При поиске информации об «Архиве ЗАГС города Липецка» важно понимать, что единого физического учреждения с таким названием не существует. Функции хранения актов гражданского состояния распределены между территориальными отделами ЗАГС (ведущими текущий учет и хранящими недавние архивы) и специализированными архивными учреждениями (Государственный архив области и Архивное управление администрации города), куда передаются фонды по истечении сроков хранения.

Ниже представлена подробная справочная информация по всем ключевым структурам, связанным с хранением и выдачей архивных записей актов гражданского состояния в г. Липецке на .

Главное управляющее тело: Управление ЗАГС и архивов Липецкой области

Это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и методическое руководство за всеми отделами ЗАГС области, включая городские.

• Адрес: Липецкая обл., г. Липецк, пл. Ленина-Соборная, д.
• Телефоны справки: +7 (4742) -* -; +7 (4742) — —
• Руководитель: Фамилия И.О. (данные частично скрыты)
• Официальный ресурс: Портал госуслуг (gosuslugi.ru), раздел «Управление ЗАГС и архивов Липецкой области»

Важно: Личный прием граждан в данном управлении, как правило, не ведется (функция методическая). Обращения направляют через Госуслуги или в конкретный территориальный отдел.

Территориальные отделы ЗАГС администрации г. Липецка (Основные точки приема)

В городе функционирует несколько отделов ЗАГС, каждый из которых обслуживает свой административный район. Именно в них хранятся акты за последние ** лет (срок перед передачей в государственный архив) и принимаются заявления на получение дубликатов/выписок.

Центральный (Советский) отдел ЗАГС

• Адрес: г. Липецк, ул. Липовская, д.
• Телефоны: (8 4742) -; * —
• График работы (справочный): Вт, Чт: : – :; Пт: :* – : (перерыв : – :). Сб, Вс, Пн — выходные (кроме торжественных регистраций по расписанию).

Октябрьский отдел ЗАГС

• Адрес: г. Липецк, ул. Космонавтов, д.
• Телефоны: Уточняйте на портале Госуслуг или 2ГИС.
• Особенности: Обслуживает Октябрьский район города.

Левобережный отдел ЗАГС

• Адрес: г. Липецк, пр. Мира, д.
• Телефоны: Уточняйте в справочниках.
• Режим работы (примерный): Вт, Чт: : – :; Пт: :* – :. Перерыв: : – :. Сб — только торжественная регистрация браков.

Отдел ЗАГС по Ленинскому району (часто называемый «ЗАГС на Ленина»)

• Адрес: г. Липецк, ул. Ленина, д. *
• Телефоны: 7 (4742) ⎼ ; 7 (4742) — ; 7 (4742) ,
• Заведующая отделом: Шабалькина В.Ю. (ФИО частично скрыто)
• График: Вт, Чт: : – :; Пт: :* – :.

Архивные учреждения (Хранение исторических фондов)

Если запись acte гражданского состояния старше ** лет (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей), она переходит в вечное хранение в государственные архивы.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Главный репозиторий исторических документов области, включая метрические книги до 1917 г. и фонды ЗАГС за советский период.

• Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. б
• Статус: Областное казенное учреждение.
• Контакты: Официальный сайт ГАЛО, телефон справочного бюро: +7 (4742) — *
• Режим читального зала: Уточнять на сайте (обычно Пн-Пт: : – :).

Архивное управление администрации г. Липецка

Муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления. Принимает посетителей в МФЦ (Мои Документы).

• Адрес управления: г. Липецк, ул. Советская, д.
• Прием в МФЦ: По адресам МФЦ «Мои Документы» в г. Липецке (уточнять актуальные точки на сайте админлипецк.рф).
• Телефон: +7 (4742) , *

Пригородные и районные отделы (для жителей Липецкого района)

Если событие регистрировалось на территории Липецкого муниципального района (пригородные поселки, с. Доброе и др.), обращайтесь сюда:

• Отдел ЗАГС Липецкого района: г. Липецк, Боевой проезд, д. *
• Отдел ЗАГС Добровского района (с. Доброе): Октябрьская площадь, д. а

Порядок получения архивной справки или дубликата свидетельства

1. Определите год события.
   • Менее * лет — обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС (п. 2).
   • Более * лет — обращайтесь в Государственный архив Липецкой области (п. 3.1) или Архивное управление (п. 3.2).
2. Подготовьте документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою запись), заявление (бланк выдается на месте или заполняется на Госуслугах).
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния». Позволяет выбрать удобный отдел ЗАГС для получения.
   • Лично: В отделе ЗАГС по месту регистрации события или в архиве (предварительная запись в читальный зал обязательна).
   • Почта/МФЦ: Через любой МФЦ «Мои Документы».
4. Оплатите госпошлину. Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (оплата через Госуслуги дает скидку %).
5. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до дней при личном обращении, до ** дней через МФЦ/Почту).

Полезные советы и нюансы

• Предварительная запись: Во всех отделах ЗАГС и архивах настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг или по телефонам справок. Это сэкономит время ожидания в очереди.
• Поиск записи: Если вы не знаете точный номер записи или том, в архиве (ГАЛО) за поиск берется отдельная плата. В отделе ЗАГС поиск по своим базам обычно бесплатен при заказе дубликата.
• Исправление ошибок: Если в архивном документе найдена ошибка (опечатка в ФИО, дате), исправление производится только в отделе ЗАГС, где хранится оригинал записи (или где была сделана запись), на основании заявления и подтверждающих документов. Архив (ГАЛО) исправления не вносит, он только выдает копии.
• Цифровые копии: В ГАЛО можно заказать скан-копии документов для личного пользования (по электронной почте), уточняйте условия на сайте архива.
• Торжественная регистрация: Субботы в отделах ЗАГС (Левобережный, Ленинский и др.) часто выделены под торжественные регистрации браков. В эти дни прием по остальным вопросам может быть ограничен или отсутствовать.

Краткий справочник контактов (Сводная таблица)

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и необходимость предварительной записи на официальном портале Госуслуг или по телефонам справочных бюро. Нумерация домов, внутренние телефоны и ФИО руководителей скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.