Тема архивирования документов в сфере образования Ульяновской области требует четкого разделения понятий: существуют текущие управленческие структуры (министерство, городское управление), исторические архивы (Государственный архив области) и информационные порталы. В данной статье подробно разбирается, где и как хранятся документы управления образованием, как к ним получить доступ и какие контакты актуальны на .
Организационная структура: кто за что отвечает
Важно не путать региональный и муниципальный уровни управления, так как их архивные фонды формируются и хранятся по-разному.
Региональный уровень: Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области
На данный момент высшим исполнительным органом власти области в сфере образования является Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области. Оно является правопреемником ранее существовавшего Министерства образования Ульяновской области.
- Функция: разработка государственной политики, нормативное регулирование, контроль за исполнением законодательства.
- Архивное дело: Министерство формирует свой архив текущих дел (архив учреждения). По истечении сроков хранения документы отбираются в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) для вечного хранения.
Муниципальный уровень: Управление образования Администрации города Ульяновска
Отдельной структурой является Управление образования администрации города Ульяновска. Оно ведет свою документацию по вопросам школьного и дошкольного образования именно городского подчинения.
- Адрес: г. Ульяновск, ул. Спасская, 14 (историческое здание, ранее — Ульяновский городской отдел народного образования).
- Телефон приемной (маскирован): 8 (8422) —* (в открытых источниках указывался: 27-08-66).
- Официальный сайт (актуальный с ): https://ulmeria.gosuslugi.ru.
- Предыдущий ресурс:
www.ulmeria.ru/www.ульяновск.рф— сейчас является архивной версией.
Архивный уровень: Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)
Это главное хранилище исторических документов области. Именно сюда поступают фонды ликвидированных и реорганизованных органов управления образованием (губисполкома, облисполкома, отделах народного просвещения/образования прошлых лет).
- Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области».
- Деятельность: хранение фондов с XVII века по наши дни, включая фонды «Управления народного образования Симбирской/Ульяновской губернии/области», «Областного управления народного образования» и др.
- Портал: «Портал Архивы Ульяновской области» (создан в рамках архивной информационной системы).
Историческая справка: формирование архивных фондов
История архива управления образования неразрывно связана с историей региона:
- 1924 год (май): Переименование в Ульяновский городской отдел народного образования ИК городского совета РК и КД Ульяновской губернии. Документы этого периода — ценнейший исторический источник.
- 1929 год: Создание Ульяновской области. Формируется Областное управление народного образования (ОНО). Начинается централизованное ведение делопроизводства на региональном уровне.
- Советский период: Фонды пополнялись отчетами школ, рапортами учителей, указами облкома партии и облисполкома, делами по ликвидации безграмотности, универсализации образования.
- 1990-е – 2000-е: Реорганизация в Департамент/Министерство образования. Смена номенклатур дел, переход на новые формы отчетности.
- 2023 год: В день 80-летия образования Ульяновской области (19 января) ГАУО представил тематическую выставку, демонстрирующую эволюцию управленческой документации.
Состав и структура архивных фондов (Что можно найти)
В Государственном архиве Ульяновской области (ф. ГАУО) и в архиве Управления образования города Ульяновска концентрируются следующие массивы документов:
| Категория фондов | Типичные документы | Сроки хранения / Статус |
|---|---|---|
| Нормативно-правовые акты | Приказы, распоряжения, постановления облобразования/минобра, уставы учебных заведений | Вечное хранение (ГАУО) |
| Кадровые дела (личные) | Личные карточки учителей, служебные записки, награждения, пенсионные дела | 75 лет (перевод в ГАУО) |
| Учебные планы и программы | Учебные планы школ, рабочие программы, журналы уроков (выборочно) | До 50 лет / Вечное (уникальные) |
| Статистика и отчетность | Формы госстата, сводки по количеству учащихся, кадровому составу, материальной базе | Вечное хранение (ГАУО) |
| Документы по капитальному строительству школ | Проекты, сметы, акты приема-сдачи объектов | Вечное хранение |
| Документы муниципального управления (город Ульяновск) | Приказы руководителя Управления, приказы директоров школ (городского подчинения), протоколы совещаний | Хранятся в архиве УО г. Ульяновска, затем — ГАУО |
Доступ к документам: процедура и контакты
Обращение в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)
Для получения справок, копий документов (например, об образовании родителей, истории школы, награждении учителя) необходимо обратится в ГАУО.
- Режим работы читальни: уточняйте на портале «Архивы Ульяновской области» или по телефону.
