Архивные документы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть), в городе Актау хранятся в двух основных учреждениях: в отделе РАГС города Актау и в Государственном архиве Мангистауской области. В этой статье мы подробно расскажем, куда обращаться, какие документы можно получить и как оформить запрос.

Куда обращаться за архивными справками ЗАГС в Актау

В зависимости от давности события и цели запроса обращаться следует в разные учреждения:

• Отдел города Актау по регистрации актов гражданского состояния (РАГС) — выдаёт повторные свидетельства и справки по записям, которые ещё не переданы на постоянное хранение в государственный архив.
• Государственный архив Мангистауской области — хранит записи актов гражданского состояния давностью более 75 лет, а также документы ликвидированных организаций и учреждений региона.

Государственный архив Мангистауской области

Основное архивное учреждение региона расположено по адресу:

Адрес: г. Актау, 24-й микрорайон, здание № 8* (ориентир — Актауская городская администрация).

Телефон справочной: +7 (7292) -0— (номер частично скрыт, актуальный контакт уточняйте на портале электронного правительства РК или в справочнике 2ГИС).

Какие документы хранятся в архиве

• записи актов гражданского состояния, переданные из органов ЗАГС;
• документы по трудовой деятельности (трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении ликвидированных предприятий);
• документы о заработной плате и стаже;
• личные дела граждан, наградные и похозяйственные книги;
• документы ликвидированных учреждений, организаций и предприятий Мангистауской области.

Отдел РАГС города Актау

Отдел города Актау по регистрации актов гражданского состояния занимается текущей регистрацией и выдачей повторных документов. Здесь можно получить:

1. повторное свидетельство о рождении;
2. повторное свидетельство о заключении или расторжении брака;
3. справку о перемене имени, фамилии, отчества;
4. свидетельство о смерти (повторное);
5. справки для заграничных поездок, пенсионного оформления и наследственных дел.

Адрес: г. Актау, микрорайон *, здание отдела РАГС (точный адрес и время приёма уточняйте в справочнике 2ГИС или на портале gov.kz).

Телефон приёмной: +7 (7292) —* (частично скрыт).

Как оформить запрос в архив

Получить архивную справку можно несколькими способами:

Личное обращение

При личном визите необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт). Если запрос касается родственника, потребуются документы, подтверждающие родство.

Письменный запрос по почте

Если нет возможности приехать в Актау лично, можно направить письменное заявление по почте. В письме укажите:

• ФИО заявителя и адрес для ответа;
• ФИО лица, о котором запрашивается информация;
• вид события (рождение, брак, смерть) и примерную дату;
• цель получения справки.

К заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего личность, и квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).

Электронный запрос

Часть услуг доступна через портал электронного правительства egov.kz и через ЦОН (центр обслуживания населения). Это самый быстрый способ получить повторные свидетельства и справки.

Сроки и стоимость

• Выдача повторных свидетельств через РАГС — обычно в течение 1–3 рабочих дней.
• Архивные справки из Государственного архива Мангистауской области — до 30 календарных дней (в зависимости от сложности запроса).
• Госпошлина за повторную выдачу свидетельств устанавливается в соответствии с Налоговым кодексом РК; архивные справки социально-правового характера (о стаже, зарплате) выдаются бесплатно.

Полезные советы

• Перед визитом позвоните в справочную и уточните часы приёма граждан — обычно приём ведётся в будние дни с перерывом на обед.
• Если запись акта производилась в другом городе (например, в Шевченко — старое название Актау, или в других населённых пунктах области), укажите это в запросе.
• Для апостилирования документов ЗАГС обращайтесь в Департамент юстиции Мангистауской области.
• Документы советского периода (до 1991 года) чаще всего находятся именно в государственном архиве, а не в действующем отделе РАГС.

Архив ЗАГС города Актау представлен двумя ключевыми учреждениями: отделом РАГС для актуальных записей и Государственным архивом Мангистауской области (24-й микрорайон) для документов давних лет. Запрос можно подать лично, по почте или онлайн через портал egov.kz. Актуальные телефоны и график работы рекомендуем уточнять в справочнике 2ГИС или на официальном сайте электронного правительства Республики Казахстан.