Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Новокузнецка является ключевым учреждением для получения архивных справок‚ дубликатов свидетельств и восстановления утерянных записей. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы‚ порядке обращения и необходимых документах.

Контактная информация и местоположение

Обратите внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников и детализированные контакты частично скрыты.

• Наименование: Архив управления ЗАГС администрации города Новокузнецк (или Архивный фонд отдела ЗАГС).
• Адрес: г. Новокузнецк‚ ул. *‚ д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города или по телефону справки).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3843) —* / +7 (3843) —*.
• Официальный сайт: www.novokuznetsk.ru (раздел «Управление ЗАГС» / «Архив»).
• Электронная почта (отдела ЗАГС): zags-**@novokuznetsk.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).

Режим работы (Часы приема посетителей)

График работы архива может отличаться от графика приемного отделения. Часто архив работает по сокращенному расписанию или в определенные дни недели.

Примерный стандартный график (подлежит уточнению!):

Ключевые моменты:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (если работает полный день)‚ но в архивах часто практикуется работа «без перерыва» в сокращенные часы (например‚ 9:00–13:00).
• День санитарной уборки: Традиционно, последняя среда месяца или каждую среду. Обязательно звоните заранее!
• Электронная запись: На портале Госуслуги (раздел «Запись на прием в органы ЗАГС») часто доступна предварительная запись в архив. Это экономит время ожидания в очереди.

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС

В архив обращаются за документами‚ срок хранения которых в действующем ЗАГСе истек (обычно 100 лет для записей о рождении/браке/смерти и 75 лет для записей о усыновлении/отцовстве‚ после чего дела передаются в архив).

1. Выдача архивных справок (Форма № 34‚ Форма № 25 и др.) — для суда‚ нотариуса‚ восстановления прав‚ пенсионного фонда.
2. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени (в случае утери/порчи оригинала‚ если запись хранится в архиве).
3. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решения суда).
4. Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (если запись не найдена‚ оформляется дело о восстановлении через суд).
5. Поисковые работы (генералогические запросы) — выдача справок о факте регистрации акта для составления родословной (в рамках закона об архивном деле).

Порядок обращения и необходимые документы

Шаг 1: Подготовка документов

Для получения справки или дубликата свидетельства необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете справку не о себе): свои свидетельства о рождении/браке‚ свидетельства родителей и т.д. (оригиналы для сверки‚ копии могут забирать).
• Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта/Госуслуг и заполнить заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платите заранее через банк/Госуслуги). Оплата возможна и на месте через терминал/кассу (уточняйте).

Шаг 2: Обращение

1. Придите по адресу в часы работы (лучше с предзаписью на Госуслугах).
2. Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) на окно «Архив» / «Выдача архивных справок».
3. Предоставьте пакет документов сотруднику.

Шаг 3: Сроки готовности

• Справки-выписки (Форма 34): часто выдаются в день обращения (в течение 30–60 мин)‚ если запись легко находится в базе/описсях.
• Дубликаты свидетельств: срок до 1 месяца (по закону)‚ на практике в Новокузнецке часто готовят за 3–10 рабочих дней.
• Сложные поисковые запросы / восстановление записей: до 1 месяца и более.

Удаленное получение услуг (Через Госуслуги / Почту)

Личное присутствие не всегда обязательно.

Через портал Госуслуг (самый удобный способ):

• Выберите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства».
• Заполните заявление‚ прикрепите сканы документов.
• Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления).
• Готовый документ можно получить:
  • На руки в отделении ЗАГС/Архива (предъявив паспорт).
  • По почте (заказным письмом) — укажите адрес доставки.
  • В электронном виде (подписанный ЭП архива) — для справок Формы 34/25 (не для свидетельств).

Почтовым отправлением:

Напишите заявление от руки‚ заверьте подпись у нотариуса‚ приложите копии документов (заверенные нотариусом)‚ квитанцию об оплате пошлины и конверт с маркировкой для ответа. Отправьте на адрес: 654*‚ г. Новокузнецк‚ ул. ‚ д. ‚ Архив Управления ЗАГС.

Размер государственной пошлины (ориентировочно‚ актуализируйте на Госуслугах)

• Справка из архива (Форма № 34 / № 25): ~200 – 300 руб.
• Повторное свидетельство (дубликат): ~350 руб.
• Внесение исправлений / восстановление записи: ~350 – 650 руб. (зависит от действия).

При оплате через Госуслуги, скидка 30%.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки/бабушки для гражданства/визы?

Да‚ если вы подтвердите родственные отношения (цепочка свидетельств: вы -> родитель -> дедушка/бабушка). Для действий за границей (виза‚ гражданство) часто требуется апостиль на справке/свидетельстве. Апостиль ставит главное управление юстиции по Кемеровской области (г. Кемерово)‚ а не архив Новокузнецка.

Что делать‚ если в архиве говорят «Запись не найдена»?

Получите официальный отказ (справку о том‚ что запись не найдена). С этим отказом и пакетом доказательств (свидетельства родственников‚ архивы церквей‚ военные билеты‚ домовые книги из госархива) обращайтесь в суд по месту нахождения ЗАГС (Новокузнецкий городской суд) с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния.

Работает ли архив в предновогодние и предмайские дни?

Часто в предпраздничные дни работа сокращается на 1 час. В период «длинных» майских и новогодних каникул архив может быть закрыт полностью по календарю выходных дней РФ. Проверяйте график на сайте администрации Новокузнецка в разделе «Режим работы в праздничные дни».

Полезные советы

• Звоните утром: Линии часто заняты. Лучшее время — сразу после открытия (09:00–10:00).
• Пишите на Госуслугах: Даже если не хотите ждать электронный документ‚ подача заявления онлайн ставит вас в очередь виртуально и гарантирует прием в удобное время.
• Проверяйте ФИО и даты: Ошибка в одной букве в заявлении приведет к отказу или получению неверного документа; Проверяйте данные по паспорту и старым свидетельствам заранее.
• Госархив Кемеровской области: Если речь о записях старше 1917–1920 гг. (метрические книги дореволюционного периода)‚ они хранятся не в ЗАГСе‚ а в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово) или его филиалах.

---

Данные актуальны на момент публикации. Режим работы‚ номера телефонов и адреса могут меняться.
Обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (3843) —* или на официальном сайте администрации Новокузнецка перед визитом.