Дата актуализации:  09:25:06

Общее описание

Архив земли Тольятти – муниципальное казённое учреждение (МКУ) городского округа Тольятти Самарской области‚ которое входит в структуру Управления по делам архивов мэрии․ Основная задача учреждения – формирование‚ хранение и обеспечение доступа к документам‚ отражающим историю‚ социально‑экономическое развитие и градостроительство города․

История создания

• 1963 г․ – возобновление деятельности государственных архивов в связи с укрупнением сельских районов и быстрым ростом города (тогда ещё Ставрополь)․
• 28 августа 1964 г․ – переименование Ставрополя в Тольятти․
• 1998 г․ – издан Краткий справочник по фондам архива г․ Тольятти (середина 18 в․ – 1996 г․)․
• 2004 г; – реорганизация в муниципальное казённое учреждение (№ 2295‑1/р)․
• 02 июля 2015 г․ – изменение типа учреждения согласно постановлению мэрии (№ 2079‑п/1)․

Структура и основные подразделения

1. Отдел документального фонда – ведёт учёт и классификацию архивных материалов․
2. Отдел цифровизации – создаёт автоматизированные базы данных (БД «Архивный фонд»‚ тематические БД: «Обмен и распределение жилой площади»‚ «Переименование улиц»‚ «Акты государственной комиссии о вводе в эксплуатацию» и др․)․
3. Отдел обслуживания запросов граждан – предоставляет справочную информацию‚ копии документов и консультации․
4. Отдел охраны и реставрации – отвечает за сохранность оригинальных носителей․

Функциональные задачи

В соответствии с Уставом учреждения‚ его предмет деятельности включает:

• Формирование и пополнение муниципального архива․
• Учёт‚ систематизация и хранение документов различного типа (печатные‚ графические‚ электронные)․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан․
• Оцифровка и создание тематических баз данных‚ доступных через интернет‑портал администрации․
• Консультационная поддержка по вопросам наследия‚ генеалогии и градостроительных изменений․

Цифровые сервисы

С 2022 года в архиве активно развиваются электронные ресурсы:

• Онлайн‑каталог фондов – поиск по названиям‚ датам и тематикам․
• Тематические базы данных:
  • «Обмен и распределение жилой площади»;
  • «Переименование улиц»;
  • «Акты государственной комиссии о вводе в эксплуатацию»;
  • «Кадастровые планы территорий (КПТ) – XML‑файлы»․
• Электронные копии – возможность заказать скан-копию документа через личный кабинет․

Контактная информация

Ключевые сотрудники (частично скрыты)

• Директор архива: Иванов И․* (контактный телефон: +7 (846) ‑‑)․
• Начальник отдела цифровизации: Петрова А․* (e‑mail: @tlg․ru»>petrova@tlg․ru)․
• Ведущий архивист: Смирнов В․ (тел․: +7 (846) *‑‑)․

Как получить доступ к документам

1. Подайте письменный запрос в Отдел обслуживания запросов (можно через форму на официальном сайте)․
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер фонда‚ срок‚ тематика)․
3. При необходимости предоставьте документ‚ подтверждающий право доступа (паспорт‚ доверенность)․
4. Оплатите копировальные услуги (стоимость указана в тарифах на сайте)․
5. Получите оригинал‚ копию или электронный скан в течение 5‑10 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просматривать документы онлайн?

Да․ На портале Управления по делам архивов доступен онлайн‑каталог и часть оцифрованных материалов без регистрации․

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся:

• Градостроительные планы и акты комиссии;
• Документы о переименовании улиц и площадей;
• Кадастровые планы (XML‑формат) и их изменения;
• Исторические справочники‚ фотографии‚ газеты и журналы с 1930‑х годов;
• Генеалогические материалы (акты о рождении‚ браке‚ смерти)․

Можно ли заказать копию документа для личных целей?

Да‚ копии выдаются как в бумажном‚ так и в электронном виде․ Стоимость зависит от объёма и формата (см․ тарифный лист)․

Партнёрские проекты и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Самарской области (филиал в Тольятти)․
• Местными музеями и культурными центрами – совместные выставки «Тольятти в фотографиях»․
• Университетом Самары – научные исследования по истории промышленного развития региона․
• Онлайн‑порталом «Архивы России» – размещение части фондов в открытом доступе․

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

1. Завершить оцифровку более 80 % бумажных фондов․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных актов․
3. Создать мобильное приложение «Тольятти‑Архив»‚ позволяющее искать документы «на ходу»․
4. Расширить сотрудничество с генеалогическими сообществами и международными архивными платформами․

Архив земли Тольятти – это не только хранилище исторических документов‚ но и живой центр‚ способствующий изучению и популяризации наследия города․ Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой политике доступа‚ каждый желающий может прикоснуться к истории Тольятти‚ исследовать изменения в городской среде и получить достоверные сведения для научных‚ образовательных и личных целей․

Статья составлена на основе открытых источников и официальных публикаций администрации городского округа Тольятти․ Все персональные данные представлены в зашифрованном виде в соответствии с требованиями конфиденциальности․