Вопросы обращения в архив военкомата актуальны для граждан, подтверждающих стаж, назначающих пенсии, восстанавливающих утерянные военные билеты или исследующих историю родовых (участников ВОВ, локальных конфликтов). Важно понимать: единого отдельного здания «Архива военкомата» в Мурманской области не существует. Документохранение распределено между ведомственным архивом действующего управления и Государственным архивом области.

Куда обращаться: два основных хранилища

Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — исторические фонды

Здесь концентрируются фонды, переданные на хранение государству (как правило, до 1990–2000 гг., списки призывников, личные дела офицеров, документы военкоматов районов/городов прошлых лет).

• Адрес: г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, *
• Официальный сайт: ga-murman.ru (раздел «Фонды» → «Путеводители» → «Военные комиссариаты»)
• Режим работы читальни: уточняйте на сайте или по телефону справочной службы.

Управление Военного комиссариата Мурманской области (УВК МО) — ведомственный архив

Хранятся дела призывников, проходящих учет/призыв в последнее время (с 1990-х гг. по настоящее время), личные карточки учетов, справки о прохождении службы, документы по мобилизации.

• Адрес управления (главный ведомственный архив): г. Мурманск, ул. Капитана Бурковой,
• Адрес городского военкомата Мурманска (архив городского уровня): г. Мурманск, ул. Капитана Орликовой (ранее ул. Орликова),
• Единый справочный телефон УВК МО (маскирован): 8 (8152) *— (доб. архива/справочной — уточняйте у оператора)
• Пенсионный отдел (часто хранит копии документов для начисления выплат): тел. 8 (8152) *—

Городские и районные военкоматы (места хранения актуальных дел)

Если вы проживаете/проживали в конкретном городе, личное дело может находиться в архиве именно этого военкомата.

Важно: Нумерация домов и названия улиц в Мурманске менялись (ул. Орликова = ул. Капитана Орликовой). Уточняйте актуальный адрес на карте (2ГИС, Яндекс.Карты) перед визитом.

Какие документы и где искать

В Государственном архиве (ГАМО):

1. Фонды военкоматов уездов/районов 1920–1990-х гг. (Ф. Р-XXX).
2. Списки призывников, описи личного состава, деловые книги.
3. Документы эвакуационных пунктов, госпиталей, военных частей, dislocation на Кольском полуострове.
4. Подача запроса: лично в читальне, по почте, через форму на сайте ГАМО или портал «Архивы России».

В ведомственном архиве УВК МО / Городского военкомата:

1. Личные дела призывников (с 1990-х гг.).
2. Карточки учета (ф. 10-ю, 10-у и др.).
3. Справки о призыве/непризыве, о прохождении срочной службы, о составе семьи военнообязанного.
4. Документы по мобилизационным мероприятиям (повестки, решения проектных комиссий).

Порядок получения справки/выписки (алгоритм действий)

Вариант А: Через Госуслуги (рекомендуется для справок о службе/учете)

• Раздел: «Документы и данные» → «Получение сведений из архивов военкоматов» (или аналогичный региональный сервис).
• Выбираете: «Управление Военного комиссариата Мурманской области».
• Загружаете сканы паспорта, военного билета (если есть), заявления.
• Срок: до 30 календарных дней (законодательно).

Вариант Б: Личный визит / Почтовый запрос в УВК МО

1. Приходите по адресу: г. Мурманск, ул. Капитана Бурковой, * (приемная / архив / справочное окно).
2. Необходимые документы: паспорт РФ, военный билет (военный учетный документ), документ, подтверждающий смену ФИО (если было), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Напишите заявление на имя начальника УВК МО (начальника отдела/архива) с просьбой выдать справку/копию документа.

Вариант В: Запрос в ГАМО (для исторических/генеалогических целей)

• Заполните форму на сайте ga-murman.ru или направьте официальный запрос на имя директора архива.
• Укажите максимально точные данные: ФИО, дата/место рождения, номер призывного округа/района, годы призыва.
• Платные услуги (поиск, копирование, заверение) — по тарифам архива.

Особенности поиска документов по Мурманской области

• Территориальные изменения: В разные годы военкоматы создавались/ликвидировались в Колском, Полярном, Ковдорском, Печенгском, Терском районах. Дела ликвидированных военкоматов, как правило, переданы в ГАМО или в архив УВК МО.
• ЗАТО Североморск и Островной: Имеют свой военкомат (ул. Кирова, *), архив там автономнее. Для моряков/подводников — обращайтесь туда.
• Потерянные военные билеты: Дубликат не выдается. Выдается Справка о прохождении военной службы (установленного образца), которая заменяет билет для ПФР/СФР и работодателя.
• Цифровой архив: Часть описей ГАМО оцифрована и доступна в информационной системе «Архивы Мурманской области» или на портале «Подвиг Народа» (наградные листы), «Память Народа».

Контактный центр и электронные ресурсы

• Единый номер контактного центра госуслуг Мурманской области: 122 (добавочные для УВК уточняйте у оператора).
• Официальный сайт УВК МО: pmmil.ru (разделы: «Контакты», «График приема», «Справочная информация»).
• Соцсети/Мессенджеры УВК МО: Телеграм, ВКонтакте, Одноклассники (ищите по названию «Военный комиссариат Мурманской области» — часто публикуют графики приема и изменения в работе архива/справки).
• Региональный портал электронных услуг: murman.ru (раздел «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело» или «Военная служба»).

Частые ошибки и советы

1. Не путают ГАМО и УВК МО. В ГАМО не выдают справки о прохождении службы в 2010 году (это в УВК). В УВК нет списков призывников 1941 года (это в ГАМО).
2. График приема граждан в архиве/справке часто отличается от общего графика военкомата (например, только вт/чт с 10:00 до 13:00). Обязательно звоните заранее по телефону 8 (8152) *—.
3. Сроки хранения: Личные дела призывников хранятся в ведомственном архиве 75 лет, затем подлежат передаче в ГАМО (ценностные) или утилизации (неценностные).
4. Для пенсии/льгот: Часто быстрее запросить справку через Пенсионный фонд (СФР) — они сами делают межведомственный запрос в УВК МО.

Краткая шпаргалка: куда звонить/идти

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и графики приема могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по справочным телефонам или на официальных сайтах (pmmil.ru, ga-murman.ru). Маскировка контактных данных (*) выполнена в целях информационной безопасности согласно инструкции.