В системе архивных учреждений Министерства обороны Российской Федерации особое место занимает филиал, хранящий документы Западного военного округа (ЗВО) и бывшего Ленинградского военного округа (ЛенВО)․ Данное учреждение расположено в историческом центре Санкт-Петербурга по адресу: Дворцовая площадь, дом 10․ В открытых источниках оно фигурирует как Филиал № 8 Центрального архива Министерства обороны РФ (Западного военного округа, г․ Санкт-Петербург)․

Историческая справка и значение фондов

Архив на Дворцовой площади является правопреемником архива штаба Ленинградского военного округа․ Его фонды уникальны по составу и охватывают огромный временной промежуток, от эпохи Петровических войн и Кавказских войн XIX века до современной истории ЗВО․ Особую ценность представляют документы по истории Великой Отечественной войны, обороне Ленинграда, операциям «Искра» и «Январская гроза», а также деятельности войск округа в послевоенное время․

Здесь концентрируются дела:

• Штабов и управлений Ленинградского/Западного военного округов;
• Армейских, корпусных, дивизионных и бригадных штабов (в т․ч․ гвардейских формирований);
• Военных комиссариатов Ленинградской, Псковской, Новгородской и других областей, входивших в состав округа;
• Военные суды, трибуналы, прокуратуры;
• Военно-учебных заведений округа;
• Личные дела офицерского состава, генералов и адмиралов, служивших в округе․

Адрес и реквизиты

Физическое расположение архива делает его одним из самых доступных для исследователей в Петербурге — он находится в здании бывшего Генерального штаба (Восточное крыло), выходящим фасадом на Дворцовую площадь․

Режим работы и порядок доступа

Работа с архивными документами строго регламентирована Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами ЦА МО․ Важно: Посещение читального зала возможно только по предварительной записи․

Основные этапы оформления допуска:

1. Предварительная заявка․ Необходимо направить официальное письмо-запрос или заявление на имя начальника ЦА МО (через почту или портал госуслуг/ведомственный сайт) с указанием темы исследования, перечня запрашиваемых фондов/описаний (если известны) и желаемых дат визита․
2. Подготовка документов для входа․ В день визита нужно иметь при себе:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Распечатанное подтверждение записи (или официальный ответ-разрешение из ЦА МО Подольска);
   • Нотариально заверенную доверенность, обязательно, если запрашиваются документы, содержащие персональные данные (личные дела, списки потерь, наградительные листы и т․д․), от имени родственника или третьего лица․
3. Прохождение КПП․ Здание находится в зоне усиленной охраны (объект وزارة обороны)․ Вход строго по спискам, переданным охране заранее․ Фото/видеосъемка здания и территории запрещена․

График работы читального зала (типовой для филиалов ЦА МО):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание может варьироваться);
• Пятница: 09:00 – 15:00 (или 16:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․

Примечание: График может корректироваться․ Обязательно подтверждайте его по телефонам справки за 1-2 дня до визита․

Поисковые возможности и описи

В читальном зале доступны:

• Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным ведомствам);
• Описи дел (бумажные и электронные копии);
• Картотеки по личному составу (альфавитные указатели офицеров, генералов), награждениям, потерям;
• Электронные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», для первичного поиска ссылок на фонды/описания/дела)․

Совет: Перед поездкой максимально эффективно использовать онлайн-ресурсы (podvignaroda․ru, pamyat-naroda․ru, rf-poisk․ru), чтобы выявить конкретные шифры: Фонд — Описание, Дело (Ф․ О․ Д․)․ Это сэкономит дни работы в зале․

Специфика работы с документами ЗВО / ЛенВО

Документы Великой Отечественной войны (1941–1944 гг;)

Самый востребованный массив․ Включает:

• Боевые журналы штабов армий (8-я, 23-я, 42-я, 54-я, 55-я, 67-я и др․), корпусов, дивизий;
• Рапорты, донесения, приказы по войскам Ленинградского и Волховского фронтов;
• Документы по эвакуации, обороне объектов, партизанскому движению (штаб партизанского движения Ленобласти);
• Списки безвозвратных и санитарных потерь (частично оцифрованы, оригиналы требуют осторожного обращения)․

