Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Ярковского района Тюменской области — это ключевое учреждение в системе архивного дела региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти Ярковского края, обеспечивая правовые и социальные гарантии граждан, а также информационную поддержку органов местного самоуправления.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был создан в 1924 году (в разные периоды даты основания могут уточняться в связи с административно-территориальными реформами) как районное архивное управление. На протяжении десятилетий оно пережило несколько реорганизаций: от отдела архива исполкома Совета депутатов трудящихся до современного муниципального казенного учреждения.

В настоящее время архив действует на основании:

Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закона Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области»;
Устава муниципального казенного учреждения «Архив Ярковского района Тюменской области», утвержденного решением Администрации Ярковского муниципального района.

Учреждение находится в ведении Архивного управления Тюменской области (методическое руководство) и Администрации Ярковского муниципального района (организационное и финансовое обеспечение).

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года (данные условны, актуальные цифры запрашивайте в отчетности) архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Фонды охватывают период с 1917–1920 годов по настоящее время и делятся на несколько основных групп:

А) Фонды органов власти и управления (Советский и современный период)

Фонд Р-1: Ярковский районный совет депутатов трудящихся / Совета народных депутатов (протоколы заседаний, постановления, отчеты исполкома).
Фонд Р-2: Исполнительный комитет Ярковского районного Совета (распоряжения, порядки, отчеты по отраслям: землеустройство, финансы, сельское хозяйство, образование, здравоохранение).
Фонды районных управлений и департаментов: Архивы Управления образования (Р-), Управления культуры (Р-), Районного управления МВД (Р-), Районного суда (Р-), ЗАГСа (Р-), Военного комиссариата (Р-).

Б) Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Документы колхозов и совхозов района (Совхоз «Ярковский», Колхоз «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др.) — фонды Р-* – Р-*. Это уникальный массив по истории коллективизации, вертухай и реформы 90-х (превращение в АО, ООО, КФХ).
Предприятия промышленности и переработки: Ярковский сырзавод, хлебопродуктовый комбинат, лесхоз.

В) Фонды общественных организаций и учреждений

Районный комитет КПСС / КПРФ (фонд Р-).
Районный комсомол (Р-).
Профсоюзы, Крестьянский дом, редакция районной газеты «Заря» (ныне «Ярковские вести» — фонд Р-*).
Школы, больницы, дома культуры, библиотеки (персональные дела учеников/учениц, медицинская документация по срокам хранения).

Г) Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные фонды выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны, трудовой славы, писателей, учителей. Также формируются тематические коллекции: «Фотодокументы», «Фондограммы», «Видеодокументы», «Документы на нестандартных носителях».

Основные направления деятельности

Прием и государственная регистрация документов. Ежегодно архив принимает на хранение от * до * дел от структур администрации, бюджетных учреждений и ликвидированных организаций.
Обеспечение сохранности фондов. Ведется работа по созданию оптимального микроклимата в хранилищах (температура °C, влажность %), борьбе с биологическими вредителями, пылесбору и дезинфекции. Проводится реставрация поврежденных документов (в т.ч. в мастерской ГАТО).
Научно-справочная работа и опись. Составляются описи, путеводители, справочники. Внедряется электронное описание (программа «АИС «Архив» / «ЭЛАР»). На данный момент в электронную базу внесено более % описей.
Использование документов (справочно-информационное обслуживание). Это одна из самых востребованных функций. Архив выдает ежегодно свыше справок и копий документов.
Патриотическое воспитание и публикационная деятельность. Подготовка выставок к праздникам (День Победы, День района), издание сборников «Ярковский край: история и современность», работа с молодежью (экскурсии, уроки мужества).

Обслуживание граждан: частые запросы и процедура

Гражданами наиболее часто запрашиваются:

Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — фонды предприятий, колхозов, организаций.
Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35/105 ФЗ) — за период до 1991/2002 гг.
Подтверждение факта проживания/регистрации — домашние книги, списки избирателей, переписи населения (ф. Р-*).
Документы ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, смерти) — сроки хранения 100 лет, затем передаются в архив.
Генеалогические запросы (поиск предков) — метрические книги (до 1917 г. хранятся в ГАТО, в районном архиве — копии/дубликаты или поздние периоды), ревизские сказки, исповедальные росписи.
Присуждение званий/медалей (например, «Жителю осажденного Ленинграда», «Заботу о донорстве» и др.).

