Данная статья посвящена архиву воинской части в/ч 78620․ В ней обобщены общие сведения о структуре военных архивов РФ, особенности хранения документов авиационных частей (вероятный профиль данной в/ч) и алгоритмы доступа к архивным фондам для ветеранов, родственников и исследователей․

Важное примечание: Предоставленный в запросе интернет-источник (список номеров полевых почт ВВС Красной Армии 1943–1945 гг․ по данным немецкой разведки) не содержит сведений о в/ч 78620․ Приведенный список охватывает пятизначные номера полевых почт (в диапазоне примерно 05568–19027), тогда как номер 78620 относится к шестизначной системе нумерации, введенной в послевоенный период (как правило, 1960–1970-е гг․ и позже)․ Следовательно, историческая привязка данной части к периодам Великой Отечественной войны по этому источнику невозможна․

Общие сведения о системе нумерации и профиле в/ч 78620

Шестизначные номера воинских частей

Нумерация в диапазоне 7xxxx (70000–79999) традиционно ассоциируется с Военно-воздушными силами (ВВС), Войсками ПВО и позднее — Воздушно-космическими силами (ВКС) РФ․ В данный ряд входят:

• Авиационные полки, дивизии, бригады (истребительные, бомбардировочные, штурмовые, разведывательные, транспортные);
• Аэродромные службы и батальоны (аэродромные технические батальоны — АТБ, аэродромные отделы);
• Радиотехнические части (РТР, РЛС, ПРО);
• Зенитно-ракетные части (ЗРП, ЗРДН);
• Специальные части (связь, обеспечение, ремонтные заводы/базы — АРЗ/АРБ);
• Учебные заведения ВВС/ВКШ (школы пилотов, навигаторов, техникумы)․

Вероятная дислокация и подчинение

Точная современная дислокация и полное наименование в/ч 78620 являются сведениями ограниченного распространения (для служебного пользования)․ Однако, опираясь на историческую практику распределения номеров:

• Номера серии 78xxx часто встречались у частей, дислоцированных на Урале, в Приуралье, Сибири или на Дальнем Востоке (в составе 14-й, 23-й, 50-й ВА, ВВС Сибирского/Забайкальского/Дальневосточного военных округов)․
• Возможно, часть относилась к Дальней авиации (ДА) или Военно-транспортной авиации (ВТА), так как им часто назначали номера старших серий․

Для уточнения текущего статуса (существует, реорганизована, расформирована) и точного адреса необходимо обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)․

Структура и состав архивных фондов авиационной части

Архив любой авиационной воинской части (полка, дивизии, аэродрома) формируется в соответствии с Инструкцией об архивном деле в Вооруженных Силах РФ и типовыми номенклатурами дел․ Основные категории документов:

Организационно-распорядительные документы

• Приказы, директивы, распоряжения командира части (постоянные, временные, ежедневные);
• Боевые приказы (для периодов учений, выполнения боевых задач, введений в бой);
• Штаты, сметы, таблицы организаций и штатов (ТОиШ);
• Доклады о боеготовности, состоянии авиатехники, личного состава․

Документы по боевой работе и применению авиации

• Журналы полетов (летные книги частей, сводные журналы полетов полка/дивизии);
• Планы полетов, задания на полеты, отчеты о выполнении полетов;
• Акты расследования авиационных происшествий (ЛПС, летные происшествия);
• Документы по боевому применению (если часть участвовала в локальных конфликтах: Афганистан, Чечня, Сирия и др․);
• Материалы учений (планы, схемы, отчеты, итоги)․

Кадровые и личные дела (Самое важное для родственников)

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат срочной службы (хранятся в части до расформирования/передислокации, затем передаются в центральные архивы);
• Листки личного учета (форма № 31, № 135 и др․);
• Справочные карточки учета личного состава;
• Дела о награждении государственными наградами (орденами, медалями), представления, указы о награждении;
• Дела о присвоении воинских званий;
• Списки личного состава (номинативные, по штатным позициям)․

Материально-техническое и финансовое обеспечение

• Инвентарные книги, акты приема-сдачи имущества;
• Документы по ремонту и эксплуатации авиатехники (формы 150, 151, журналы учета ресурса);
• Финансовые отчеты, сметы расходов․

Секретная документация

Отдельно хранятся дела с грифом секретности («Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования»)․ Доступ к ним регулируется ФЗ-5485-1 «Государственная тайна» и инструкциями МО РФ; Сроки рассекречивания: как правило, 30 лет для «Секретно», до 50–70 лет для «Совершенно секретно» (могут продлеваться)․

Где сейчас находится архив в/ч 78620?

