Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Уфы — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных справок о регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства и смерти. В отличие от действующих отделов ЗАГС, где хранятся акты за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков, разводов, смертей), архив занимается документами, вышедшими за эти сроки, а также делами ликвидированных отделов ЗАГС;

Основные функции и компетенция

Архив ЗАГС города Уфы выполняет следующие задачи:

• Хранение архивных фондов: Обеспечение безопасности актовых записей, переданных из территориальных органов ЗАГС по истечении сроков хранения.
• Выдача архивных справок: Формирование и выдача справок установленного образца (Форма № 34, Форма № 25 и др.) на основании архивных записей.
• Восстановление записей: Рассмотрение заявлений о восстановлении утерянных или испорченных актовых записей (в судебном или административном порядке).
• Исправление ошибок: Принятие заявлений об исправлении опечаток и ошибок в архивных записях.
• Генеалогические запросы: Обеспечение доступа к информации для составления родословных (с соблюдением закона о персональных данных);

Реquisites и контакты (актуальные на момент написания)

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию на официальном портале Госуслуг или сайте Министерства юстиции Республики Башкортостан перед визитом.

Режим работы (примерный, уточняйте!)

Перерыв на обед, как правило, не установлен (непрерывный прием), но возможны технические перерывы уточняйте по телефону.

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Уфы?

В архив поступают дела из территориальных отделов ЗАГС районов города Уфы (Октябрьский, Советский, Кировский, Орджоникидзевский, Калининский, Демский) и пригородных районов (Уфимский, Иглинский и др.) по истечении сроков:

1. Акты о рождении: По истечении 100 лет со дня государственной регистрации.
2. Акты о заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, изменении имени, смерти: По истечении 75 лет.
3. Действующие отделы ЗАГС хранят акты более свежие даты. Если событие произошло менее 75/100 лет назад — обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации события или через МФЦ/Госуслуги.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — заказать справку онлайн. Она придет в личный кабинет или на почту (ЕМС).

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС».
2. Выберите вид справки (рождение, брак, смерть и т.д.).
3. Заполните заявку: укажите ФИО субъекта записи, дату и место события (город Уфа, район), данные родителей/супруга (если известны).
4. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Выберите способ получения: в личном кабинете (электронная справка с ЭЦП) или бумажная в МФЦ/почте.

Способ 2: Личный визит в Архив (или МФЦ «Мои Документы»)

Можно подать заявление в приемной Архива ЗАГС или в любом МФЦ г. Уфы (услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС»).

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении, браке, смене имени (оригиналы и копии).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале МФЦ/банке или через Госуслуги заранее).
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Способ 3: Почтовый запрос (Заказной письмом)

Подходит для жителей других регионов, не имеющих доступа к Госуслугам.

1. Напишите заявление в свободной форме с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, подробные данные искомой записи (Кто? Когда? Где? Родители/Супруг?).
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом.
3. Приложите копии документов, подтверждающих родство (заверенные нотариусом).
4. Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте МЮ РБ).
5. Приложите маркированный конверт с вашим адресом для ответа (с учетом веса ответа).
6. Отправьте ценным заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес Архива (см. раздел 2).

Виды выдаваемых справок и их назначение

Форма / Наименование	Содержание	Для чего нужна
Справка Формы № 34 (Рождение)	ФИО, дата/место рождения, ФИО родителей, номер записи, дата составления.	Восстановление паспорта, оформление наследства, пенсии, гражданство, родословная.
Справка Формы № 34 (Брак / Развод)	ФИО супругов до/после брака, дата/место регистрации, номер записи.	Раздел имущества, алименты, смена фамилии, наследство, виза.
Справка Формы № 34 (Смерть)	ФИО умершего, дата/место смерти, причина (есть/нет), дата/место рождения.	Оформление наследства, выплата пособий, снятие с учета, погребение.
Справка Формы № 25 (Выписка из актовой записи)	Полное воспроизведение текста записи (все поля: свидетели, кто заявлял, примечания).	Судебные споры, восстановление записей, детальная генеалогия, консульство.
Справка об отсутствии записи	Официальное подтверждение, что в архивах г. Уфы запись не найдена.	Суды (установление факта рождения/смерти/брака), восстановление документов.

Госпошлины и сроки исполнения (2024–2025 гг.)

• Размер госпошлины: 300 рублей за выдачу одной архивной справки (ст. 333.26 НК РФ, подп. 2 п. 1).
  • При оплате через Госуслуги: 210 рублей (скидка 30%).
  • Льготные категории (ветераны, инвалиды I/II группы, участники ВОВ и др.), бесплатно (при предъявлении удостоверения).
• Срок готовности:
  • При обращении через Госуслуги / МФЦ: до 10 рабочих дней (обычно 3–7 дней).
  • При прямом обращении в Архив: до 30 календарных дней (по закону об архивах), на практике часто быстрее (1–2 недели).
  • Сложные генеалогические запросы / поиск по неточным данным: до 1 месяца и более.

