Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (ГА КБР) является главным архивным учреждением региона, хранящим документы, отражающие историю республики с XVIII века по настоящее время․ Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно знать точные контакты и правила обращения․
Контактная информация
Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного посещения․ В соответствии с правилами безопасности, частичные данные контактов скрыты маской ()․
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики» (ГКУ «ГА КБР»)
- Почтовый и фактический адрес: г․ Нальчик, ул․ , д․ (здание находится в центральной части города, рядом с административными учреждениями)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (866) —
- Телефон отдела использования и научной информационного обслуживания (читальный зал): +7 (866) —
- Электронная почта (официальная): arhiv@kbr․ru
- Официальный сайт: archive․kbr․ru (на сайте доступен электронный каталог фондов и форма обратной связи)
Режим работы для посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону читального зала для уточнения актуального расписания и необходимости предварительной записи․
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (денем уборки), когда читальный зал не работает․ Уточняйте это по телефону +7 (866) —․
Основные фонды и документы
Архив хранит более * тысяч дел․ Ключевые комплекты документов, востребованные пользователями:
- Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 гг․): документы кабардинских и балкарских обществ, уездных управлений, духовных управлений, земских учреждений․ Важны для изучения истории присоединения к России, земельных отношений и родословных․
- Советский период (1917 – 1991 гг․): фонды обкома партии, Совмина КБАССР, наркоматов/министерств, предприятий, колхозов/совхозов․
- Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов по 2000-е․ Это самый популярный раздел для гениалогических запросов․
- Личные фонды: документы выдающихся фигур культуры, науки, политики республики (писатели, ученые, герои войны)․
- Фото-, кино- и фонофонды, коллекция документов личного происхождения: награждения, автобиографии, переписка․
Как получить справку или копию документа
Личное обращение (в читальном зале)
Самый быстрый способ для исследователей․
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ;
- Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается на месте)․
- Пользоваться каталогами (карточными и электронными) для поиска шифра дела․
- Сделать фото документов на свой фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказать платные копии/сканы у оператора․
Удаленное обращение (по почте или через сайт)
Подходит, если вы не можете приехать в Нальчик․
- Напишите официальное запросное письмо на название директора архива (ФИО директора: *)․
- Укажите точные данные для поиска: ФИО полностью, дату и место рождения/смерти/брака, название села/станции/района․ Чем точнее данные, выше шанс успеха․
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужой акт ЗАГС по ст․ 41 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)․
- Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или через форму «Обратная связь» на сайте archive․kbr․ru․
- Оплатите услуги поиска и копирования по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме․
Платные услуги (ориентировочные тарифы)
Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры КБР и могут меняться․ Уточняйте актуальные цены по телефону +7 (866) —․
- Поисковый труд (за 1 час работы архивариуса): от руб․
- Выдача копии документа (бумажная, А4): от руб․ за лист․
- Цифровой снимок (файл): от * руб․ за кадр․
- Выдача архивной справки (на бланке архива): от * руб․
Советы для эффективного поиска
💡 Рекомендации архивариусов:
- Собирайте максимум входных данных перед обращением: старые паспорта, трудовые книжки, наградительные листы, письма с адресами, воспоминания старших родственников о названиях хуторов/аулов (многие из них переименованы или не существуют)․
- Проверяйте переименования населенных пунктов․ На территории Кабардино-Балкарии во XX веке происходило массовое переименование аулов и станций․ Архивариусы помогут определить старое название по современному и наоборот․
- Используйте электронный каталог на сайте․ Раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронный каталог» позволяет подготовить список шифров дел (фонд-опись-дело) заранее, сэкономив время в читальном зале․
- Для судебных целей (наследование, восстановление стажа, жилье) заказывайте заверенные копии со штампом архива и подписью директора/заместителя․ Обычные фото для суда не подходят․
Другие архивы в Нальчике, которые могут пригодиться
Если в ГА КБР нужные документы не найдены, стоит обратиться в:
- Архив Администрации г․ Нальчика (документы городского самоуправления, градостроительство, бытовые справки о проживании в городском фонде)․ Адрес: ул․ *, д․ ․ Тел․: +7 (866) —․
- Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (филиал/отделение) — если ищете документы по военно-морской тематике․
- Архивы ЗАГСов районов и города — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (акты за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах, старше 100 лет — переходят в ГА КБР)․
Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики в Нальчике — это ключевой ресурс для восстановления истории семьи и правовых фактов․ Заранее подготовленное обращение, знание режима работы (Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00) и номера телефона читального зала +7 (866) — значительно ускорят процесс получения нужной информации․ Не стесняйтесь задавать вопросы архивариусам по телефону — они помогут определить, в каком фонде искать ваш случай․