Интерес к семейной истории в России растёт с каждым годом․ Всё больше жителей Волгоградской области и других регионов страны хотят узнать, кем были их предки, где они жили, воевали и работали․ Главным хранилищем подобных сведений в регионе является Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)․
Что такое Государственный архив Волгоградской области
Государственный архив Волгоградской области — это государственное казённое учреждение, которое осуществляет постоянное (вечное) хранение вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации․ Архив:
- осуществляет учёт архивных документов и обеспечивает их сохранность;
- комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц;
- создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат для поиска информации;
- выполняет запросы граждан, в т․ч․ генеалогические и социально-правовые (о трудовом стаже, заработной плате, наградах и т․д․)․
Контактные данные архива
Государственный архив Волгоградской области расположен по адресу:
- Адрес: 400, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, д․ 3
- Электронная почта: volgogosarhiv@․ru
- Телефон: +7 (8442) —*
Также в регионе действуют Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области и Государственное учреждение «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (ГУ ЦДНИВО), где хранятся документы советского периода․
Какие сведения о людях хранятся в архиве
В фондах архива можно найти множество документов, содержащих персональные сведения о жителях региона:
- Метрические книги — записи о рождении, браке и смерти (дореволюционный период)․
- Ревизские сказки и переписи населения — основной источник для составления родословной до XX века․
- Исповедные ведомости — ежегодные списки прихожан церквей․
- Документы органов ЗАГС — актовые записи советского периода․
- Личные дела работников предприятий и учреждений области․
- Документы военного времени — списки призванных, эвакуированных, награждённых․
- Личные фонды известных деятелей региона — писателей, учёных, общественных деятелей․
Как начать поиск своей родословной
Специалисты архива рекомендуют придерживаться следующего порядка действий:
Шаг 1․ Сбор семейной информации
Опросите родственников, соберите домашние документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, военные билеты, трудовые книжки, письма и фотографии․ Зафиксируйте точные даты, фамилии и места жительства предков․
Шаг 2․ Определение территории поиска
Выясните, в каких населённых пунктах жили ваши предки․ Документы хранятся в архивах тех регионов, где происходили события․ Если семья жила на территории современной Волгоградской области, запрос следует направлять именно в ГАВО․
Шаг 3․ Подача запроса
Запрос можно подать несколькими способами:
- лично в читальном зале архива;
- почтовым отправлением на адрес архива;
- в электронном виде через официальный сайт или портал «Архивы России»․
Шаг 4․ Работа с документами
Генеалогическое исследование можно заказать специалистам — сотрудникам архива (услуга, как правило, платная), а можно работать над родословной самостоятельно в читальном зале, изучая ревизские сказки, метрические книги и переписи․
Онлайн-возможности поиска
Ещё несколько лет назад поиск по архивам сводился к письменным запросам и долгим поездкам в читальные залы․ Сегодня ситуация кардинально изменилась:
- федеральные и областные архивы оцифровывают миллионы документов;
- работает Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где размещены оцифрованные материалы ГАВО;
- на портале «Архивы России» доступны указатели, описи фондов и справочная информация;
- часть документов военного времени доступна на ресурсах «Память народа» и «Подвиг народа»․
Полезные советы
- Перед обращением ознакомьтесь с информационным письмом «Твоя родословная» на сайте Федерального архивного агентства․
- Учитывайте, что Волгоград до 1925 года назывался Царицын, а с 1925 по 1961 год — Сталинград: документы могут быть оформлены на старые названия․
- Доступ к документам с персональными данными ограничен сроком в 75 лет (для отдельных категорий — 100 лет), поэтому часть сведений выдаётся только родственникам․
- Начинайте поиск «от известного к неизвестному» — от себя и родителей к более далёким поколениям․
Государственный архив Волгоградской области, это настоящая сокровищница сведений о людях, живших на территории региона на протяжении нескольких столетий․ Благодаря работе сотрудников архива и активной оцифровке документов узнать историю своей семьи сегодня может практически каждый․ Составленное генеалогическое древо станет настоящей семейной реликвией и подарком для будущих поколений․