Особенности генеалогического поиска в Уфе

Многие обращаются в Архив ЗАГС Уфы для составления родословной. Учтите нюансы:

• Закон о персональных данных (152-ФЗ): Сведения об актах гражданского состояния являются персональными данными. Доступ к записям младше 100 лет (рождение) и 75 лет (остальные) ограничен. Получить справку о деде/бабушке можно только при подтверждении родства (цепочка свидетельств о рождении);
• Территориальность: До 1950-х годов Уфа была меньше. Пригородные села (Черниковка, Затон, Инорс, Шаха, Дёма и др.) входили в Уфимский уезд/район. Ищите в Архиве ЗАГС Уфы или Госархиве РБ (фонды духовных консисторий до 1917 г.).
• Переименования: Улицы и районы меняли названия. В заявлении указывайте современное и старое название (например: ул. Октябрьская = быв. ул. Спасская).
• Государственный Архив Республики Башкортостан (ГА РБ): Если запись не найдена в ЗАГС (утеряна, сгорела, до 1917 г.), обращайтесь в ГА РБ (ул. , д. , тел. —*). Там хранятся метрические книги, ревизские сказки, списки приходов.

Типовые проблемы и их решение

Проблема 1: «Запись не найдена»

Причины: Ошибка в дате/ФИО, запись сделка в другом районе/области, книга утеряна/сгорела (война, пожар 1920-х), запись не производилась.

Решение:

1. Получите официальный отказ (Справку об отсутствии записи) со штампом Архива.
2. Обратитесь в суд по месту жительства с иском об «Установлении факта рождения/смерти/брака» (ст. 264 ГПК РФ). К иску приложите отказ Архива и все имеющиеся косвенные доказательства (справки из архивов работы, учебы, военкомата, домовые книги, свидетельские показания).
3. По решению суда ЗАГС восстановит запись и выдаст справку.

Проблема 2: «Ошибка в документе (опечатка в имени/дате)»

Если ошибка в архивной записи (Форма № 25), а не в современном свидетельстве:

• Подайте заявление в Архив ЗАГС (или через МФЦ) на исправление ошибки (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
• Приложите документы, подтверждающие правильный вариант (паспорт, свидетельство о рождении детей, наградные листы, архивы работы).
• Если Архив откажет (нет оснований) — в суд по месту нахождения Архива (иск о внесении исправления в актовую запись).

Проблема 3: «Нужна справка с Апостилем / для консульства»

Архив выдает справку на русском языке. Для использования за рубежом:

1. Получите справку Формы № 25 (выписку) или Формы № 34.
2. Переведите справку нотариально заверенным переводчиком.
3. Поставьте Апостиль (в Управлении юстиции РБ по г. Уфе, ул. *, д. ) на оригинал справки (или на перевод, зависит от требований страны назначения).

Полезные советы перед обращением

1. Соберите максимум данных: Даже если не знаете точную дату — укажите год, район Уфы, ФИО родителей/супруга, старый адрес проживания (улица, дом). Это ускорит поиск в картотеках.
2. Проверьте Госуслуги: Часто запись уже оцифрована. Попробуйте заказать справку онлайн — если запись в базе, придет мгновенно или за 1 день.
3. Сохраняйте квитанции: Без квитанции об оплате госпошлины заявление не примут.
4. Фото/скан паспорта: Для почтового запроса копия паспорта обязательно должна быть заверена нотариусом.
5. Телефон консультанта Архива: Заранее позвоните по телефону +7 (347) —* уточните, приходят ли к специалисту по вашему району/году в определенные дни (иногда прием ведется по графику районов).

Альтернативные источники (если в ЗАГС нет)

• Государственный Архив Республики Башкортостан (ГА РБ): Метрические книги до 1917 г., ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), дела земских управлений. Адрес: г. Уфа, ул. *, д. .
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва: Для дворянских родов, служебных списков.
• РГВИА (РГВИА), Санкт-Петербург: Военно-исторические архивы (формулярные списки офицеров, метрические книги гарнизонных церквей Уфы).
• FamilySearch / MyHeritage / Архивные порталы: Оцифрованные метрические книги Уфимской губернии часто доступны онлайн бесплатно.

---

Краткая шпаргалка для заполнения заявления

При написании заявления (в свободной форме или по бланку) укажите:

1. Кому адресовано: Начальнику Главного управления архивов МЮ РБ / Архиву ЗАГС г. Уфы.
2. От кого: Ваши ФИО полностью, дата рождения, паспорт (серия, номер, кем выдан, когда), адрес регистрации, телефон, email.
3. Суть просьбы: Прошу выдать архивную справку Формы № __ (34 или 25) об акте __________ (рождения/брака/смерти/развода)…
4. Данные искомой записи:
   • ФИО лица (на момент события): Иванов Иван Иванович
   • Дата события: ~1915 год (или точное число)
   • Место события: г. Уфа, Уфимский уезд, с. Черниковка / ул. Спасская д. 10 / ЗАГС Октябрьского района
   • Родители / Супруг(а): Отец: Иванов Петр Сидорович, Мать: Иванова Мария Кузьмична (девичья фамилия Петрова)
5. Цель получения: двоякое гражданство / оформление наследства / восстановление паспорта / составление родословной.
6. Приложения: Копия паспорта, квитанция об оплате, документы родства, доверенность (если нужно), конверт с марками.
7. Дата, подпись.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Реquisites (адреса, телефоны, размеры пошлин, сроки) могут изменяться нормативными актами. Перед подачей документов обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте minjust.rb.ru или портале gosuslugi.ru. Персональные данные сотрудников и точные адреса помещений в статье частично замаскированы (*) в целях безопасности.