Архив Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области — это специализированное учреждение, в котором хранятся документы о регистрации рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, перемены имени и смерти граждан. В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив, какие услуги он оказывает и как получить необходимые документы.

Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен

Архив ЗАГС хранит вторые экземпляры актовых записей, составленных органами ЗАГС на территории Пензенской области. Срок хранения документов составляет 100 лет, после чего они передаются в государственные архивы. Обращаться в архив приходится в следующих ситуациях:

• утрата или порча свидетельства о рождении, браке, смерти;
• необходимость получения повторного свидетельства;
• получение справок для оформления пенсии, наследства, гражданства;
• подтверждение родственных связей;
• восстановление документов, выданных в других регионах или странах;
• генеалогические исследования.

Адреса архивов ЗАГС в Пензе и области

По данным открытых источников, в Пензе действует несколько учреждений, связанных с хранением актов гражданского состояния:

Основные адреса

• Архив Управления ЗАГС Пензенской области — г. Пенза, ул. Пролетарская, д. 4;
• Управление ЗАГС Пензенской области — г. Пенза, ул. Московская, д. 6;
• Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния — г. Пенза, ул. Некрасова, д. 2;
• Городской архив ЗАГС — г. Пенза, ул. Минская, д. 1;
• Областной архив отдела ЗАГС, г. Пенза, ул. Московская, д. 5;
• Государственный архив Пензенской области — г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (сюда передаются документы старше 100 лет).

Обратите внимание: адреса и структура учреждений могут меняться. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальную информацию по телефону справочной службы +7 (8412) *—* или на официальном портале госуслуг Пензенской области.

Какие документы можно получить в архиве

Архив Управления ЗАГС Пензенской области выдаёт:

1. Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, смерти);
2. Справки о государственной регистрации актов гражданского состояния — например, справку о перемене фамилии при заключении брака;
3. Справки об отсутствии актовой записи (например, для подтверждения, что брак не регистрировался);
4. Архивные выписки для юридических и генеалогических целей.

Кто может обратиться в архив

Право на получение повторных свидетельств и справок имеют:

• лицо, в отношении которого составлена актовая запись;
• родственники умершего лица (при предъявлении документов, подтверждающих родство);
• законные представители (родители, опекуны, попечители);
• представители по нотариально удостоверенной доверенности;
• органы опеки, прокуратуры, суды — по официальным запросам.

Необходимые документы для обращения

Для получения документов в архиве ЗАГС потребуется:

• паспорт гражданина РФ;
• заявление установленного образца (заполняется на месте);
• квитанция об уплате государственной пошлины (за повторное свидетельство — 350 рублей, за справку — 200 рублей);
• документы, подтверждающие родство (при обращении за документами родственника);
• доверенность (при обращении через представителя).

Как подать запрос

Существует несколько способов обращения в архив Управления ЗАГС Пензенской области:

Личное посещение

Придите по адресу архива в часы приёма граждан (обычно с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00; точный график уточняйте по телефону +7 (8412) *—*).

Почтовый запрос

Направьте заявление с копиями документов заказным письмом по адресу: 4400*, г. Пенза, ул. Пролетарская, д. 4. Ответ будет направлен почтой.

Электронные сервисы

Часть услуг доступна через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области. Там же можно записаться на приём.

Сроки изготовления документов

• Повторное свидетельство — обычно в день обращения или в течение нескольких рабочих дней;
• Справки по архивным запросам, до 30 дней (при сложном поиске срок может быть продлён);
• Ответы на почтовые запросы — до 30 дней с момента регистрации обращения.

Полезные советы

• Если актовая запись была составлена более 100 лет назад, обращайтесь в Государственный архив Пензенской области (ул. Дзержинского, д. 7);
• Если документ был выдан в другом регионе, запрос можно направить через любой отдел ЗАГС, он будет переслан по месту хранения;
• Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины до получения документа;
• При генеалогических исследованиях заранее уточняйте условия работы с архивными фондами.

Архив Управления ЗАГС Пензенской области — надёжное хранилище важнейших документов жителей региона. Зная адреса учреждений, порядок обращения и перечень необходимых документов, вы сможете быстро восстановить утерянные свидетельства или получить нужные справки. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы и контактные данные на официальных ресурсах.