Населенный пункт Усть-Абакан (административный центр Усть-Абаканского района Республики Хакасия) не располагает на своей территории крупным государственным архивом хранения (основной фонд региона находится в Абакане). Однако для жителей и организаций района работают ключевые структуры: Архивный отдел Администрации района и отделение МФЦ «Мои Документы», через которые осуществляется прием обращений, выдача справок и взаимодействие с региональным хранилищем.

Архивный отдел Администрации Усть-Абаканского района

Это основной муниципальный орган управления архивным делом на территории района. Он осуществляет контроль за сохранностью документов в организациях района, ведет учет архивных фондов и консультирует граждан по вопросам доступа к документам.

Контактная информация

• Адрес: 6551, Республика Хакасия, Усть-Абаканский район, п. Усть-Абакан, ул. Рабочая, д. * (здание Администрации района)
• Телефон: +7 () — (справочный отдел Администрации)
• Режим работы: обычно совпадает с режимом работы Администрации (пн–пт: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; сб, вс — выходные). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Основные функции

1. Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на уровне района.
2. Методическое руководство архивами учреждений и организаций района (школ, больниц, предприятий).
3. Прием обращений граждан на архивные справки (по трудовой стажи, заработной плате, об образовании и т.д.) с последующим их перенаправлением в Национальный архив РХ (Абакан) или иные хранилища.
4. Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов.

МФЦ «Мои Документы» в Усть-Абакане (Отделение Усть-Абаканского района)

Для большинства граждан это самое удобное место для получения архивных справок без необходимости ездить в Абакан. МФЦ выступает посредником: принимает заявку, сканирует документы и отправляет запрос в Национальный архив Республики Хакасия.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Хакасия, Усть-Абаканский район, рп. Усть-Абакан, ул. Кирова, д. *, пом. Н
• Телефон единого справочника МФЦ РХ: 8-800—* (бесплатно по России)
• Режим работы: пн–пт: 08:00–20:00, сб: 09:00–14:00, вс — выходной (без перерыва на обед).
• Запись на прием: через портал Госуслуги, мобильное приложение «Госуслуги РХ» или по телефону.

Какие архивные услуги доступны в МФЦ:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрылось).
• Справки из архивов ЗАГС (рождение, брак, смерть — если запись старше 100 лет или для родословных исследований).
• Подтверждение факта проживания/регистрации в ликвидированных населенных пунктах.
• Подача запросов в Национальный архив РХ (г. Абакан) и Центральные архивы (Москва, Санкт-Петербург).

Важно: Сами оригиналы документов (деловой переписки, личных дел, метрических книг) в МФЦ Усть-Абакана не хранятся. МФЦ лишь принимает запрос и выдает готовый результат.

Национальный архив Республики Хакасия (Главное хранилище региона)

Все исторические фонды, документы ликвидированных предприятий, колхозов, советов народных депутатов, метрические книги (до 1917–1920 гг.) и фонды по репрессированным хранятся именно здесь. Жителям Усть-Абакана часто приходится обращаться в этот архив (лично, по почте или через МФЦ/Госуслуги) для глубоких генеалогических или юридических исследований.

Реквизиты для обращений из Усть-Абакана

• Адрес: 6550, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. (3 этаж)
• Телефон справки/приемной: +7 (3902) —*
• Официальный сайт/Портал «Архивы России»: доступен для онлайн-запросов и поиска по описям
• Режим работы читальни: пн–пт: 09:00–17:00 (часто требуется предварительная запись на место за 3–5 дней).

Как обратиться из Усть-Абакана без личной поездки:

1. Через МФЦ Усть-Абакана (см. раздел 2) — бесплатно, удобно, трекинг заявки на Госуслугах.
2. Через портал «Госуслуги» — раздел «Справки из архивов» (федеральная услуга).
3. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес архива в Абакане.
4. Электронная почта архива (адрес указан на официальном сайте Нацархива РХ) — для предварительных консультаций.

Архивный отдел Администрации города Абакана (для справки)

Если вы ищете документы по организациям, находившимся непосредственно в городе Абакане (а не в районе), может потребоваться обращение сюда:

• Адрес: 6550, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. *, д.
• Осуществляет контроль за архивами городских учреждений.

Полезные советы для жителей Усть-Абакана

Подготовка к запросу

Чтобы получить справку максимально быстро, подготовьте:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если запрашиваете справку по дочери/жене/матери.
• Точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации/колхоза/школы, годы работы/обучения.
• Если известен — номер фонда, описи, дела (можно узнать по открытым описям на сайте Нацархива РХ или портале «Архивы России»).

Сроки исполнения

• Через МФЦ/Госуслуги: законом установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–14 дней).
• Написав напрямую в Нацархив: срок ответа, до 30 дней с момента регистрации входящего письма.
• Сложные генеалогические запросы: могут требовать дольшего времени (по согласованию).

Платность

• Справки для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств — бесплатно (по основаниям закона).
• Генеалогические запросы, справки для личных нужд, копии документов — платные (тарифы устанавливаются Нацархивом РХ, оплата через МФЦ или реквизиты архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка: куда идти жителю Усть-Абакана

Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и тарифы могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам или проверяйте актуальность на портале Госуслуг Республики Хакасия и сайте Национального архива РХ.