Архив Верхоянского улуса — это не просто место хранения документов‚ а настоящий хранитель памяти одного из самых суровых и исторически значимых регионов Якутии․ Верхоянский край‚ известный своим «полюсом холода» и богатой историей освоения Севера‚ имеет уникальное документальное наследие․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его фонды‚ услуги для граждан и исследователей‚ а также практическую информацию для обращения․

Историческая справка и значение архива

Верхоянск — один из старейших городов Северо-Восточной Сибири‚ основанный в 1638 году․ На протяжении веков он был центром административно-управленческой‚ торговой и культурной жизни огромного региона․ Соответственно‚ архивные документы‚ формировавшиеся здесь‚ отражают ключевые этапы истории Якутии:

• Период русского освоения XVII–XVIII вв․: отчеты приказчиков‚ ясачные книги‚ описи острогов и зимовьев․
• Советский период: документы о коллективизации‚ создании государственных ферм‚ развитии золотодобывающей промышленности (Алдан‚ Индигирка)‚ ГУЛАГе (Верхоянский ИТЛ)․
• Великая Отечественная война: списки призывников‚ письма с фронта‚ документы о трудовом фронте и эвакуации․
• Современный этап: документы местных органов самоуправления‚ сельских администраций‚ предприятий и организаций․

Архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ обеспечивая сохранность документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Саха (Якутия)‚ и предоставляя доступ к ним в соответствии с законодательством․

Структура и состав фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч дел (точная цифра динамична‚ уточняйте при обращении)․ Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (Фонд №* – Фонд №*)

Самые ценные для историков и генеалогов․ Содержат:

• Документы Верхоянской городской и уездной управы․
• Материалы Верхоянского судебного пристава и мировых судов․
• Документы волостных управ (Борогонской‚ Томторской‚ Усть-Янской и др․)․
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Верхоянского уезда — главный источник для восстановления родословных․

Фонды советского периода (1920–1991 гг․)

Наиболее массивная группа․ Включает документы:

1. Верхоянского райисполкома / ульусполкома (постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии)․
2. Сельских советов народных депутатов (более * фондов): протоколы заседаний‚ списки избирателей‚ хозяйственные отчеты․
3. Промышленных предприятий и артелей: Верхоянского РУП «Якутalmaz»‚ геологоразведочных партий‚ лесхозов‚ государственных ферм («Полярная звезда»‚ «Среднеколымский» и др․)․
4. Образовательных и культурных учреждений: школ‚ клубов‚ библиотек‚ больниц․
5. Партийных и комсомольских организаций (ВКП(б)‚ ВЛКСМ)․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

Документы Администрации Верхоянского улуса‚ Улусного Собрания депутатов‚ департаментов и комитетов администрации‚ а также муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры)․

Личностные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся земляков: ученых‚ писателей‚ ветеранов труда и войны‚ участников освоения Севера․ В том числе коллекции фотографий‚ негативов‚ аудио- и видеозаписей‚ отражающих быт и традиции эвенов‚ юкагиров‚ якутов и русских старожилов;

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законом)․

Выдача архивных справок (главный запрос граждан)

Наиболее востребованные виды справок:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ пересчета стажа)․ Важно: архив хранит документы ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов․ Если предприятие существует — справку запрашивайте у работодателя․
• Справки о присвоении званий‚ наград‚ участии в ВОВ/трудовом фронте․
• Справки о репрессированных/реабилитированных (по запросу правоохранительных органов или родственников)․
• Земельные и жилищные справки (история владения участком‚ домом)․

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи)․ Важно: поиск ведется по конкретным параметрам (ФИО‚ год/место рождения‚ вероисповедание)․ Общий запрос «найдите всех Ивановых» не принимается․

Работа в читальне

Исследователи могут работать с оригиналами дел в читальном зале․ Требуется предъявить паспорт и заполнить заявку․ Ксерокопирование и фотографирование документов разрешается с разрешения руководителя и при условии хорошего состояния бумаги (платная услуга)․

Цифровые ресурсы

Активно ведется работа по оцифровке фондов․ Часть описей и сканов документов доступна через:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА)․
• Сайт Государственного архива РС(Я) (раздел «Муниципальные архивы»)․
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа» (для военных документов)․

Практическая информация: как обратиться

Как правильно составить запрос

Чтобы получить быстрый и точный ответ‚ запрос (письменное обращение или заявление в читальне) должен содержать:

1. ФИО заявителя (полностью)‚ дату рождения‚ адрес проживания‚ контактный телефон․
2. ФИО лица‚ по которому ищутся сведения (в т․ч․ девичье имя‚ если менялось)․
3. Точные или примерные даты событий (рождение‚ смерть‚ брак‚ прием на работу‚ увольнение‚ призыв)․
4. Наименование населенного пункта‚ предприятия‚ организации‚ прихода․
5. Цель обращения (пенсия‚ наследство‚ родословная‚ судебный спор‚ просто интересует история)․
6. Копию паспорта заявителя и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не о себе)․

