Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это официальные документы, подтверждающие важнейшие события в жизни человека: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, перемену имени и смерть․ В Москве хранением и выдачей сведений из этих записей занимается Управление записи актов гражданского состояния города Москвы․
Что хранится в архиве ЗАГС Москвы
В органах ЗАГС Москвы хранятся записи актов, составленные начиная с 1918 года․ До этого времени учёт актов гражданского состояния вёлся церковными приходами в так называемых метрических книгах — реестрах для официальной записи рождений, браков и смертей, действовавших в России с начала XVIII века по 1918 год․ Документы дореволюционного периода хранятся уже не в ЗАГСах, а в государственных архивах․
Записи актов гражданского состояния являются документами вечного хранения․ По истечении 100 лет нахождения в органах ЗАГС они подлежат передаче в государственные архивы для дальнейшего хранения․
Функции структурных подразделений Управления ЗАГС
Структурные подразделения Управления ЗАГС (отделы ЗАГС и дворцы бракосочетания) в рамках своей компетенции:
- регистрируют акты гражданского состояния (всего предусмотрено 7 видов актов регистрации);
- выдают повторные свидетельства и справки;
- исправляют, изменяют, аннулируют и восстанавливают записи актов;
- предоставляют сведения из архивов уполномоченным органам и организациям․
Куда обращаться за архивными сведениями
Приём запросов от органов и организаций, указанных в п․ 3 ст․ 13․2 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (за исключением запросов судов и судей), о предоставлении сведений из архивов органов ЗАГС Москвы осуществляется по адресу:
108*, г․ Москва, п․ Вороновское, ш․ Варшавское, 64-й км, д․ 1А, стр․ 1 (Замоскворецкий отдел ЗАГС)․
Актуальную информацию о местонахождении архивного фонда можно найти на официальном портале mos․ru в разделе «Местонахождение архивного фонда органов ЗАГС Москвы»․
Цифровизация архива ЗАГС
В последние годы архив записей актов гражданского состояния активно переводится в электронный вид:
- в рамках федеральной программы разрабатывается региональный компонент системы «Электронный ЗАГС»;
- ведомство планирует перейти на реестровую модель предоставления услуг в сфере ЗАГС;
- бумажные свидетельства постепенно перестают быть обязательными и выдаються по желанию граждан;
- перечень услуг ЗАГС, доступных в центрах госуслуг «Мои документы», был расширен по постановлению Мэра Москвы․
Масштаб работы ведомства впечатляет: в системе задействованы сотни сотрудников, ежегодно регистрируются десятки тысяч записей, а общее количество выданных свидетельств исчисляется миллионами․
Как получить повторное свидетельство или справку
- Определите, в каком отделе ЗАГС была составлена запись акта․
- Подайте заявление лично, через центр «Мои документы», портал госуслуг или mos․ru․
- Оплатите государственную пошлину (при необходимости)․
- Получите документ в бумажном или электронном виде․
Архив записей актов гражданского состояния Москвы, это уникальное хранилище документов, охватывающее более чем столетнюю историю города․ Благодаря цифровизации доступ к архивным сведениям становится всё проще: многие услуги уже доступны дистанционно, а в перспективе бумажные свидетельства полностью уступят место электронным реестрам․