Архив Волгоградского областного суда является важнейшим структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и выдачу судебных дел и иных документов‚ подлежащих хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Данная статья содержит актуальную информацию о структуре архива‚ порядке обращения‚ сроках хранения и контактах на .

Общие сведения и статус

Архив формируется в соответствии с Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Постановлением Правительства РФ от № 607 «Об утверждении Перечня документов‚ подлежащих обязательному хранению в архивах судов…»‚ а также локальными нормативными актами суда.

• Ведомственная подчиненность: Судебный департамент при Верховном Суде РФ.
• Тип архива: Специализированный (судебный) архив области;
• Основная функция: Обеспечение доступа к судебным актам для участников процесса‚ органов правосудия и уполномоченных государственных структур.

Адрес и реквизиты (частично замаскированы)

Физическое размещение архивных фондов может отличаться от адреса основного здания суда. Обратите внимание на актуальные координаты:

Важно: Перед личным визитом обязательно подтверждайте адрес выдачи дел и режим работы по телефону‚ так как архивные фонды могут храниться на удаленном складе‚ а выдача осуществляется в читальном зале главного здания суда.

Режим работы и прием посетителей

График работы архива (читального зала) обычно синхронизирован с режимом работы канцелярии суда:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)

Примечание: В период с 01 июня по 31 августа может устанавливаться летний режим работы (сокращенный). Актуальную информацию смотрите на сайте суда в разделе «Режим работы».

Состав архивных фондов и сроки хранения

В архиве хранятся дела по гражданским‚ уголовным‚ административным и делами по делам экономической деятельности (арбитражные дела до 1995 г. или переданные в порядке преемственности).

Основные категории документов:

1. Судебные дела по гражданским и административным делам: Хранятся 75 лет с момента вступления решения в законную силу (для дел‚ рассмотренных до 2012 г., 75 лет; после — согласно акту экспертизы‚ но не менее 75 лет для значащих категорий).
2. Судебные дела по уголовным делам:
   • С приговором — 75 лет.
   • С прекращением дела (нереабилитирующие основания), 15 лет.
   • С прекращением дела (реабилитирующие основания) — 75 лет.
3. Дела по делам экономической деятельности (арбитраж): Хранятся 75 лет (для дел до реформы 1995 г.) или согласно актам экспертизы.
4. Исполнительные листы и материалы исполнительного производства: Хранятся 10 лет (в суде) с последующей передачей в архив или уничтожением.
5. Депонированные алогименты и взыскания: Хранятся до истечения срока давности или исполнения.

Актуализация сроков (Экспертиза документов):

Ежегодно проводится экспертиза документов с истекшими сроками хранения. Решения экспертной комиссии (протоколы) определяют: продление хранения‚ передачу в Госархив Волгоградской области (для особо ценных фондов‚ старше 75 лет) или уничтожение. Дела‚ имеющие историческую‚ научную или культурную ценность‚ подлежат вечному хранению в государственном архиве.

Порядок получения дел и документов

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подойте заявление по форме (бланк выдается в приемной или на сайте).
2. Предъявите паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
3. Если действуете по доверенности — предоставьте нотариально заверенную доверенность с правом получения судебных документов.
4. Укажите точные реквизиты дела: номер дела‚ год рассмотрения‚ состав суда‚ ФИО сторон. Без номера дела поиск может занять до 30 дней (платная услуга архива).
5. Дождитесь вызова дела со склада (обычно 1–3 рабочих дня‚ если дело на удаленном складе — до 5–7 дней).
6. Ознакомьтесь с делом в читальном зале под контролем архивариуса.

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с вложением)

Направьте официальное письмо на почтовый адрес архива (см. таблицу выше) со следующими вложениями:

• Заявление с указанием реквизитов дела и целей получения (копии/выписки/оригинал исполнительного листа).
• Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Квитанцию об оплате госпошлины за выдачу копий (если требуется) и почтовых расходов на возврат (ценная посылка/бандероль).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Электронное обращение (ГАС «Правосудие» / Сайт суда)

Через раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием» на сайте volgograd.oblsud.sudrf.ru или через ЕПГУ (Госуслуги).

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
• В ответе придет уведомление о готовности копий или отказ с основаниями.
• Готовые копии можно получить лично‚ по почте или в электронном виде (если технически возможно и не нарушает таинство следствия/личные данные третьих лиц).

Выдача копий‚ выписок и заверенных документов

Согласно ст. 333.19 НК РФ и Постановлению Пленума ВС РФ‚ выдача копий судебных решений участникам дела осуществляется бесплатно (в разумных пределах‚ обычно 1 экземпляр на сторону).

