Архив Володарского района является ключевым учреждением для хранения, учета и использования документов, составляющих документированную память муниципального образования. Находясь в административном центре района — городе Решетиха, архив выполняет функции как государственного архива муниципального уровня, так и методического центра для архивных служб организаций района.

История и статус учреждения

Архив был сформирован в связи с административно-территориальным делением и необходимостью централизованного хранения документов органов местного самоуправления, ликвидированных и реорганизованных организаций. Сегодня он функционирует на основании:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»;
• Устава Муниципального учреждения «Архив Володарского района».

Фонды архива отражают историю района с 1929 года (образавания Горьковской области и районов в ее составе) по настоящее время. Здесь сосредоточены документы Володарского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, администрации района, а также предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений.

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно после приемки новых поступлений и списания документов с истекшими сроками хранения). Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

1. Фонд № 1: Володарский районный исполнительный комитет (1929–1991 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельным вопросам, кадровые списки.
2. Фонд № 2: Володарский районный Совет народных депутатов.
3. Фонд № *: Администрация Володарского муниципального района (с 1991 г.) — распоряжения главы администрации, приказы, материалы заседаний главы района с работниками, документы по вопросам МЧС, гражданской обороны, миграции.

Б. Фонды хозяйственных организаций и учреждений

• Сельское хозяйство: Фонды бывших совхозов «Володарский», «Решетихинский», «Красный Октябрь», колхозов «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др. (учет земли, отчеты бригадиров, инвентаризационные книги, кадровые дела трактористов, доярок, комбайнеров).
• Промышленность и связь: Документы Решетихинского автотранспортного предприятия (АТП-* ), почтового отделения, телефонной станции, лесхоза.
• Социальная сфера: Архивы средних школ (СШ № 1, СШ № 2, школы с. * ), больницы, поликлиники, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.

В. Персонифицированные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района. Также сформированы коллекции фотодокументов, кинодокументов, фоно-документов, карт, схем и планов населенных пунктов.

Главные тематические запросы пользователей

Обращения граждан и организаций к архиву чаще всего касаються следующих категорий документов:

Подтверждение стажа и пенсионных прав (Самый частый запрос)

• Трудовые книжки (оригиналы или дубликаты), хранящиеся в фондах ликвидированных предприятий (Фонд № , и др.).
• Кадровые личные карточки (формы Т-2), ведомости заработной платы, приказы о приеме/увольнении, награждении.
• Справки о стаже работы в «вредных» и «тяжелых» условиях (списки профессий и должностей утверждены ведомственными перечнями).

Земельные и жилищные вопросы

• Документы по наделению земельными участками (решения Райисполкома, приказы главы администрации).
• Инвентаризационные книги домов, технические паспорта (если переданы в архив из БТИ или администрации).
• Схемы межевания, планы населенных пунктов (г. Решетиха, с. , с. , д. * и др.).

Генеалогия и история семьи

• Метрические книги (до 1917 г. — в ГАНиО, в районном архиве — копии или более поздние акты ЗАГСов).
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (обычно в ГАНиО, фонд ).
• Списки избирателей, домовые книги, списки домохозяйств (фонды сельских советов: Решетихинский, ский, *ский и др.).
• Документы о репрессированных (копии дел из ГАНиО/ФСБ, списки реабилитированных).

Режим работы и контакты (маскированные данные)

График работы читального зала (примерный, подтверждайте заранее!)

Важно: Последние четверг или пятница месяца часто являются санитарными днями или днями методологической работы — читальный зал не работает. Обязательно звоните заранее: +7 (831) —.

Порядок получения справок и копий документов

Шаг 1: Подготовка заявления

Заявление пишется от своего имени (ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, телефон). Образец обычно висит на информационном стенде в холле или на сайте администрации. В заявлении нужно четко сформулировать запрос: «Прошу выдать справку о стаже работы на совхозе «Решетихинский» в период с 1980 по 1992 г. для Пенсионного фонда» или «Прошу предоставить копию решения Райисполкома № * от * г. о наделении участком…».

Шаг 2: Предоставление документов, подтверждающих личность и права

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени) — критически важно для поиска по старому имени.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
• Документы на имущество/землю (если запрос касается земельных споров).

Шаг 3: Сроки исполнения

1. Справки-выписки (стаж, зарплата, награждения): до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). На практике в Решетихе часто готовят за 5–10 рабочих дней при наличии точных данных (название организации, годы работы, табельный номер).
2. Копии документов (ксерокопии, сканы): срок согласовывается при приеме заявления.
3. Научные/генеалогические запросы: до 30 дней, возможно продление.