Особенности удаленного обращения (Почта России / Госуслуги / Email)

• Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») можно заказать справку о стаже/зарплате электронно (если архив подключен к межведомственному взаимодействию)․
• Почтой: отправляйте заказным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками на ответ․ Оплату услуг (если платные) производите по реквизитам‚ которые пришлет архивист в ответном письме․
• По email: скан заявления с подписью и копии паспорта․ Оригиналы могут потребоваться позже для выдачи справки на бланке строгой отчетности․

Особенности работы с верхоянскими фондами: советы исследователю

1. География уезда/улуса: Верхоянский уезд был огромным․ Многие ныне существующие улусы (Абыйский‚ Аллаиховский‚ Момский‚ Нижнеколымский‚ Саха (Якутия) — момент‚ Верхоянский уезд охватывал территории современных Нижнеколымского‚ Момского‚ Абыйского‚ Аллаиховского улусов)․ Документы по этим территориям до 1930-х гг․ могут находиться именно в Верхоянске․
2. Населенные пункты: Многие старые поселения (юрты‚ станицы‚ зимовья) перестали существовать или сменили названия (например‚ станица Верхоянск -> город Верхоянск; устье р․ Яны -> поселение Усть-Янск)․ Уточняйте старые названия через «Список населенных мест Якутской области» (выпуски 1890-х‚ 1920-х гг․)․
3. Национальный состав: Метрические книги велись приходами (церковями)․ Для коренных народов (эвены‚ юкагиры) записи часто велись в «инородческих» метрических книгах или в книгах приходов‚ к которым они были приписаны (например‚ Верхоянский‚ Боронский‚ Джарганский приходы)․
4. Состояние документов: Из-за сурового климата‚ переездов архива в прошлом (эвакуация во время Гражданской войны‚ перенос в Якутск и обратно) часть фондов имеет утери или повреждения (плесень‚ водяные следы‚ обгорание краев)․ Архивисты могут отказать в выдаче оригинала плохого состояния‚ предложив копию․
5. Язык документов: До 1917 г․, дореволюционный русский (дореформенная орфография)‚ рукописный почерк (скоропись)․ Знание палеографии необходимо для самостоятельной работы․

Интересные факты и уникальные комплекты документов

• Документы полярных экспедиций: В архиве хранятся материалы‚ связанные с пребыванием в Верхоянске участников экспедиций А․Ф․ Миддендорфа‚ Ф․В․ Врангеля‚ Э․Толля‚ а также полярных авиаторов (полет В․Чкалова‚ полярная станция «Полюс-1» и др․)․
• Фонд «Верхоянский ИТЛ» (Фонд №*): Уникальные документы о системе исправительно-трудовых лагерей на Севере (строительство трактов‚ добыча золота‚ лесозаготовки)․ Доступ к личным делам заключенных ограничен законом (75 лет со дня создания документа или смерть заключенного)․
• Золотодобыча: Документы Индигирского и Верхоянского золотоуправлений (ГУ «Якутзолото») — ценнейший источник по истории промышленности и демографии региона (привлечение наемных рабочих‚ заключенных‚ спецпоселенцев)․
• Этнографические материалы: Опросники‚ акты съема ясака‚ описания кочевых маршрутов эвенов и юкагиров XIX – нач․ XX вв․

Перспективы развития

Архив Верхоянского улуса активно внедряет современные технологии:

• Продолжается массовая оцифровка метрических книг и фондов ликвидированных предприятий (самые востребованные фонды)․
• Создается электронная база данных «Архивный фонд Верхоянского улуса» с возможностью удаленного поиска по описям․
• Проводится работа по приватизации архивных документов‚ находящихся у населения (передача в хранение архиву семейных архивов‚ фотографий‚ писем ветеранов)․
• Развивается сотрудничество с научными центрами (СО РАН‚ ЯФ СО РАН‚ НЕФУ) для привлечения ученых к изучению уникальных северных фондов․

Архив Верхоянского улуса — это ключ к понимании истории Северо-Восточной Якутии․ Независимо от того‚ ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии‚ восстанавливаете родословную эвенской семьи или пишете научную работу о ГУЛАГе или золотодобыче — здесь вы найдете первоисточники․ Главное, грамотно сформулировать запрос‚ учесть территориальную принадлежность населенного пункта в интересующий вас период и заранее согласовать визит с сотрудниками архива по телефону +7 () —․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты‚ номера фондов‚ режим работы и стоимость услуг могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Верхоянского улуса или по телефонам архива перед обращением․