Архив города Златоуста, это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из старейших промышленных городов Южного Урала. Учреждение играет критически важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных исследователей и обычных граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Златоусте неразрывно связана с историей завода и города. Первые документы начали накапливаться еще в XVIII веке, с основанием Златоустовского металлургического завода. Однако как самостоятельное структурное подразделение архив начал формироваться в советское время.

• 1920–1930-е годы: Создание архива завода и городского архива. Начало централизованного сбора документов от ликвидируемых дореволюционных учреждений, церквей и частных лиц.
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов, работа в условиях тыла, документирование трудового подвига златоустовцев.
• Послевоенное время: Расширение хранилищ, внедрение научной описи фондов, переход к системному учету документов городских предприятий и организаций.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Реорганизация в Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа Златоуст», начало оцифровки фондов, создание электронных баз данных и сайта для удаленного доступа.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно при вводе новых поступлений). Фонды охватывают хронологический период с 1754 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
   • Документы Златоустовского горного округа и заводского управления.
   • Дела духовных учреждений (приходов, мечетей).
   • Документы полицейских управлений, судов, городской думы.
   • Личные фонды выдающихся горных инженеров, ученых, писателей (например, фонды семьи *, известных краеведов).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы партийных органов (городской и районных комитетов ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов, исполкомов.
   • Фонды промышленных предприятий: Златоустовский металлургический завод (ЗМЗ), завод «Электроаппарат», приборостроительные заводы и др.
   • Документы социально-кultureльных учреждений: театров, музеев, библиотек, ЗАГСов.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации городского округа, Совета депутатов.
   • Фонды муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, ЖКХ, культура).
   • Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по передаче).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев). Важно: поиск по генеалогическим запросам часто является платной услугой.
• Научная и справочная информация: предоставление копий документов для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов.
• Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий на электронных носителях или по электронной почте.
• Консультации: помощь в ориентировании по фондам, составлении запросов.

Режим доступа к документам:

Согласно законодательству, доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен сроком в 75 лет с момента их создания (для документов о частной жизни, 100 лет). Доступ к таким документам предоставляется только заинтересованным лицам (самому субъекту ПДн, наследникам, уполномоченным представителям) при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения или полномочия.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения в архив. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренних линий скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов обратиться за информацией:

Личный визит в читальню

Наиболее эффективный способ для сложных научных или генеалогических исследований. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие право доступа к документам с ограниченным доступом (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная и т.д.).
• Написанный запрос (можно составить на месте по образцу).

Почтовое обращение

Запрос направляется по почтовому адресу учреждения. В письме обязательно указывайте:

• ФИО заявителя полностью.
• Почтовый адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон (маскируется как * в публичных базах, но в запросе нужно указывать реальный).
• Суть запроса (что ищете, ФИО искомого лица, годы жизни, место работы/проживания).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужые данные).

Электронный запрос (через Госуслуги или сайт администрации)

Современный и удобный способ. На портале Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги») или через форму обратной связи на сайте администрации Златоуста можно подать заявку на выдачу справки. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Взаимодействие с другими архивами

Для полноты картины часто необходимо обращаться в смежные учреждения:

• Государственный архив Челябинской области (ГАЧО), г. Челябинск: хранит фонды губернских/областных учреждений, дубликаты метрических книг, документы облпартиздат, облисполкома.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: документы по Златоустовскому оружейному заводу, горному округу XIX в;
• Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург: фонды Горного департамента, Кабинета министров, касающиеся основания завода.
• Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), Москва: самые ранние указы и дела по истории Заводов Урала XVIII в.

Перспективы развития: Цифровизация и «Архив 2.0»

Современная команда архива под руководством * * * активно работает над проектом «Цифровой архив». Основные векторы:

1. Массовая оцифровка фондов частого обращения (метрические книги, описи фондов предприятий).
2. Создание полнотекстовой поисковой системы по электронным копиям.
3. Размещение открытых описей и цифровых копий на портале «Архивы России» и собственном ресурсе.
4. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов от муниципальных органов в электронном виде.

Это позволит в ближайшем будущем получать многие справки и копии документов дистанционно, не приходя в читальню лично, что особенно актуально для жителей других регионов и стран.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Златоуст и нормативных актов в сфере архивного дела. Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону *— или на официальном портале.