Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив БУЗ ВО «Воронежская областная клиническая больница №1» (ВОКБ №1) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу медицинской документации. Как одно из ведущих и крупнейших медицинских учреждений Центрального федерального округа, больница ведет обширную архивную базу, необходимую для обеспечения прав пациентов, судебных разбирательств и статистического учета.

Общие сведения об учреждении

Воронежская областная клиническая больница №1 имеет богатую историю и является базовой клинической площадкой для подготовки медицинских кадров. На сегодняшний день в штате учреждения числится более 700 врачей различных специальностей, что делает объем формируемой ежегодно документации колоссальным. Архив больницы функционирует в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и здравоохранения (ФЗ-125, ФЗ-323).

Функции и задачи архива

Прием и учет дел: централизованный сбор медицинской документации (историй болезни, протоколов операций, карт вызовов скорой помощи, патологоанатомических протоколов) от всех стационарных и поликлинических отделений по истечении сроков их хранения в структурных подразделениях.
Обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий (температура, влажность), защита от биологических повреждений, пожарная безопасность.
Формирование справочно-поискового аппарата: ведение описей, карточек учета, электронных баз данных для оперативного поиска дел.
Выдача документов: предоставление справок, выписок и копий медицинских документов уполномоченным лицам (пациентам, их законным представителям, судам, следственным органам, страховым компаниям).
Уничтожение документов: проведение экспертизы документов с истекшими сроками хранения и их последующее уничтожение по актам.

Что хранится в архиве больницы

Сроки хранения медицинской документации регламентированы Приказом Минздрава России от № 311н (ранее Приказ № 103н). Основные категории дел в архиве ВОКБ №1:

Истории болезни стационаров (терапевтических, хирургических, травматологических, неврологических, кардиологических и др.) — срок хранения 25 лет.
Истории развития новорожденных — срок хранения 25 лет.
Истории болезни амбулаторные (поликлинические) — срок хранения 25 лет.
Протоколы операций и вскрытий — срок хранения 25 лет.
Карты вызовов скорой помощи — срок хранения 25 лет.
Документы по неблагополучным случаям (ВМП, ЛПН) — срок хранения 50 лет или бессрочно.
Регистратурные журналы учета пациентов — срок хранения 50 лет.

Важно: Документация по пациентам, страдающим вредными привычками, инфекционными заболеваниями, а также лицам, подвергшимся облучению, может храниться бессрочно или по специальным спискам.

Контактная информация и адрес (маскированные данные)

Архив расположен на территории главного корпуса больницы. Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы и список необходимых документов по телефонам колл-центра или регистратуры.

Параметр	Значение
Полное наименование	БУЗ ВО «Воронежская областная клиническая больница №1»
Юридический/Фактический адрес	г. Воронеж, Московский проспект, д.
Единый многоканальный телефон колл-центра	+7 (473) — (ранее известен как 207-24-00)
Телефон справочно-информационной службы / регистратуры	+7 (473) —* (ранее известен как 257-97-77)
Дополнительный контактный телефон (стационар)	+7 (473) —* (ранее известен как 257-96-22)
Официальный сайт Минздрава ВО (для жалоб/ссылок)	minzdravvrn.ru (раздел «Обратная связь» / «Горячая линия»)

Порядок получения документов из архива

Личное обращение пациента

Пациент должен явиться в архив (или в регистратуру для перенаправления) с паспортом гражданина РФ. Заполняется заявление установленного образца. Выдача справки/выписки производится в срок до 3 рабочих дней (согласно ст. 22 ФЗ-323), в сложных случаях — до 30 дней с уведомлением заявителя.

Обращение через представителя

Необходимы:

Нотариально заверенная доверенность (или доверенность, заверенная лечащим врачом/главным врачом, если пациент стационарно).
Паспорт представителя.
Копия паспорта пациента.
Заявление от имени пациента.

Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов

Направляются официальными письмами с указанием основания (номер дела, статья УПК/ГПК/КАС РФ). Обработка приоритетная, в установленные процессуальные кодексами сроки.

Дистанционное обращение (Госуслуги / Почта России)

Возможно заказ справки через портал Госуслуг (раздел «Здоровье» -> «Получение справок из медицинских организаций») или посредством почтового отправления с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта. Ответ направляется заказным письмом с вложением.

Режим работы архива (ориентировочный)

Внимание: Точное расписание приема граждан в архиве может отличаться от общего режима работы регистратуры. Обязательно уточняйте по телефону колл-центра +7 (473) —* перед визитом.

Типичный график работы архивных служб стационаров:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.

Особенности взаимодействия с профильными отделениями

ВОКБ №1 включает в себя высокоспециализированные отделения, документация которых имеет свои нюансы хранения:

ЛОР-отделение (Оториноларингология): Истории болезни хранятся в общем архиве стационара. Справки об операциях (септопластика, тимпанопластика и др.) запрашиваются стандартным порядком.
Офтальмологическое отделение / Воронежская областная офтальмологическая больница (филиал/структурное подразделение): Имеет свою нумерацию историй болезни. При запросе обязательно указывайте: «Офтальмологическое отделение (корпус/филиал на ул. )»;
Областная больница на 9 км (ОКБ, филиал ВОКБ №1): Расположена по адресу: Воронеж, 9 км ш. Нововоронежское (территория ). Архив данного филиала может находиться на месте или централизован в главном архиве на Московском проспекте. Уточняйте при звонке: «Филиал ОКБ, 9 км».

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение справки из архива?: Для пациентов оформление справок из истории болезни для предоставления в другие мед. организации, на работу/учебу — бесплатно (ст. 22 ФЗ-323). Платные услуги (копирование всего объема истории болезни для личных нужд, сложные архивные справки) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу БУЗ ВО ВОКБ №1.
Можно ли получить оригинал истории болезни на руки?: Нет. История болезни является строгой отчетностью и собственностью медицинской организации (ст. 23 ФЗ-323). Выдаются только выписки, справки или заверенные копии (ксерокопии) под роспись.
Что делать, если срок хранения 25 лет истек?: Если дело подлежало уничтожению и акт уничтожения подписан, документ восстановить невозможно. Архив выдает Справку об отсутствии документа в архиве (с указанием основания уничтожения), которая может потребоваться для судебных целей или пенсионного фонда.
Как найти историю болезни, если не помню год госпитализации?: Архивариусу необходимы: ФИО пациента (полностью), дата рождения, примерный год лечения и название отделения (терапия, хирургия и т.д.). Поиск по только ФИО без даты рождения может занять длительное время из-за однофамильцев.

Полезные советы перед визитом

Звоните заранее. Позвоните в колл-центр +7 (473) —, скажите: «Хочу обратиться в архив за выпиской из истории болезни за год». Вам подскажут, в какое окно/кабинет идти и какие документы взять.
Возьмите паспорт и СНИЛС. СНИЛС часто нужен для идентификации в ЕМИАС/РЭМД.
Уточните цель справки. Для МСЭ (ИТУ), для суда, для работы, для другого врача, формы и реквизиты могут отличатся.
Проверьте адрес корпуса. Администрация и архив могут находиться в разных корпусах на территории городка больницы (Московский проспект, д. * — большая территория).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (2ГИС, НаПоправку, официальные источники Минздрава ВО) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по официальным каналам связи.