Платные услуги (для третьих лиц‚ дополнительных копий‚ архивных справок):

• Поиск дела по архиву (если номер неизвестен): от 500 – 1500 руб. (зависит от сложности/года).
• Изготовление копий (ксерокопия‚ скан): от 5 – 15 руб. за лист А4.
• Заверение копии печатью суда (выдача официальной выписки): Госпошлина 150 руб. за каждый документ (ст. 333.26 НК РФ) + стоимость копирования.
• Выдача исполнительного листа (дубликата) в архиве: Только по основаниям ст. 426 ГПК РФ (утрата‚ порча) — по заявлению с оплатой госпошлины 300 руб. (для физлиц).

Реквизиты для оплаты госпошлины (пример‚ уточняйте в кассе/на сайте):

Получатель: Управление Федеральной казначейства по Волгоградской области
ИНН: 3435 / КПП: 3435
Счет № 03100643000000018500
БИК: 040173000
Банк: ГУ Банка России по Волгоградской области
КБК: 1###-###-####11000130 (Госпошлина за действия по выдаче копий)
КБК: 1###-###-####11000130 (Госпошлина за выдачу дубликата исполнительного листа)
Назначение платежа: Оплата госпошлины за выдачу копии судебного акта по делу № [НОМЕР ДЕЛА]‚ ФИО [ВАШЕ ФИО]

Особенности доступа к разным категориям дел

Передача дел в Госархив Волгоградской области

Дела‚ срок хранения которых истек (75 лет и более) и которые признаны экспертной комиссией как имеющие историческую ценность‚ передаются в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).

• Адрес ГАВО: г. Волгоград‚ ул. *‚ д. .
• Телефон: +7 (8442) —
• Обращение за такими делами (дореволюционные‚ 1920-1950-е гг.‚ политические дела‚ репрессированные) ведется уже в ГАВО по их правилам (часто через портал «Архивы России» или лично).

Контакты ключевых сотрудников (ФИО замаскированы)

Для решения сложных вопросов (поиск старых дел‚ отказы в выдаче‚ порядок передачи в Госархив) можно связаться с руководителями:

• Начальник архива / Старший архивариус: .. (доб. *) — курирует выдачу сложных дел‚ экспертизу.
• Архивариус (работа с гражданскими/административными): .. (доб. *), основной контакт для граждан.
• Архивариус (работа с уголовными): .. (доб. *) — вопросы по уголовным делам‚ реабилитации.
• Начальник канцелярии суда (координация): .. (тел. +7 (8442) — доб. *) — если архив не отвечает.

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Дело не находится / утеряно»

1. Попросите архивариуса составить Акт обследования дела (ф. № 10 или внутренний) с отметкой «Не найдено».
2. Напишите заявление Председателю Волгоградского областного суда с просьбой провести служебное расследование (проверку журналов выдачи‚ перемещения).
3. Если дело утеряно безнадежно, восстановление возможно через суд (иск о признании факта правового значения) или запрос копий в связанные инстанции (апелляция‚ кассация‚ ВС РФ — если дело там было).

Проблема 2: «Отказ в выдаче копий третьему лицу»

Обжалуйте отказ в суде (административный порядок — КАС РФ) или получите нотариальную доверенность от участника дела / решения суда о допуске к материалам.

Проблема 3: «Долгое ожидание дела со склада»

Согласно адм. регламенту‚ срок предоставления дела из архива — не более 3 рабочих дней с момента регистрации заявления (если дело в главном здании) и до 7-10 дней (если на удаленном складе). Превышение — основание для жалобы в Судебный департамент или к Председателю суда.

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Волгоградского областного суда: volgograd.oblsud.sudrf.ru (Поиск по номеру дела‚ календарь заседаний‚ реквизиты для оплаты).
• Автоматизированная информационная система «Мой Арбитр» / «Судебные решения»: Проверьте‚ не оцифровано ли решение на sudact.ru или kad.arbitr.ru (для арбитража) — это сэкономит поездку в архив.
• Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Получение копии судебного акта» (доступна не для всех регионов/категорий‚ но развивается).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — для поиска дел‚ переданных в ГАВО.
• Реестр судебных приставов (ФССП): Если нужно найти исполнительное производство — проверьте на fssp.gov.ru по ФИО/ИНН.

Краткий чек-лист перед обращением в архив (на ):

1. [ ] Уточнил(а) точный номер дела (через сайт суда‚ старые квитанции‚ адвоката).
2. [ ] Подготовил(а) паспорт (оригинал) и доверенность (если представитель).
3. [ ] Прозвонил(а) по телефону +7 (8442) —, подтвердил(а) адрес выдачи и наличие дела.
4. [ ] Оплатил(а) госпошлину (если нужны заверенные копии/дубликат и.л.) и сохранил(а) чек.
5. [ ] Узнал(а) режим работы на текущую неделю (нет ли санитарного дня/праздника).

Данная информация актуальна на . Режим работы‚ реквизиты оплаты и внутренние номера телефонов могут меняться. Обязательно верифицируйте критические данные на официальном сайте volgograd.oblsud.sudrf.ru или по телефону справки перед визитом.