- Электронные сервисы: Через «Портал Архивы Ульяновской области» доступен поиск по описям (фондам) и подача запросов в электронном виде.
- Платные услуги: Изготовление копий, заверенных выписок, сложные архивные справки оплачиваются по тарифам учреждения.
Обращение в Управление образования г. Ульяновска (по текущим вопросам)
Если документ еще не передан в государственный архив (прошло менее 10–20 лет, дело в работе), запрос адресуется непосредственно в Управление.
- Адрес для личного приема / почты: г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 14.
- Контактный телефон (справочный): 8 (8422) —*.
- Электронная приемная: через сайт ulmeria.gosuslugi.ru (раздел «Обращения граждан»).
- График приема граждан: публикуется на официальном сайте в разделе «Прием граждан».
Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области
По вопросам региональной политики, аккредитации, лицензирования, а также запросам к архиву Министерства (текущему):
- Официальный сайт: раздел «Гражданам» / «Обращения».
- Горячая линия (телефон маскирован): 8 (8422) —*.
Цифровые ресурсы и поисковые системы
На 2026 год основные точки входа для удаленного поиска:
- Портал «Архивы Ульяновской области» — единая точка доступа к описям ГАУО и муниципальных архивов. Позволяет искать по названиям фондов, делам, тематическим указателям.
- Федеральный архивный справочник (Росархив) — для проверки наличия фондов в других хранилищах (например, РГАЭ, ГАРФ, если речь о дореволюционном периоде или эвакуации).
- Сайт Управления образования г. Ульяновска (
ulmeria.gosuslugi.ru), для актуальных приказов, реестров учебных заведений, контактов школ. - Навигатор Госуслуг (раздел «Образование») — для заказа справок об образовании (дубликатов аттестатов, дипломов), если учебное заведение ликвидировано (архив передается в ГАУО или Управление).
Частые типовые запросы к архиву управления образования
- Подтверждение стажа/образования: Справка об окончании школы/училища (если архив школы передан в ГАУО или Управление).
- Кадровая справка: Подтверждение работы учителем/воспитателем (для пенсии, награждения). Запрашиваются личные дела или служебные записки.
- История учебного заведения: Документы для написания летописи школы, юбилейной книги (приказы о открытии, штатные расписания, фотоснимки из дел).
- Земельно-имущественные споры: Проекты школ, акты приема зданий, планы участков (хранятся в фондах управления строительством/образованием в ГАУО).
- Генеалогические поиски: Списки учеников, педагогических советов, журналы посещаемости (до 1917 г. и 1920-х гг.).
Важные нюансы и рекомендации
⚠️ Обратите внимание:
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, журналы оценок), ограничен ФЗ-152. Выдача возможна только субъекту ПД, его наследнику или по нотариальной доверенности / решению суда.
- Сроки перевода в ГАУО: Документы управления образования (как областного, так и городского) подлежат переводу в ГАУО после истечения сроков хранения в ведомственном архиве (обычно 10–20 лет для дел постоянного хранения, 5–10 лет для временных). Свежие приказы 2020–2026 гг. скорее всего находятся в текущем архиве Управления или Министерства.
- Ликвидированные школы: Архивы закрытых/слившихся школ города Ульяновска передаются в Управление образования адм. г. Ульяновска (ул. Спасская, 14), а затем — в ГАУО. Начинать поиск лучше с запроса в Управление.
- Электронные копии: ГАУО активно оцифровывает фонды. Перед визитом проверьте «Портал Архивы Ульяновской области» — возможно, нужная опись или дело уже доступны онлайн.
Резюме: алгоритм действий
- Определите объект поиска: конкретное лицо (учитель, ученик), учебное заведение или нормативный акт.
- Определите временной период:
- До 1990-х / ликвидированные школы / исторические справки → ГАУО (Портал Архивы Ульяновской области).
- После 2000-х / действующие школы города Ульяновск / текущие приказы → Управление образования адм. г. Ульяновска (ул. Спасская, 14, сайт ulmeria.gosuslugi.ru).
- Региональные приказы, лицензии, аккредитация → Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области.
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужых ПД), доверенность, письменный запрос с точными реквизитами (ФИО, даты, название школы/органа).
- Отправьте запрос: Через Госуслуги, портал архивов, почту РФ или лично в приемной (предварительно уточнив часы работы по телефону 8 (8422) —*).
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области, Администрации города Ульяновска, Государственного архива Ульяновской области и портала «Архивы России». Актуальность контактных данных проверена на . Контактные телефоны и персональные данные сотрудников частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.