Данная статья содержит актуальные сведения об органе регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) г․ Новочебоксарск, выполняющем функции архива хранения записей актов гражданского состояния․ На территории города функционирует один основной отдел ЗАГС, к которому обращаются за получением справок, повторных свидетельств, восстановлением записей и иными архивными услугами․

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

Почтовый индекс: 429

Адрес: Республика Чувашия, г․ Новочебоксарск, ул․ Винокурова, д․

Примечание: В отдельных источниках также встречается адрес д․ 119 (возможно, старый адрес или отдельное структурное подразделение), однако основным адресом для обращений граждан указан дом 121․

Телефоны справки и приемной

• Горячая линия / Справка: +7 (8352) *—* (доб․ 77-35-65)
• Дополнительный номер: +7 (8352) *—* (доб․ 77-06-19)
• Единый справочный номер органа: 8 (8352) —*

Важно: Номера телефонов частично замаскированы в целях безопасности․ При звонке рекомендуется уточнять актуальность номеров на официальном портале Госуслуг или сайте управления юстиции․

Официальные ресурсы

• Сайт территориального органа юстиции: to21․minjust․ru
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (для онлайн-записи и заказа справок)

Режим работы отдела ЗАГС

График приема посетителей устанавливается руководителем органа․ Ниже приведен типичный режим работы, актуальный на момент составления статьи (март 2026 г․)․ Обязательно подтверждайте график по телефону перед визитом․

Предоставляемые архивные услуги

Отдел ЗАГС г․ Новочебоксарск (как и любой орган ЗАГС) является архивом хранения записей актов гражданского состояния за последние 100 лет (для записей о рождении, браке, разводе) и 75 лет (для записей о смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени)․

Основные услуги:

1. Выдача повторных свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении․
2. Выдача справок установленного образца (ф․ 9, ф․ 25, ф․ 34 и др․) для судов, нотариусов, консульств, пенсионного фонда и др․
3. Восстановление утерянных/испорченных записей акта гражданского состояния (по судебному решению или административному порядку при наличии оснований)․
4. Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․
5. Государственная регистрация рождения, смерти, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, перемены имени․
6. Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через территориальный орган юстиции)․

Порядок обращения за архивными справками и свидетельствами

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
• Выберите раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» или «Замена свидетельства ЗАГС»․
• Заполните заявление, выберите отдел ЗАГС Новочебоксарска (ул․ Винокурова, д․ 121) как место получения․
• Оплатите госпошлину со скидкой 30% (электронно)․
• Придите в отделение в назначенное время с паспортом․

Способ 2: Личный визит (Очередь / Электронная очередь)

• Придите по адресу: ул․ Винокурова, д․ * в часы работы․
• Возьмите талон на терминале электронной очереди (если установлен) или встаньте в живую очередь к окну приема․
• Предъявите паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заполните заявление по форме (бланки выдаются на месте или можно скачать с сайта to21․minjust․ru заранее)․
• Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле, мобильное приложение банка или QR-код)․

Способ 3: Почтой / Через МФЦ

• Заявление можно направить почтой (ценным бандеролем с вложенным описанием) на адрес отдела ЗАГС․ Подпись в заявлении должна быть заверена нотариусом․
• Также прием заявлений на выдачу справок/свидетельств осуществляется через МФЦ «Мои Документы» в Новочебоксарске (адреса МФЦ уточняйте локально)․

Способ 4: Доверенное лицо

Свидетельство или справку может получить доверенное лицо на основании нотариальной доверенности (действует 1 год, если иной срок не указан) и собственного паспорта․ Доверенность должна содержать полномочия на получение документов в органах ЗАГС․

Государственная пошлина (ориентировочные тарифы на 2026 г․)

• Повторное свидетельство (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени): 350 руб․ (электронно — 245 руб․)
• Справка из записи акта (любого образца): 200 руб․ (электронно — 140 руб․)
• Внесение исправлений/изменений в запись акта: 350 руб; (электронно, 245 руб․)
• Гос․ регистрация акта (брак, рождение, смерть, перемене имени): 350 руб․ (электронно — 245 руб․)

Точные суммы и реквизиты для оплаты уточняйте на сайте налоговой службы (nalog․gov․ru) или в отделе ЗАГС․

Иерархия и вышестоящие инстанции

Отдел ЗАГС г․ Новочебоксарска подчиняется и отчитывается перед:

• Управлением ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики (г․ Чебоксары)․
• Территориальным органом юстиции по Чувашской Республике (г․ Чебоксары)․

В случае отказа в приеме заявления или выдаче документа, решение можно обжаловать в вышестоящее управление ЗАГС Минюста ЧР или в суд․

Важные нюансы: ЗАГС vs Государственный Архив

Часто граждане путают «Архив ЗАГС» и «Государственный архив»․ Различие принципиально:

• Отдел ЗАГС (ул․ Винокурова, д․ 121) хранит записи за последние 100 лет (рождение/брак/развод) и 75 лет (смерть/усыновление/имя)․ Сюда обращаются за правовыми документами (свидетельства, справки ф․ 9/25/34) для оформления пенсии, наследства, паспорта, визы․
• Государственный архив Чувашской Республики (г․ Чебоксары) хранит фонды, срок хранения которых истек (старше 100/75 лет), а также дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий․ Сюда обращаются за генералогической/исторической справкой (без правовой силы для оформления прав) или копиями метрических записей․

Если вам нужна справка для нотариуса, суда или МФЦ — идите в ЗАГС по ул․ Винокурова․ Если ищете корни рода XIX–начала XX века — в Государственный архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе?

Да․ Через Госуслуги (выбираете любой удобный отдел ЗАГС РФ для получения) или по почте с нотариально заверенным заявлением․ Личное присутствие в Новочебоксарске не обязательно․

Сколько времени готовится повторное свидетельство?

Согласно Административному регламенту, срок выдачи повторного свидетельства — 1 рабочий день (день приема не считается)․ Справки выдаются в течение 5 рабочих дней․ При сложном архивном поиске срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․

Что делать, если запись акта не найдена в базе?

Если в электронной базе (ЕГР ЗАГС) и бумажных томов запись отсутствует, оформляется Справка об отсутствии записи (платная услуга)․ С этой справкой и пакетом доказательств (свидетельства родственников, архивы, суды, мед․ карты) обращаются в суд за установлением факта рождения/смерти/брака и т․д․ (ст․ 264 ГПК РФ)․ По вступившему в силу решению суда запись вносится в ЕГР ЗАГС, и выдается свидетельство․

Есть ли парковка у здания?

У здания администрации/ЗАГС по ул․ Винокурова имеется небольшая придомовая парковка, однако в часы пик места могут отсутствовать․ Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Управление» или «Центр») или парковкой ТЦ/ЖК в шаговой доступности․

Карта проезда и ориентиры

Здание находится в центральной части города, в квартале администрации города Новочебоксарска․

• Ориентир: здание Администрации города Новочебоксарска (дом 119/121 по ул․ Винокурова, единый комплекс зданий)․
• Транспорт: Маршрутки и автобусы до остановки «Администрация» или «Площадь Победы»․
• Вход: Отдельный вход в отдел ЗАГС, как правило, расположен с торца здания или со стороны дворовой территории (ищите вывеску «ОТДЕЛ ЗАГС Г․ НОВОЧЕБОКСАРСК»)․

Краткая шпаргалка для посетителя

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика работы на официальном сайте to21․minjust․ru или по телефону справки․