Архивные документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный источник информации о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. В данной статье мы подробно расскажем о том, как работает архив ЗАГС в городе Балаково Саратовской области, куда обращаться за повторными свидетельствами и справками, а также приведём контактные данные учреждений.
Отдел ЗАГС по городу Балаково и Балаковскому району
Основным учреждением, ведающим регистрацией актов гражданского состояния на территории Балаково и Балаковского района, является Отдел ЗАГС по г. Балаково и Балаковскому району Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.
Контактные данные отдела ЗАГС
- Адрес: 413851, Саратовская область, г. Балаково, ул. Минская, д. 2
- Начальник отдела: Водолацкая А. А;
- Телефоны: +7 (8453) -2—92, +7 (8453) -2—90, +7 (8453) -2—87
- Официальный сайт Управления ЗАГС Саратовской области: www.zags.saratov.gov.ru
- Электронная почта: zagsbalakovo**@saratov.ru
Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- рождения;
- заключения брака;
- расторжения брака;
- усыновления (удочерения);
- установления отцовства;
- перемены имени;
- смерти.
Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен
Все записи актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС, хранятся в течение определённого срока в самом отделе, а затем передаются на постоянное хранение в государственный архив; В Саратовской области функции областного архива ЗАГС выполняет специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов, расположенный в Саратове.
Контакты областного архива ЗАГС (г. Саратов)
- Адрес: 410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 57
- Начальник отдела: Бурдина Л.
- Юридический адрес Управления ЗАГС: 410031, г. Саратов, ул. Волжская, д. 22
- Телефоны Управления: +7 (8452) -7—40, +7 (8452) -6-*-78
Как получить повторное свидетельство или справку из архива
Если вам необходимо восстановить утраченное свидетельство о рождении, браке, смерти или получить архивную справку, следуйте следующему алгоритму:
Шаг 1. Определите, где хранится запись
Если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Балаково или Балаковском районе относительно недавно, документы могут находиться непосредственно в отделе ЗАГС на ул. Минской, 2. Записи давних лет передаются в областной архив в Саратове.
Шаг 2. Подготовьте документы
- паспорт гражданина РФ;
- заявление установленного образца (заполняется на месте);
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- документы, подтверждающие родство (если запрашиваете документ на родственника);
- доверенность (если обращается представитель).
Шаг 3. Подайте заявление
Обратиться можно несколькими способами:
- Лично — в отдел ЗАГС по адресу: г. Балаково, ул. Минская, 2;
- Через МФЦ — многофункциональные центры Балаково принимают заявления на выдачу повторных свидетельств;
- Через портал Госуслуги, в электронном виде можно заказать повторные свидетельства и справки;
- Почтовым отправлением — заявление с приложением копий документов направляется в архив ЗАГС.
Государственная пошлина
За выдачу повторных свидетельств и справок из архива взимается государственная пошлина в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Размер пошлины зависит от вида запрашиваемого документа. Актуальные реквизиты для оплаты можно уточнить по телефонам отдела ЗАГС: +7 (8453) -2-**-92.
Режим работы
График приёма граждан в отделе ЗАГС Балаково рекомендуется уточнять предварительно по телефону, так как он может меняться в праздничные дни. Как правило, приём ведётся в будние дни, а торжественная регистрация брака проводится также по субботам.
Полезная информация
- Горячая линия Управления ЗАГС Саратовской области (круглосуточно): 8-800-*—00
- Срок хранения записей актов гражданского состояния в архиве — 75 лет и более, после чего документы передаются на постоянное государственное хранение.
- Записи, сделанные до 1917 года, хранятся в государственных архивах области (метрические книги церквей и синагог).
Архив ЗАГС Балаково тесно связан с областным архивом в Саратове. Для получения повторных свидетельств и справок жителям города удобнее всего обращаться в местный отдел ЗАГС по адресу: г. Балаково, ул. Минская, 2, либо воспользоваться электронными сервисами Госуслуг. Предварительно рекомендуем позвонить по указанным телефонам и уточнить перечень необходимых документов и режим приёма, это сэкономит ваше время и позволит получить нужный документ с первого визита.