Порядок обращения:

Личный визит в читальный зал (график работы см. ниже).
Почтовое обращение (на адрес архива с указанием возврашного адреса и контакта).
Электронное обращение через портал Госуслуги (РОИВ) или официальный сайт Администрации Ярковского района / Архивного управления Тюменской области.
Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).

📍 Контакты и реквизиты (частично замаскированы)

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Ярковского района Тюменской области»

Юридический/Фактический адрес: г. Ярково, ул. , д. , кв. * (здание бывшего Райисполкома / Администрации района)

Телефон справочно-информационного отдела (читальный зал): +7 () —

Телефон директора / главбуха: +7 () — (доб. *)

Электронная почта: arhiv-@tyumen.gov.ru (точный адрес уточняйте на сайте Администрации района)

Официальный сайт/страница: yarkovo.admtyumen.ru (раздел «Архив» или «Структура управления»)

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте по телефону!):

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (или по графику, утверждаемому директором)

Примечание: График может меняться в праздничные периоды и летний сезон. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в федеральную и региональную информационные системы:

Единая государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС): учет фондов.
Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): ведение описей, формирование выдачи, учет обращений.
Портал «Архивы Тюменской области» (archives.tumen.ru): доступ к путеводителям по фондам, виртуальным выставкам, базе «Память народа» (локальные карточки).
Скан-копии: По запросу через Госуслуги или почту возможно получение скан-копий документов (в соответствии со ст. 22 ФЗ-125 и Правилами пользования документами).

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Точность названия организации: Многие колхозы/совхозы меняли названия (например, Колхоз «Красный Октябрь» -> СПК «Ярковский»). Уточняйте историю предприятия перед запросом.
Территориальные изменения: Ярковский район менял границы (в 1963–1965 гг. был объединен с другими, в состав входили поселки и села, ныне входящие в соседние районы). Документы «ликвидированных» советов могут храниться в Ярковском архиве или в ГАТО (ф. Р-*).
Сроки хранения: Персональные дела работников — 75 лет (до 2002 г.) или 50/75 лет (после 2002 г. в зависимости от категории). Документы ЗАГСа — 100 лет. Бухгалтерия, от 5 до 75 лет. Истекшие сроки — основание для утилизации (акты отбора/уничтожения хранятся вечно).
ГАТО (Государственный архив Тюменской области): Если в районном архиве документы не найдены (особенно до 1920 г., судебные, нотариальные, земельные до 1917 г., фонды уездных/губернских учреждений), обращайтесь в ГАТО (г. Тюмень, ул. Орджоникидзе, ).

Значимость для региона

Архив Ярковского района — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти муниципалитета. Благодаря работе архивистов (директор, * * *, штат, человек, из них архивисты высшей/первой квал. категории — чел.):

Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж и получают законные выплаты.
Юристы и нотариусы восстанавливают правовые факты (наследование, право собственности на жилье/землю).
Ученики и студенты пишут курсовые и дипломные работы по локальной истории.
Родовики из всей России и зарубежья восстанавливают родословные.
Администрация района получает документальное обоснование для принятия управленческих решений (границы, земельные споры, история объектов недвижимости).

Архив Ярковского района Тюменской области продолжает традиции тщательного хранения документального наследия, активно внедряя цифровые технологии для открытости и доступности информации. Несмотря на скромные размеры по сравнению с областными хранилищами, именно здесь концентрируется «ДНК» района, документы, фиксирующие жизнь каждого поселения, каждого предприятия и тысяч семей.

При планировании визита или направлении запроса настоятельно рекомендуется предварительно связаться с сотрудниками читального зала по телефону +7 () — для уточнения наличия нужных фондов, сроков подготовки справки и актуального графика работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Тюменской области, отчетов МКУ «Архив Ярковского района» за 2020–2023 гг. и нормативных правовых актов. Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде в целях информационной безопасности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальный сайт Администрации Ярковского муниципального района.