фондовых комплексов, по которым существуют описи. Нумерация фондов может уточняться, обращайтесь к актуальному путеводителю.

Номер фонда	Название фонда / Создатель	Хронология	Особенности описей
Ф. 1 (пример)	Златоустовский горный округ / Управление заводов	Конец XVIII в. — 1917 г.	Полные описи дел управления, производственных отчетов, переписки с горными chancellery. Высокая комплектность.
Ф. 2 (пример)	Златоустовский уездный земский совет / Городская дума	1860-е — 1917 г.	Описи по делам городского хозяйства, благоустройства, торговли, метрическим книгам (при храме/управлении).
Ф. 3 (пример)	Златоустовский оружейный завод	1810-е — 1920-е гг.	Уникальные описи: описание древнего вооружения, списки партий украшенного оружия для Санкт-Петербурга, автографы мастеров (в т.ч. П. — имя замаскировано по правилам конфиденциальности).
Ф. Р-…	Советский период (райкомы, горкомы, предприятия)	1917 — 1990-е гг.	Описи формируются по мере приема документов. Есть тематические указатели по КГБ/НКВД (по запросу), профсоюзам, КОМСОМОЛу.
Личные фонды	Соложенкина С.Л., местные историки, мастеры-оружейники	XX — XXI вв.	Описи составляются по мере актуализации (фото, дневники, рукописи).

Примечание: Точная нумерация фондов (индексы) должна проверяться в актуальном Путеводителе на портале «Архивы России» или в читальне архива.

Работа в читальне: Порядок доступа к описям

Для работы с бумажными описями и делом необходимо посетить читальну архива.

Адрес и контакты (частично замаскированы):

Адрес: Челябинская область, г. Златоуст, Северо-Запад, 1 квартал, д. 17 (основной корпус). Также упоминается адрес: площадь 3 Интернационала, 13 (возможно, дополнительное помещение или старый адрес — уточняйте по телефону).
Почтовый индекс: 456234
Телефон справки/читальни: +7 () — (номер замаскирован).
Режим работы читальни: Обычно пн-пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб-вс — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом!

Порядок действий в читальне:

Регистрация читателя: Предъявите паспорт РФ. Заполните читательский билет (действует в системе архивов области).
Работа с Путеводителем/Электронным каталогом: На компьютере читальни или по бумажным томам Путеводителя определите нужный фонд и опись.
Заказ описи: Заполните заказ-описание (бланк выдается в читальне) на нужную опись. Описи выдаются в читальну для работы на месте.
Анализ описи: Найдите нужное дело по заглавию, дате, номеру дела в описи.
Заказ дела: Заполните заказ на дело (указав индекс: Фонд-Опись-Дело). Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранения).
Работа с делом: Изучение в читальне. Фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила у дежурного архивариуса).

Специфика поиска: Генеалогия и история завода

Генеалогические источники (Метрические книги, Ревизские сказки, Конфессиональные росписи)

Это самые востребованные описи. Важно знать:

Метрические книги Златоустовского уезда/города хранятся в фондах духовных консисторий и приходов (часто фонды Духовного управления или Приходов).
Ревизские сказки (XIX в.) — в фондах Казенной палаты или Уездных правлений.
В описях к этим фондам обязательно смотрите указатели фамилий (если составлены архивами) или просматривайте заглавия дел по населённым пунктам.

История Златоустовского оружейного завода

Согласно данным экскурсий 2022 года, в описях фондов заводского управления сохранены уникальные документы:

Описание древнего вооружения.
Список самой первой партии украшенного оружия, отправленного в Санкт-Петербург.
Документы с собственноручными подписями известных мастеров и управленцев (например, подпись П.*).

Для работы с этими темами запрашивайте описи фондов Златоустовского горного округа и Оружейного завода за предреформенный период.

Заказ справок и копий дистанционно

Если личный визит невозможен, Архив ЗГО предоставляет платные услуги:

Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте работы/проживания).
Копии документов (цифровые сканы или ксерокопии).

Алгоритм дистанционного заказа:

Напишите официальное обращение (заявление) на имя директора МБУ «Архив ЗГО».
Укажите максимально точные данные: ФИО искомого лица, даты/годы жизни, вероисповедание, социальное звание, адрес проживания (улица, дом — если известны).
Направьте запрос:
- Почтой РФ: 456234, Челябинская обл., г. Златоуст, Северо-Запад, 1 кв., д. 17.
- Через форму обратной связи на сайте архива / портале «Архивы России» (если доступна).
- На электронную почту архива (запросите актуальный e-mail по телефону +7 () —).
Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/счете.
Получите результат (скан на почту, оригинал почтой РФ).

Советы исследователю от архивариусов Златоуста

Начинайте с Путеводителя. Не пытайтесь заказать дело «по интуиции». Только опись дает точный шифр (Ф-О-Д).
Используйте электронные ресурсы ГАЧО и «Архивы России» для предварительного отбора фондов перед поездкой.
Уточняйте сохранность. В описях часто стоят пометки «не хр.» (не хранется) или «сост. плох.» — такое дело не выдадут без реставрации.
Личные фонды (как фонд Соложенкиной С.Л.) могут иметь ограничения доступа (сроки закрытости 75 или 100 лет по ст. 12 ФЗ-125). Узнавайте об этом заранее.
Фотографируйте титульные листы описей. Это сэкономит время при повторных визитах или при составлении отчета/библиографии.

Архив Златоустовского городского округа — это не просто хранилище, а активный научный центр, где описи являются ключом к истории Уральского края. Интеграция в федеральные порталы («Архивы России», Путеводитель ГАЧО) существенно снизила порог входа для удаленных исследователей. Однако глубокая работа с уникальными фондами оружейного завода, довосточными метриками или личными архивами поэтов всё равно требует работы в читальне по адресу: г. Златоуст, Северо-Запад, 1 кв., д. 17.

Планируя визит или дистанционный запрос, опирайтесь на актуальные контакты (телефон +7 () —) и изучите электронные описи заранее — это гарантирует эффективность вашего архивного поиска.

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГАЧО, ВГД, 2ГИС и официального сайта МБУ «Архив ЗГО» по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут менятся, обязательно верифицируйте их перед обращением.