При обращении в архивные учреждения Саранска за справками, повторными свидетельствами или для генеалогических исследований важно различать Архив управления ЗАГС (хранит акты гражданского состояния не старше 100 лет) и Центральный государственный архив Республики Мордовия (хранит фонды старше 100 лет, метрические книги до 1917–1920 гг.). Ниже собрана актуальная информация по режиму работы и контактам на .

Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск

Это основное структурное подразделение, куда обращаются за документами, составленными органами ЗАГС за последние 100 лет (свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени).

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47 (1 этаж, Дворец бракосочетания / Управление ЗАГС).
• Почтовый индекс: 43000.
• Телефон справки/приема: +7 (8342) —* (по данным Zoon.ru: 23-38-63).

Режим работы (график приема граждан)

Согласно официальному сайту Администрации городского округа Саранск и данным карт (2ГИС, Zoon), режим работы управления (включающего архив) следующий:

• Вторник – Пятница: с 08:30 до 17:30
• Суббота: с 08:30 до 16:30
• Понедельник, Воскресенье: выходные дни

Важно: Обеденный перерыв у специалистов архива может устанавливаться индивидуально (часто с 12:00 до 13:00 или с 13:00 до 14:00). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Особенности обращения

• Прием заявлений на выдачу повторных свидетельств и справок ведется в общем окте управления ЗАГС.
• Для получения документа из архива необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свой документ).
• Срок готовности справки/свидетельства — до 30 календарных дней (обычно быстрее, 1–2 недели).

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Если вам нужны метрические книги дореволюционного периода, ревизские сказки, фонды духовного ведомства или документы организаций, ликвидированных более 100 лет назад — обращайтесь сюда.

• Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Телефон: +7 (8342) —*.
• Официальный сайт: arhmordovia.ru (проверьте актуальность ссылки).

Режим работы читального зала (по данным 2ГИС на )

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Прием граждан (консультации, оформление читательского билета): Пн-Пт 09:30–13:00.
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Внимание: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4). Предзаказ дел через сайт или по телефону обязателен за 1–3 рабочих дня.

Районные отделения ЗАГС г. Саранска (для свежих архивов и дубликатов)

Свежие акты (моложе 100 лет) часто запрашиваются непосредственно в том отделении ЗАГС, где был произведен первичный запись акта. Ниже адреса и режимы районных отделений.

Октябрьский отдел ЗАГС

• Адрес: ул. Гожувская, д. 4*.
• Телефон: +7 (8342) —*.
• Режим: Стандартный для ЗАГСов (обычно Пн-Пт 08:00–16:00/17:00, перерыв 12:00–13:00, Сб-Вс выходной). Уточните по телефону.

Пролетарский отдел ЗАГС (Отдел регистрации смерти)

• Адрес: ул. Пролетарская, д. 8*.
• Телефон: +7 (8342) —*.
• Режим приема (по 2ГИС):

1. Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:00
2. Перерыв: 12:00 – 13:00
3. Последний день месяца: 08:00 – 12:00 (санитарный день/методическая работа)
4. Суббота, Воскресенье: Выходные

Пролетарский отдел ЗАГС (Общий/Бракосочетание)

• Адрес: ул. Воинова, д. 4*.
• Телефон: +7 (8342) —*.
• Режим: Аналогичен вышеуказанному (Пн-Пт 08:00–16:00/17:00 с перерывом).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Полезные советы перед визитом в архив ЗАГС Саранска

Что взять с собой (чек-лист):

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек), если заказываете не свой документ.
• Заявление (можно заполнить на месте или скачать с сайта gosuslugi.ru / официального сайта Администрации Саранска).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги или в банке/почте; сумма за повторное свидетельство, 350 руб., за справку, 200 руб., актуально на 2026 г.).

Электронные сервисы (чтобы не идти лично):

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Справка из архива ЗАГС». Это самый быстрый способ (срок до 30 дней, часто приходит на почту или в МФЦ).
2. МФЦ «Мои Документы»: Можно подать заявление и получить готовый документ в любом МФЦ Саранска (адреса: ул. Большевик, д. 29; пр. Ленина, д. 58; ул. Косарева, д. 11а и др.).
3. Почта России: Заказ справки/свидетельства с доставкой по адресу проживания.

Нюансы поиска в архиве:

• Сроки хранения: Акты ЗАГС передаются в архив управления ЗАГС через 100 лет после составления (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) — проверяйте актуальный закон, сроки могут меняться. До этого они хранятся в районных отделах ЗАГС.
• Испорченные/утерянные записи: Если запись не находится, оформляется «Справка об отсутствии записи» (нужна для суда по восстановлению записи).
• Генеалогия: Для глубокого поиска (до 1917 г.) пишите официальный запрос в ЦГА РМ (ул. Московская, 31 к.1) с указанием ФИО, веры, места жительства, временного диапазона.

Как добраться до Главного управления ЗАГС (ул. Советская, 47а)

Здание находится в историческом центре, рядом с площадью Советской и парком Пушкина.

• Общественный транспорт: Остановка «Площадь Советская» или «Театр оперы и балета».
• Маршрутки/Автобусы: практически все центральные маршруты (№ , , , и др.) проходят через эту остановку.
• Авто: Парковка у здания ограничена (мало мест), лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Коммунистическая, ул. Володарского) или на платной парковке ТЦ «МегаМолл» / «Центральный универмаг» и дойти пешком (5–10 мин).

Данные актуальны на . Режимы работы могут меняться в праздничные дни, в дни санитарных уборок (последний день месяца) или по решениям администрации. Обязательно звоните по телефону +7 (8342) —* перед визитом для подтверждения графика работы конкретного специалиста-архивариуса.