Шаг 4: Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, бесплатно (ФЗ-125, ст. 36).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Минкультуры Нижегородской области и администрацией района):

• Изготовление копий документов (ксерокопия А4 — ок. руб., скан — ок. руб.).
• Выдача справок для коммерческих организаций, нотариусов, судов (по основаниям ст. 36 ФЗ-125).
• Тематический поиск информации (за час работы архивиста, ок. * руб.).

Особенности работы с фондами «проблемных» организаций

В 1990–2000-х годах на территории Володарского района было ликвидировано или реорганизовано множество предприятий. Их архивы поступили в районный архив с разной степенью полноты.

Совхоз «Володарский» / «Решетихинский» (позже ОАО/ЗАО/СПК)

Фонд достаточно полный. Сохранились: личные карточки работников (Ф. ), трудовые книжки уволенных (Ф. ), зарплатные ведомости (не все годы), приказы по кадрам. Совет: указывайте в заявлении точное название организации на год уволения (например, «Совхоз «Решетихинский»», а не просто «работал на совхозе»).

Мелкие сельские советы (с. , с. , с. * и др.)

Документы сельских советов (протоколы заседаний, решения, домовые книги, списки избирателей) — ценнейший источник для генеалогии и подтверждения места жительства. Они хранятся в фондах: Ф. * (Решетихинский с/с), Ф. * (*ский с/с) и т.д. Домовые книги часто позволяют восстановить состав семьи на 1940–1980-е гг.

Архив ЗАГС (Акты гражданского состояния)

Важное уточнение: Оригиналы актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе Володарского района (г. Решетиха, ул. , д. ). В районный архив они поступают только после истечения 100-летнего срока хранения (т.е. сейчас поступают акты до 1924 г.). Для получения свидетельства или справки формы № 34 обращайтесь напрямую в ЗАГС.

Удаленное взаимодействие (Госуслуги и почта)

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» доступна в электронном виде.

1. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов».
2. Выбираете ведомство: «Архив Володарского района Нижегородской области» (или «Администрация Володарского муниципального района» — архив как структурное подразделение).
3. Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта и документов о смене имени.
4. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС Почта России) или забрать лично/доверенным лицом.

Почтой (Почта России / ЕМС)

Письмо адресуете: 606* Нижегородская обл., Володарский р-н, г. Решетиха, ул. , д. , МУ «Архив Володарского района».

В конверте обязательно:

• Заявление в свободной форме (с подписью и датой).
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской) + копия свидетельства о браке/разводе.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата ЕМС при получении).
• Квитанция об оплате платных услуг (если требуются копии/сканы, а не социальная справка). Реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону +7 (831) —.

Полезные советы от архивистов

1. Собирайте исходные данные ДО поездки. Название организации (полное, на момент работы), годы работы, табельный номер, название brigades/цеха, ФИО руководителя/бухгалтера — все это ускоряет поиск в 10 раз.
2. Проверяйте написание названий населенных пунктов. В районе было много деревень с одинаковыми названиями (например, несколько деревень «Новое», «Заречье»). Уточняйте через какой сельский совет/поселковый совет.
3. Фотографируйте находки. В читальном зале обычно разрешается бесплатная съемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните у дежурного архивиста.
4. Обращайтесь в ГАНиО (Государственный архив Нижегородской области, г. Нижний Новгород). Если в районном архиве документы не найдены (например, фонд не поступил, сгорел, утерян), дубликаты или вышестоящие документы могут храниться в ГАНиО (ул. Громова, д. , тел. +7 (831) *—).
5. Военные архивы. Личные дела призывников, партийные карточки, документы о награждении медалями «За трудовую доблесть», «За отвагу» и т.д. часто находятся в ЦАМО (Подольск), РГАЭ (Москва) или ГАНиО (фонд военкомата).

Архив Володарского района в г. Решетиха — это не просто склад бумаг, а работающий информационный ресурс. Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов позволяют решить вопросы пенсионного обеспечения, наследственных прав, земельных отношений и восстановить родословную. Не пренебрегайте возможностью предварительной телефонной консультации по номеру +7 (831) — — это сэкономит ваше время и поездку.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, тарифы и график работы могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте по официальным источникам или по телефону архива.