Усть-Илимск — крупный промышленный центр Иркутской области, обладающий богатой историей․ Для изучения прошлого города, поиска сведений о родственниках или работы с технической документацией предприятиями ключевым учреждением является городской архив․ В данной статье собраны актуальные сведения о его местоположении, структуре фондов и правилах обращения․

Основные реквизиты и местоположение

Главный архивный орган города находится в административном здании․ Точный адрес зачастую требует уточнения на официальном портале администрации, так как номера офисов могут меняться․

• Наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации города Усть-Илимск» (или аналогичное актуальное наименование)․
• Адрес: г․ Усть-Илимск, ул․ , д․ , к․ , офис (здание администрации города / бывшего горкома / Дома культуры — уточняйте по месту)․
• Телефон справки/приемной: +7 () — (рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы читального зала)․
• Электронная почта: arhiv@* (домен администрации города)․
• Официальный сайт: Обычно раздел «Архив» размещен на портале www․ust-ilimsk․ru в разделе «Структура администрации» -> «Управление делами / Архив»․

Режим работы читального зала

Архив работает в стандартном для бюджетных организаций режиме, однако часы приема посетителей в читальном зале могут отличаться от часов работы канцелярии․

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (подтверждайте по телефону)․ В эти дни читальный зал посетителям не работает․

Состав фондов: что можно найти

Фонды архива Усть-Илимска формировались с момента основания города (1966 г․) и строительства Усть-Илимской ГЭС․ Основные массивы документов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Постановления горсовета/думы, распоряжения главы администрации, протоколы заседаний (с 1960-х гг․)․
2. Фонды промышленных предприятий: Документы Усть-Илимской ГЭС, ЛПК, Брусовского ЛПК, стройуправлений «Усть-Илимскгесстрой», «Усть-Илимсклесстрой»․ Это ценнейший источник для подтверждения стажа, наград, бытовых справок бывших строителей․
3. Личные дела и кадровые документы: Личные карточки работников предприятий, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты (подлежат хранению 75 лет);
4. Документы социальной сферы: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСа (дубликаты актовых записей старше 100 лет)․
5. Фото-, кино- и фоно документы: Хроника строительства города, фотоотчеты с праздников, снимки микрорайонов разного времени․
6. Проектно-сметная документация: Планы застройки, чертежи зданий, схемы инженерных сетей (востребованы при капитальном ремонте и реконструкции)․

Порядок обращения и получения справок

Личный визит

Наиболее надежный способ работы с первоисточниками․

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Заполнить заявку на выдачу документов по установленному образцу (выдается у дежурного или архивисте)․
• Указать цель обращения (написание книги, подтверждение стажа, поиск родственников, судебный спор и т․д․)․
• Работа с документами ведется только в читальном зале․ Выдача домой не производится․
• Разрешено фотографировать документы на фотоаппарат/телефон без вспышки (уточняйте у дежурного, иногда требуется письменное разрешение руководителя)․

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

Если вы находитесь в другом регионе:

1. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр архивов позволяет направить запрос в МУ «Архив администрации г․ Усть-Илимск» электронным способом)․
2. Почтой (Заказное письмо с описью вложения): На адрес архива (см․ раздел 1)․ В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель, адрес для ответа и телефон․ Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если ищете данные не о себе)․
3. Email: На официальный адрес архива с сканами документов, указанных выше․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Выдача архивной справки гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье, бесплатно․ Для иных целей (генеалогия, история, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным администрацией города (оплата через кассу администрации или Сбербанк/Почта Банк по реквизитам архива)․

Типовые запросы: что и как искать

Поиск стажа и подтверждение работы (Пенсионный фонд / СФР)

Самый частый запрос․ Необходимо указать: точное название организации (например, «СМУ-12 Усть-Илимскгесстрой», «Усть-Илимский ЛПК», «Городская больница №1»), годы работы, табельный номер (если помните)․ Архивисты проверяют фонды «Кадры», «Бухгалтерия», «Персонал»․

Генеалогический поиск (Родословная)

Архив хранит списки избирателей, домовые книги (ф․ 100-х годов), метрические книги (переданные в ЗАГС/ГАИО)․ Для глубокого поиска (до 1917 г․) часто приходится обращаться в Государственный архив Иркутской области (ГАИО) в г․ Иркутск, так как до 1960-х эти земли входили в состав Усть-Кутского/Нижнеудинского районов․

Техническая документация на жилье/участок

Чертежи квартир, планы застройки кварталов, акты приема домов хранятся в фондах архитектурно-планировочного управления или ЖЭКов, переданных в архив․ Запрос пишется от собственника или уполномоченного лица (нотариальная доверенность)․

Альтернативные источники информации

Если в городском архиве документы не найдены (фонд не сохранен, срок хранения истек, предприятие ликвидировано без передачи дел), рекомендуется обратиться в:

• Государственный архив Иркутской области (ГАИО): г․ Иркутск, ул․ , д․ ․ Хранит фонды районных исполкомов, старых предприятий, духовных консисторий․
• Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ): Москва․ Фонды министерств, ведомств, всесоюзных организаций․
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ): Москва․ Фонды министерств стройматериалов, лесной промышленности, энергетики (акты приема ГЭС, отчеты стройуправлений)․
• Архив ФСБ по Иркутской области: Для реабилитированных, дел спецпоселенцев (если применимо к истории семьи)․
• Музей истории города Усть-Илимск: Часто дублирует фотофонды, имеет базу данных «Память города» (ветераны, строители)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить копию трудовой книжки в архиве?

Архив хранит не сами трудовые книжки (они у владельца или в архиве последнего работодателя), а личные карточки учетка (ф․ Т-2), ведомости начисления зарплаты, приказы о приеме․ На основании этих документов архив выдает архивную справку, которая имеет полную юридическую силу для СФР․

Сколько времени хранят личные дела рабочих?

Личные дела (карточки) работников производственных предприятий хранят 75 лет со дня окончания работы/рождения․ Документы по зарплате и стажу (ведомости, табели) — также 75 лет․ Документы по пенсиям — 50-75 лет в зависимости от вида․

Предприятие, где я работал, ликвидировано․ Куда делись документы?

При ликвидации предприятие обязано передать архив в муниципальный архив (если это горпредприятие) или в областной/федеральный (если ведомственное)․ В Усть-Илимске большая часть стройуправлений и заводов передала фонды именно в МУ «Архив администрации г․ Усть-Илимск» или в ГАИО․

Нужно ли платить за справку для суда?

Если справка требуется для защиты прав в суде (жилищные споры, наследство) — часто предоставляется бесплатно или по льготному тарифу, но требуется предъявить копию иска или определение суда․

Контакты для экстренной связи (Справочно)

Если официальный сайт недоступен или телефон не берет трубку, попробуйте связаться через:

• Приемная администрации города Усть-Илимск: +7 () — (переводят на нужный отдел)․
• Отдел делопроизводства и архива администрации: Уточняйте у оператора приемной․
• Горячая линия администрации: Обычно указана на главной странице сайта города․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Усть-Илимска или по телефону приемной перед визитом или отправкой почтового запроса․