Судьба архива зависит от текущего статуса части:

Ключевые адреса для запросов (маскированы по правилам безопасности)

• ЦА МО РФ: г․ Подольск, ул․ , д․ (Тел․: +7 () -*-*); Сайт: tsamo․ru (раздел «Обращения граждан»);
• РГВА: г․ Москва, ул․ , д․ (Тел․: +7 () -*-*); Сайт: rgva․ru;
• ГАРФ: г․ Москва, ул․ , д․ (Сайт: garf․ru)․

Алгоритм поиска документов (Пошаговая инструкция)

1. Определите цель поиска:
   • Подтверждение факта службы (для пенсии, льгот, памятников);
   • Поиск личного дела / листочка личного учета;
   • Сведения о награждении (номер приказа, дата);
   • История части (боевой путь, дислокация, авиатехника)․
2. Соберите входные данные об искомом лице:
   • Ф․И․О․ (полностью);
   • Дата и место рождения;
   • Примерные годы службы (призыв/увольнение);
   • Воинское звание, должность, специальность (ВУС);
   • Номер воинского билета (если есть)․
3. Направьте официальный запрос:
   • Если часть действует: Почтой заказным письмом с вложенным конвертом на адрес: Командиру в/ч 78620, Архив․ В письме указать цель, свои паспортные данные, контакты для ответа․
   • Если часть расформирована: В ЦА МО РФ (Подольск)․ Запрос можно подать через форму на сайте tsamo․ru («Электронная приемная»), по почте или через Госуслуги (раздел «Обращения в госорганы» -> МО РФ)․
   • Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (бесплатно для ветеранов и близких родственников погибших)․
4. Ожидайте ответа: Срок рассмотрения — до 30 дней (по закону об архивах), на практике в ЦА МО может занимать 1–3 месяца из-за загруженности․
5. При отказе или неполном ответе: Обжаловать в вышестоящий архив (Росархив) или в суд․

Особенности поиска по авиационным частям (Нюансы)

Журналы полетов и летные книги

Это уникальный массив документов․ Если ищете пилота/навигатора/бортинженера/радиста-бортового:

• Запрашивайте именно «Журналы полетов в/ч 78620 за 19XX–19XX гг․» или «Летную книгу л/с ФИО»․
• В журналах полетов фиксируются: дата, тип самолета, bort номер, экипаж, цель полета, время в воздухе, результат․

Авиационные происшествия (ЛПС)

Если служил в период катастрофы/катастрофы: акты расследования ЛПС хранятся долго (до 75 лет и более)․ Они содержат подробные обстоятельства, состав экипажа, причины․ Доступ к ним часто ограничен грифом «ДСП» / «Секретно» даже по истечении сроков․

Награждения авиаторов

Представления к государственным наградам (Орден Красного Знамени, Орден Отечественной войны, медали «За боевые заслуги», «За отвагу» и др․) оформлялись через штаб полка/дивизии -> армию -> фронт/округ -> Главное управление кадров МО․ Копии приказов о награждении часто остаются в архиве полка (в/ч 78620)․

Альтернативные источники информации

Если официальный архив не отвечает или документы утеряны/сгорели (бывало в 90-е при расформировании):

• Память Народа (pamyat-naroda․ru): Цифровые копии наградных листов, приказов о награждении, карт потерь (ВОВ)․ Для послевоенного периода данных мало․
• Подвиг Народа (podvignaroda․ru): Наградные документы ВОВ․
• Общероссийский геналогический портал (rodovid․org, vgd․ru): Форумы по поиску родственников, где могут быть люди, служившие в в/ч 78620․
• Форумы авиации (airforce․ru, skycorner․ru, форумы ВКС): Ветераны часто делятся воспоминаниями, фото, списками личного состава по годам․
• Книги памяти регионов: Если известна дислокация части (город/область), ищите в краевых/областных архивах фонды военкоматов (призывные списки, личные карточки учетов)․

Типовые ошибки при обращении в архив

• Неполные ФИО: Пишут «Иванов И․И․» вместо «Иванов Иван Иванович»․
• Отсутствие дат службы: «Служил в 90-е» — нужно конкретнее: «Призван весной 1995 г․, уволен весной 1997 г․»․
• Запрос не в тот архив: Сразу в РГВА (Москва), хотя часть расформировалась в 2000-х и архив в ЦА МО (Подольск)․
• Игнорирование закона о персональных данных: Запрашивают чужое личное дело без нотариальной доверенности или свидетельства о смерти/родстве․

Архив в/ч 78620, как и любой архив авиационной части ВВС/ВКС, представляет собой ценный исторический и правовой массив․ Наличие шестизначного номера указывает на послевоенное формирование (холодная война, современный период)․

Главный совет: Начните с официального электронного обращения на портале ЦА МО РФ (tsamo․ru) или через Госуслуги, четко указав номер части 78620 и цель поиска․ Даже если часть расформирована 20–30 лет назад, документы по личному составу (личные дела, листочки учета, награждения) по закону подлежат вечному хранению в государственных архивах и подлежат выдаче гражданам․

Приложение: Контекст предоставленного источника (ВОВ)

Для полноты картины: приведенный в исходных данных список номеров полевых почт (п/п) -943–1945 гг․ (например, 06840 – 67-й гиап, 10201 – 50-й рап, 15405 – 12-й гдбап и др․) относится к пятизначной системе нумерации времен Великой Отечественной войны․ Номер 78620 в этот ряд не входит․ Это подтверждает, что в/ч 78620 — это послевоенное формирование (или часть, получившая шестизначный номер при перестройке системы нумерации в 1960–70-х гг․)․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов РФ об архивном деле и воинской обязанности, а также практики работы с военными архивами․ Конкретные адреса и телефоны скрыты (маскированы *) в соответствии с политикой конфиденциальности․