Общие сведения

Архив управления делами администрации Коломенского муниципального района, это структурное подразделение, обеспечивающее документационное сопровождение деятельности органов местного самоуправления. В его задачи входит приём, учёт, хранение и систематизация документов, образующихся в процессе работы администрации и совета депутатов Коломенского муниципального района Московской области.

Коломенский муниципальный район был образован в соответствии с Законом Московской области № 43/2005-ОЗ от 15 февраля 2005 года «О статусе и границах Коломенского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований» (с изменениями, внесёнными Законом № 121/2011-ОЗ от 14 июля 2011 года). Административным центром района является город Коломна.

Основные функции архива

• приём и регистрация поступающей документации;
• формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• обеспечение сохранности документов;
• выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• подготовка документов к передаче на государственное хранение;
• уничтожение документов с истёкшими сроками хранения в установленном порядке.

Состав архивных документов

В архиве управления делами хранятся:

• постановления и распоряжения главы администрации (например, документы, подписанные руководителем администрации А.Д. П*вым);
• приказы структурных подразделений, в т.ч. управления образования;
• решения совета депутатов;
• документация муниципальных казённых учреждений (транспортной службы, единой дежурно-диспетчерской службы и др.);
• обращения граждан, предложения, комментарии и жалобы;
• договоры, отчётность и финансовая документация.

Контактная информация

Адрес администрации: 140, Московская область, Коломенский район, г. Коломна (точный адрес уточняйте на официальном сайте).

Управление образования администрации: г. Коломна, ул. Ветеринарная, д. .

Телефон управления образования: +7 (4966) —21.

Единая дежурно-диспетчерская служба района: г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 1.

Как получить архивную справку

1. Подать письменный запрос в администрацию лично, по почте или через официальный сайт.
2. Указать цель запроса и интересующий период.
3. Дождаться ответа — срок рассмотрения обращений составляет до 30 дней в соответствии с законодательством РФ.

Значение архива

Архив управления делами играет важную роль в обеспечении прозрачности работы местного самоуправления, защите прав граждан и сохранении исторической памяти Коломенского района. Документы архива используются для подтверждения трудового стажа, прав на имущество, а также в научных и краеведческих исследованиях.

Актуальную информацию о режиме работы и порядке обращения рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации и совета депутатов Коломенского муниципального района.