Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Сырдарьинской области Республики Узбекистан — это специализированное хранилище документов, в котором сосредоточены сведения о важнейших событиях в жизни граждан: рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти. Эти документы имеют юридическое значение и хранятся в течение установленных законодательством сроков.

Что хранится в архиве ЗАГС

В фондах архива ЗАГС Сырдарьинской области находятся:

• актовые записи о рождении;
• актовые записи о заключении брака;
• актовые записи о расторжении брака;
• записи об усыновлении (удочерении);
• записи об установлении отцовства;
• записи о перемене фамилии, имени и отчества;
• актовые записи о смерти;
• книги регистрации актов гражданского состояния за прошлые годы.

Документы, срок хранения которых истёк в отделах ЗАГС, передаются на постоянное хранение в государственный архив области, где с ними могут работать исследователи и граждане.

Какие услуги предоставляет архив

Обратившись в архив ЗАГС, граждане могут:

1. Получить повторное свидетельство — при утрате, порче или необходимости замены документа.
2. Запросить справку о регистрации акта гражданского состояния (например, для оформления пенсии, наследства, визы).
3. Внести исправления или изменения в актовую запись при наличии ошибок.
4. Получить архивную выписку для подтверждения родственных связей.
5. Запросить информацию для генеалогических исследований — поиск сведений о предках.

Порядок обращения

Для получения документов необходимо:

• обратиться лично с документом, удостоверяющим личность (паспорт, ID-карта);
• заполнить заявление установленного образца;
• оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида услуги);
• при обращении через представителя — предоставить нотариально заверенную доверенность.

Также многие услуги доступны в электронном виде через Единый портал интерактивных государственных услуг Республики Узбекистан (my.gov.uz), что позволяет подать заявление дистанционно.

Контактная информация (условные данные)

Адрес: г. Гулистан, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте хокимията Сырдарьинской области).

Телефон приёмной: +998 () —

Режим работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Руководство: начальник отдела — Ф.И.О. скрыто ().

Важные рекомендации

Перед визитом рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов и размер пошлины, так как требования могут меняться. Если актовая запись была составлена много лет назад, поиск может занять дополнительное время, в таких случаях лучше подавать запрос заблаговременно. Для граждан, проживающих за пределами Узбекистана, предусмотрена возможность обращения через консульские учреждения.

Архив ЗАГС Сырдарьинской области играет важную роль в защите прав граждан, обеспечивая сохранность документов, подтверждающих юридически значимые факты их жизни.