Архив Богуча́рского района является важнейшим хранилищем документального наследия юга Воронежской области. Он сохраняет память о поколениях жителей, истории земель, административных преобразований и культурной жизни региона. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, услуги для посетителей и контактная информация.

Историческая справка

Богучарская земля имеет вековую историю, уходящую корнями в XVII век (основание слободы Богучар — 1704 год). Однако централизованное архивное дело в районе начало формироваться в советское время.

• 1920-е годы: Создание районных архивов при исполкомах после установления советской власти. Первоначально документы хранились в неадаптированных помещениях.
• 1930–1950-е годы: Приход документов ликвидированных учреждений, коллективизация, репрессии, Великая Отечественная война (Богучар был оккупирован в 1942–1943 гг., часть фондов утрачена или повреждена).
• 1960–1990-е годы: Укрепление материально-технической базы, переход к системному учету фондов, формирование личных дел граждан.
• Современный этап (с 2000-х): Интеграция в единую архивную систему Воронежской области, начало оцифровки, внедрение электронных баз данных и предоставление удаленных услуг.

В настоящее время архив является структурным подразделением (или автономным учреждением) культуры/архивного дела области, подчиняется управлению архивного дела Воронежской области и местной администрации.

Структура и состав фондов

На год хранении архива насчитывается более дел (хранительных единиц). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представлены неполно из-за исторических катаклизмов, но ценны для генеалогии и изучения истории слободского полка:

• Документы Богучарского уездного земства (бюджеты, отчеты о школах, больницах, дорогах).
• Материалы уездного правления, судебных учреждений (инвентаризационные книги, дела о земельных спорах).
• Метрические книги приходов Богучарского уезда (РПЦ, старообрядцы) — основной источник для родословных исследований.
• Документы поместных и удельных крестьян, купеческих семей (Ковалевы, * и др.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная группа, отражающая жизнь района почти веком:

1. Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, отделов (финансов, землеустройства, сельского хозяйства, образования, здравоохранения).
2. Партийные организации: Протоколы собраний ячеек, первичных организаций ВКП(б)/КПСС, комсомола.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Родина», * и др.), совхозов, МТС — планы посева, отчеты, списки колхозников, трудоводни.
4. Промышленность и кооперация: Богучарский сахарный завод, маслосырзавод, хлебопродукты, потребительское общество.
5. Социальная сфера: Школы (средние, начальные, семилетки), больницы, фельдшерские пункты, дома культуры, библиотеки.
6. Великая Отечественная война: Списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, актов о нацистских преступлениях, листы похвалы.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Богуча́рского муниципального района / городского округа.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий (АО, ООО, фермерские хозяйства).
• Личные дела граждан (пensionные дела, дела о награждении, жилищные споры) — хранятся по срокам, установленным законом (75 лет для личных дел).

Особо ценные коллекции

• Фотодокументы: Фотографии 1910–2000-х гг. (портреты, пейзажи улиц Богучара, производственные процессы, парады, выпускники школ).
• Фонд документов личного происхождения: Дневники, переписка, мемуары участников Гражданской войны, фронтовиков, тружеников тыла (личные фонды * , * ).
• Картографические материалы: Планы слобод/сель, межевые карты XVIII–XX вв., схемы мелиорации.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц (генеалоги, студенты, местные историки);

Выдача архивных справок

• Законодательные (бесплатные): Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не выдает дубликат), реабилитации.
• Незаконодательные (платные): Справки для генеалогии, истории семьи, научных исследований, подтверждение факта проживания в определенном периоде.

Работа в читальном зале

Доступ к описям и делам предоставляется в читальном зале. Условия:

• Режим работы: понедельник – четверг: * – , пятница: – (перерыв: – *). Суббота, воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Заказ дел — через электронный каталог или карточные описи в зале. Срок выдачи дела — от нескольких минут до 1-2 дней (если дело на другом складе или требует подготовки).
• Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон, разрешена бесплатно (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива, по тарифам.

Удаленные услуги (Онлайн)

С развитием портала «Архивы Воронежской области» и ЕГИСА доступны:

• Поиск по электронным описям (описание фондов, делах).
• Подача электронного заявки на справку (через Госуслуги или сайт управления архивного дела области).
• Оплата услуг онлайн.
• Получение готовой справки по почте (Почта России) или в электронном виде (под ЭЦП).

Генеалогические исследования: практическое руководство

Богучарский район — популярный объект поиска корней (украинские, русские, немцы-колонисты, казаки). Алгоритм работы в архиве:

1. Соберите входные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название села/слободы (важно: многие населенные пункты меняли названия или переставали существовать).
2. Определите confesию (вероисповедание): Метрические книги ведутся по приходам. Для Богучарского уезда актуальны: православные приходы (Богучар, Чертовицкое, Донское, * ), старообрядческие общины, лютеранские приходы (немецкие колонии: Ново-Никольское, * ).
3. Проверьте ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонд * оп. * (Казенная палата / Губернское управление). Содержат сведения о мужском полу, возрасте, родстве.
4. Используйте описи фондов колхозов/совхозов: Для периода 1930–1990 гг. — книги учета трудодней, списки домохозяйств (фонды * ).
5. Обратитесь за платным поиском: Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет услугу «Поиск сведений по генеалогическим запросам» (тариф за 1 час работы архивариуса, * руб., сроки — до 30 дней).

Материально-техническая база и проекты

• Помещения: Специализированные склады с контролем температуры (* °C) и влажности (* %), система пожаротушения (газовое/порошковое), сигнализация.
• Оборудование: Планшетные сканеры формата А0/А1 для крупноформатных карт/планов, сканеры проходного типа для дел, серверное хранилище электронных копий (объем * ТБ).
• Проект «Цифровой архив Богуча́рщины»: Постепенная оцифровка метрических книг, ревизских сказок, фотосборников. Выложено в открытый доступ более * тысяч изображений.
• Взаимодействие: Сотрудничество с Богучарским краеведческим музеем, библиотечной системой, школами (уроки мужества, конкурсы исследовательских работ «Моя родословная»).

Контактная информация

Полезные советы перед обращением

• Запишитесь заранее: Читальный зал небольшой (вместимость мест), в сезон летних каникул и перед Новым годом может быть загрузка.
• Уточните номера фондов и опейсов: Если вы нашли ссылку в интернете (например, Ф. Оп. * Д. *), сообщите их архивариусу — это ускорит выдачу.
• Имейте копии документов: При запросе справки о стаже/пенсии приносите копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (если есть) — это ускорит идентификацию дела.
• Пишите официальные запросы: Для сложных генеалогических поисков лучше направить официальное письмо от своего имени (или от адвоката/нотариуса) на почтовый адрес или через Госуслуги.

Архив Богуча́рского района — это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим. Благодаря усилиям архивариусов (начальник отдела учета и хранения, , старший архивариус — и коллегам) тысячи семей восстанавливают свою историю, а ученые получают доступ к первоисточникам по истории Черноземья. Планируется дальнейшее развитие цифровых сервисов, что сделает уникальные документы доступными для исследователей по всей России и за рубежом без необходимости личной поездки в *.

Примечание: Контактные данные, номера фондов, тарифы и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно актуализируйте информацию по телефонам или на официальном сайте Управления архивного дела Воронежской области.