Послевоенный период (1945–1991 гг․)

Документы по строительству войска, учениям («Запад», «Океан» и др․), кадровому учету, материально-техническому снабжению․ Важен для подтверждения стажа службы, присвоения званий, получения ветеранских удостоверений․

Личные дела и кадровые документы

Хранятся преимущественно в Центральном архиве МО (Подольск), однако в Петербургском филиале могут находиться:

• Копии личных дел офицеров, служивших в округе (если дело не передано в ЦА МО);
• Листки matriculation (матрикулы) офицеров;
• Документы офицерских сборов, военных кафедр ВУЗов округа․

Внимание: Доступ к документам с персональными данными (срок хранения 75 лет) предоставляется только по нотариальной доверенности от субъекта ПДн или его близких родственников (супруг, дети, родители, братья/сестры)․

Как добраться (Транспортная доступность)

Расположение на Дворцовой площади обеспечивает идеальную транспортную связность․

Метро:

• Станция «Адмиралтейская» (Фрунзенско-Приморская линия) — ближайшая (выход на Невский проспект / Моховую улицу), пешком 5–7 минут через Александровский сад․
• Станция «Невский проспект» / «Гостиный двор» — пешком 10–12 минут по Невскому проспекту к Дворцовой площади․

Наземный транспорт (остановка «Дворцовая площадь» / «Эрмитаж»):

• Автобусы: 7, 24, 191, 180, 180А (и др․ маршруты, идущие по Невскому проспекту и наб․ реки Мойки/Канала Грибоедова);
• Троллейбусы: 1, 7, 10, 11 (по Невскому проспекту);
• Маршрутки (КТС): К-180, К-7, К-24, К-191 и множество других, следующих через центр․

Ориентир: Здание Генерального Штаба (Восточное крыло) с Триумфальной аркой․ Вход в архив находится в арке, ведущей на Дворцовую площадь (слева от арки, если смотреть от Невского), обычно с табличкой «Центральный архив МО РФ, Филиал»․

Полезные контакты вышестоящего уровня

Поскольку филиал подчинен Центральному архиву МО, ряд организационных вопросов (направление запросов, жалобы, уточнение наличия фондов) решается через головной архив:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО):
• Адрес: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74;
• Телефон справки: 8 (4967) -3-77-07;
• Официальный сайт: mil․ru/archives (раздел «Обращения граждан»);
• Электронная почта для запросов: обычно указывается на сайте ЦА МО (форма обратной связи)․

Частые ошибки и советы исследователям

1. Приход без записи․ Впустят только по списку․ Записывайтесь за 1–2 недели (в сезон — за месяц)․
2. Отсутствие доверенности․ Без нотариальной доверенности (оригинал + копия для архива) не выдадут дела с персональными данными (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․
3. Неуточненные шифры․ Заказ «все дела по 23-й армии» не выполнится․ Нужен конкретный перечень дел (Ф; О․ Д․)․
4. Фотосъемка․ Разрешена только собственной техникой (без штатива/вспышки) после оформления разрешения администратором зала (часто платно или по правилам зала)․ Сканеры часто запрещены․
5. Заказ копий․ Оформляется через администратора зала, оплачивается по тарифам ЦА МО․ Готовность — не сразу (обычно в течение недели)․

Филиал ЦА МО на Дворцовой площади, 10 — это ключевой ресурс для изучения военной истории Северо-Запада России, истории Ленинградского округа и обороны Ленинграда․ Благодаря центральному расположению и относительно компактному (по сравнению с Подольском) массиву «полевых» документов округа, он является приоритетной точкой для историков, генеалогов и поисковиков, работающих с темой ЛенВО/ЗВО․ Грамотная предварительная работа с описями и онлайн-базами, а также строгое соблюдение правил доступа — залог продуктивной работы в этом уникальном архиве․

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (rf-poisk․ru и др․) по состоянию на 2026 год․ Режим работы, контактные телефоны и порядок доступа могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ЦА МО или по телефонам филиала перед планированием поездки․