Архивное дело Яльчикского муниципального округа Чувашской Республики представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. В данной статье подробно рассматриваются структура архивных учреждений, состав фондов, порядок обращения за справками и контактная информация для исследователей и граждан.

Организационная структура архивного дела в районе

На территории Яльчикского муниципального округа архивные функции распределены между несколькими ключевыми структурами. Главную координирующую роль играет профильный отдел администрации, а непосредственное хранение документов исторической ценности осуществляется региональными государственными архивами.

Отдел культуры, социального развития и архивного дела

Это структурное подразделение Администрации Яльчикского муниципального округа является основным органом управления архивным делом на муниципальном уровне.

• Функции: ведение учета архивных фондов, образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях; методическое руководство архивами организаций района; обеспечение доступа граждан к архивным документам.
• Юридический адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с. Яльчики, ул. Иванова, д. 16 (частично скрыто: , д. ).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () *— (маска ).
• Официальный портал: yalchiki.cap.ru (раздел «Деятельность» → «Архивное дело»).

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Основной массив документов по истории Яльчикского района (до 1990-х годов) концентрируется именно в республиканском государственном архиве (г. Чебоксары).

• Адрес: г. Чебоксары, ул. Чкалова, д. ** (частично скрыто).
• Ключевые фонды по Яльчикскому району:
  • Ф. 15 — Колхоз «Победа» Яльчикского района Чувашской АССР, с. Янтиково (1929–2014 гг.).
  • Ф. 16, Документы Яльчикского района Чувашской АССР, д. Малая Таяба (1932–1938, 1954–1986 гг.).
  • Фонды районных исполкомов, сельских советов, МТС, совхозов и учебных заведений.

Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики

Высший исполнительный орган власти по архивному делу в регионе. На официальном сайте министерства (mincult.cap.ru) доступна «Архивная версия сайта» Яльчикского района, а также нормативные правовые акты, регулирующие доступ к документам.

Состав и ценность архивных фондов

Документы, отражающие историю Яльчикского округа, охватывают период с начала XX века по настоящее время. Их тематическое разнообразие позволяет изучать социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории.

Документы советского периода (1920–1991 гг.)

1. Органы власти: протоколы заседаний районного исполкома, решений Совета депутатов трудящихся, приказы и распоряжения.
2. Сельское хозяйство: отчеты колхозов («Победа», «Новый путь» и др.), совхозов, МТС; материалы коллективизации, декулачизации, земельной реформы.
3. Великая Отечественная война: списки призывников, справки о награждении, эвакуационные списки, материалы партизанского движения (если применимо к району).
4. Социальная сфера: дела школ, больниц, клубов, библиотек; метрические книги (ЗАГС) до 1920 г. и ревизские сказки (переведены в ГИА ЧР).

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Постановления и распоряжения главы администрации и Совета депутатов.
• Материалы муниципальных выборов.
• Документы по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, социальной защиты.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (МУК «Яльчикская ЦБС», МУК «РДК» и др.).

Уникальные коллекции и проекты

В рамках проекта «Наследие Чувашии.рф» формируется электронная коллекция Яльчикского муниципального округа. Она включает:

• Оцифрованные архивные документы (указы, фото, карты).
• Исследования краеведов и историков.
• Изобразительные материалы (фотографии населенных пунктов, портреты ветеранов, тружеников).
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок (доступны на портале «НашиПредки» и в электронной библиотеке Чувашской Республики).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для получения справок, копий документов или проведения научных исследований необходимо соблюдать установленную процедуру.

Шаг 1. Определение местонахождения документа

• Справки о стаже, зарплате, образовании (после 1991 г.): Обращаться в Отдел культуры, социального развития и архивного дела Администрации Яльчикского МО (с. Яльчики).
• Исторические справки, генеалогия, ревизские сказки, метрические книги (до 1990 г.): Обращаться в Государственный исторический архив Чувашской Республики (г. Чебоксары).
• Судебные дела: Яльчикский районный суд Чувашской Республики (архив суда) или ГИА ЧР (для старых дел).

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично: По адресу учреждения в часы приема посетителей (обычно пн–пт, 09:00–13:00, 14:00–17:00; точный график уточняйте по телефону).
2. Почтой (РПО): На юридический адрес организации с уведомлением о вручении. В конверте: заявление, копия паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (для генеалогии), конверт с обратным адресом и марками.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте yalchiki.cap.ru или портале Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Платно/Бесплатно: Справки гражданам о праве на пенсию, льготы, стаже — бесплатно. Генеалогические запросы, сложные научные исследования — платно (по тарифам, утвержденным Минкультуры ЧР). Оплата производится после получения счета.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг. значительно расширены возможности удаленной работы с фондами:

Контактная информация (справочно)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как найти информацию о предках, живших в селе Лащ-Таяба или Малая Таяба?

Ответ: Эти населенные пункты упоминаются в фондах ГИА ЧР (Ф. 16 — д. Малая Таяба). Рекомендуется начать поиск с ревизских сказок и метрических книг на портале «НашиПредки» или в читальном зале ГИА ЧР. Также проверьте фонды Яльчикского уездного управления/райисполкома.

Вопрос: Где хранятся дела колхоза «Победа» (с. Янтиково)?

Ответ: Фонд № 15 ГИА ЧР содержит документы колхоза «Победа» за 1929–2014 гг. Это уникальный полный фонд для изучения истории коллективизации и послевоенного восстановления в конкретном селе.

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего родителя в 1970-х годах в Яльчикском районе, не приезжая в Чебоксары?

Ответ: Да. Оформите запрос через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направьте почтовый запрос в ГИА ЧР с приложением копий документов, подтверждающих родство. Укажите точное название организации (колхоз, совхоз, школа, больница) и годы работы.

Вопрос: Что такое «Архивная версия сайта» Яльчикского района?

Ответ: Это сохраненные копии официального сайта администрации на разные даты (веб-архив). Они доступны на сайте Минкультуры ЧР и позволяют просмотреть историю публикаций нормативных актов, новостей и структуры органов власти за прошлые годы.

Архивная система Яльчикского муниципального округа тесно интегрирована в общереспубликанскую сеть. Ключевым моментом для пользователя является понимание разделения компетенций: муниципальный архив (Отдел администрации) работает с актуальной документацией и справками последних десятилетий, а Государственный исторический архив ЧР является хранилищем исторического наследия района.

Активная оцифровка фондов (проекты «Наследие Чувашии», «НашиПредки») делает историю Яльчикского района доступной для исследователей по всей стране. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы по телефонам, указанным выше, так как контактные данные могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Яльчикского МО, Минкультуры ЧР, ГИА ЧР и порталов «Архивы России», «Наследие Чувашии», «НашиПредки» по состоянию на . Персональные данные и реквизиты юридических лиц частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.