Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — крупнейшее хранилище документов региона, куда обращаются жители за справками о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, а также исследователи, изучающие историю своих семей. В этой статье расскажем, как работает архив, какие справки можно получить и как правильно оформить запрос.

Общая информация об архиве

Полное название: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).

• Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
• Телефон: +7 (8442) -0—
• Режим работы: будни с 8:30 до 17:30, перерыв с 12:30 до 13:30. Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Доступность: здание оборудовано для маломобильных граждан (полный доступ).

Какие справки выдаёт архив

В ГАВО можно получить архивные справки и выписки, необходимые для различных юридических и личных целей:

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате — для назначения пенсии, если предприятие ликвидировано.
2. Справки о составе семьи и регистрации — по домовым книгам и похозяйственным записям.
3. Документы о репрессиях и реабилитации.
4. Сведения о награждениях и участии в Великой Отечественной войне.
5. Копии документов ЗАГС — коллекция документов органов записи актов гражданского состояния Волгоградской области.
6. Документы о злодеяниях оккупантов, материалы Сталинградской областной комиссии (1943–1945 гг.).

Генеалогические исследования

Архив особенно популярен среди тех, кто составляет родословную. В фондах хранятся:

• метрические книги церквей Царицына, Камышина, Аткарского, Камышинского и Царицынского уездов Саратовской губернии;
• метрические книги Новоузенского уезда Самарской губернии и Царевского уезда Астраханской губернии;
• документы церквей Хопёрского, Усть-Медведицкого и 2-го Донского округов Области Войска Донского (например, Троицкая церковь станицы Кумылженской, 1826–1920 гг.);
• ревизские сказки и исповедные ведомости.

Часть электронных копий дел с метрическими книгами доступна через специализированные генеалогические ресурсы, что позволяет начать поиск удалённо.

Как подать запрос

Существует несколько способов обратиться в архив:

1. Лично — в читальном зале по адресу: ул. Коммунистическая, д. 30. Посетители отмечают, что читальный зал удобный, мест достаточно, а подача запросов организована через электронную систему.
2. Письменно — почтовым отправлением на адрес архива с указанием темы запроса, хронологических рамок и своих контактных данных.
3. Через электронные сервисы — часть услуг доступна в электронном виде.

Важно: при запросе документов о родственниках может потребоваться подтверждение родства (свидетельства о рождении, браке). Некоторые дела имеют ограничения доступа в связи с защитой персональных данных.

Советы посетителям

• Заранее уточните по телефону +7 (8442) -0—, есть ли нужный фонд в наличии и не выведен ли он на реставрацию.
• Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (если ищете информацию о родственниках).
• Уточняйте правила фотографирования документов — в архиве действуют определённые ограничения.
• Для генеалогического поиска подготовьте максимум исходных данных: фамилии, имена, примерные даты и населённые пункты.

Отзывы посетителей

Мнения о работе архива различаются. Многие посетители отмечают профессионализм сотрудников, удобный читальный зал и чёткую организацию работы: «Всё чётко, организованно, по делу. Сотрудники помогли сориентироваться, ответили на все вопросы». Другие указывают на ограничения при работе с документами и необходимость подтверждать родство. Исследователи, регулярно посещающие архив, подчёркивают богатство фондов: здесь действительно можно найти уникальные сведения о предках XIX — начала XX века.

Государственный архив Волгоградской области — ключевое учреждение для получения архивных справок и изучения семейной истории. Чтобы визит или запрос прошли успешно, заранее подготовьте документы, чётко сформулируйте цель обращения и учитывайте режим работы учреждения. Терпение и внимательность — главные помощники в архивном поиске.